പെട്ടെന്നുള്ള ഉത്തരം
ഒരു പുതിയ ഇൻവെൻററി റെക്കോർഡിൻ്റെ ആരംഭ ബിന്ദുവാണ് സ്റ്റോക്ക് തുറക്കുന്നത്. ഒരു പഴയ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് മൊത്തം പരിശോധിക്കാതെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിന് പകരം ഒരു തീയതി നിശ്ചയിച്ച ഭൌതിക എണ്ണവും സ്ഥിരതയുള്ള ഒരു ഐറ്റം ലിസ്റ്റും ഉപയോഗിക്കുക. പിന്നീടുള്ള ഓരോ ചലനവും ഈ അടിസ്ഥാനരേഖയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.
പഴയതും പുതിയതുമായ റെക്കോർഡുകളിൽ ഇടപാടുകൾ നൽകാതിരിക്കാൻ ഒരു മൈഗ്രേഷൻ കട്ട്ഓഫ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സ്റ്റോക്ക് അളവ്, സ്റ്റോക്ക് മൂല്യനിർണ്ണയം, കസ്റ്റമർ അല്ലെങ്കിൽ സപ്ലയർ ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസുകൾ എന്നിവ വ്യത്യസ്ത ഇൻപുട്ടുകളാണ്, അവ ഒരു അപ്ലോഡ് ആയി കലർത്തരുത്.
നിങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്
- ഒരു മൈഗ്രേഷൻ തീയതിയും കൌണ്ട് സമയത്ത് കൌണ്ടർ പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള ഒരു പദ്ധതിയും.
- പ്രത്യേക ഇനം ഐഡന്റിഫയറുകൾ, യൂണിറ്റുകൾ, വിലകൾ, പരിശോധിച്ച അളവുകൾ.
- മൂല്യനിർണ്ണയ അടിസ്ഥാനവും പ്രസക്തമായ ഏതെങ്കിലും ബാച്ച്, സീരിയൽ അല്ലെങ്കിൽ ലൊക്കേഷൻ വിശദാംശങ്ങളും.
ഘട്ടങ്ങൾ എങ്ങനെ ബന്ധപ്പെടുന്നു
കട്ട് ഓഫ്
ഒരു തീയതി മുതൽ ഏത് സംവിധാനമാണ് ഇടപാടുകൾ നടത്തുന്നതെന്ന് തീരുമാനിക്കുക.
വൃത്തിയാക്കുക
ഇനവും യൂണിറ്റ് പൊരുത്തക്കേടുകളും പരിഹരിക്കുക.
കൌണ്ട്
ഭൌതിക സ്റ്റോക്കും പിന്തുണയ്ക്കുന്ന മൂല്യങ്ങളും പരിശോധിക്കുക.
റീകൺസൈൽ
തത്സമയ ബില്ലിംഗിന് മുമ്പ് ഇറക്കുമതി ചെയ്ത അടിസ്ഥാനരേഖ പരിശോധിക്കുക.
പടികളിലൂടെ പ്രവർത്തിക്കുക
കട്ട്ഓഫും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും സജ്ജമാക്കുക
പുതിയ സിസ്റ്റം എപ്പോൾ വിൽപ്പനയും വാങ്ങലുകളും സ്വന്തമാക്കാൻ തുടങ്ങും എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. എണ്ണുമ്പോൾ ചലനങ്ങൾ താൽക്കാലികമായി നിർത്തുകയോ അല്ലെങ്കിൽ പ്രത്യേകം രേഖപ്പെടുത്തുകയോ ചെയ്യുക. ആരംഭ ഡാറ്റ തയ്യാറാക്കുന്നതും ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതും അവലോകനം ചെയ്യുന്നതും ആരെന്ന് ഏൽപ്പിക്കുക.
ഇനങ്ങളുടെ പട്ടിക വൃത്തിയാക്കുക
ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റെക്കോർഡുകളും വ്യത്യസ്ത വകഭേദങ്ങളോ പായ്ക്ക് വലുപ്പങ്ങളോ നീക്കം ചെയ്യുക. ബാർകോഡുകളിൽ മുൻനിര പൂജ്യങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക. യൂണിറ്റുകളും ഐഡന്റിഫയറുകളും സ്റ്റാൻഡേർഡൈസ് ചെയ്യുക, അങ്ങനെ ഒരു ഭൌതിക ഇനം പല പേരുകളിൽ ദൃശ്യമാകില്ല.
സ്ഥലം അനുസരിച്ച് സ്റ്റോക്ക് എണ്ണുക
യഥാർത്ഥ അളവുകൾ എണ്ണുകയും കേടുപാടുകൾ സംഭവിച്ചതോ കാലഹരണപ്പെട്ടതോ കൈവശം വച്ചതോ ആയ സാധനങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുകയും ചെയ്യുക. ട്രാക്കിംഗ് ബാധകമാകുമ്പോൾ, ബന്ധപ്പെട്ട ബാച്ച് അല്ലെങ്കിൽ സീരിയൽ ഐഡന്റിറ്റികൾ പിടിച്ചെടുക്കുക. സാധാരണ വിൽക്കാവുന്ന സ്റ്റോക്കായി നിയന്ത്രിത വസ്തുക്കൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യരുത്.
പിന്തുണയ്ക്കുന്ന മൂല്യനിർണയ ഇൻപുട്ട് നിർണ്ണയിക്കുക
ഉചിതമായ രേഖപ്പെടുത്തിയ ചെലവ് അടിസ്ഥാനവും ഫീൽഡുകളും ഉപയോഗിക്കുക. വിലയ്ക്ക് പകരം വിൽപ്പന വില നൽകരുത് അല്ലെങ്കിൽ ആകെ തുക വൃത്തിയായി കാണാൻ മാത്രം ഒരു മൂല്യം കണ്ടുപിടിക്കരുത്. ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ അക്കൌണ്ടിംഗ് മൂല്യനിർണ്ണയ തീരുമാനങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുക.
പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഫോർമാറ്റിലൂടെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക
യഥാർത്ഥ ഇറക്കുമതി ടെംപ്ലേറ്റും ഫീൽഡ് ആവശ്യകതകളും ഉപയോഗിക്കുക. ഒരു ചെറിയ പ്രതിനിധി സെറ്റ് പരീക്ഷിക്കുക, മൂല്യനിർണ്ണയ ഫലങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക, ഉറവിട ഡാറ്റ ശരിയാക്കുക. അളവുകൾ പകർത്തുകയാണെങ്കിൽ അതേ ഓപ്പണിംഗ് അപ്ലോഡ് ആവർത്തിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക.
ഓപ്പണിംഗ് റെക്കോർഡുകൾ പുനർനിർമ്മിക്കുക
ഐറ്റം കൌണ്ട്, ലൊക്കേഷൻ അനുസരിച്ച് അളവുകൾ, മൂല്യനിർണ്ണയ ആകെത്തുക എന്നിവ അംഗീകൃത അടിസ്ഥാനരേഖയുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക. ഐഡന്റിഫയറുകളും ട്രാക്കിംഗ് വിശദാംശങ്ങളും പരിശോധിക്കുക. ആദ്യ തത്സമയ വിൽപ്പനയ്ക്ക് മുമ്പ് എന്തെങ്കിലും വ്യത്യാസം രേഖപ്പെടുത്തുക.
അംഗീകാരം ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ തത്സമയ ഇടപാടുകൾ ആരംഭിക്കുക
യഥാർത്ഥ ഫയൽ, ഇറക്കുമതി ഫലം, അവലോകന റെക്കോർഡ് എന്നിവ സൂക്ഷിക്കുക. പുതിയ വർക്ക്ഫ്ലോയിൽ വെട്ടിക്കുറച്ചതിന് ശേഷമുള്ള നീക്കങ്ങൾ മാത്രം നൽകുക. ഉപഭോക്തൃ ക്രെഡിറ്റും വിതരണക്കാരന്റെ കുടിശ്ശികയും അവരുടെ പ്രത്യേക ഓപ്പണിംഗ്-ബാലൻസ് പ്രക്രിയ ആവശ്യമാണ്.
വിശദീകരിച്ച ഉദാഹരണം
ഒരു മൈഗ്രേഷൻ ബേസ്ലൈനിന് പ്രത്യേക പരിശോധനകളുണ്ട്.
ലളിതമായ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ചെലവുകളുള്ള ഉദാഹരണാത്മക ഭൌതിക എണ്ണം; നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ മൂല്യനിർണ്ണയ രീതി ഉപയോഗിക്കുക.
| ഇനം | തുറക്കുന്ന അളവ് | ഇലസ്ട്രേറ്റീവ് യൂണിറ്റ് ചെലവ് | തുറക്കൽ മൂല്യം |
|---|---|---|---|
| നോട്ട്ബുക്ക് എ | 20 കഷണങ്ങൾ | ₹30 | ₹600 |
| പെൻ പായ്ക്ക് ബി | 12 പായ്ക്കുകൾ | ₹40 | ₹480 |
| ഫോൾഡർ സി | 8 കഷണങ്ങൾ | ₹25 | ₹200 |
| ആകെ | വ്യത്യസ്ത യൂണിറ്റുകൾ വേർതിരിച്ചു | യൂണിറ്റ് ചെലവുകൾ ആകെ കൂട്ടരുത് | ₹1,280 |
മൂല്യങ്ങളുടെ ആകെത്തുക താരതമ്യം ചെയ്യുക, പക്ഷേ അർത്ഥവത്തായ സ്റ്റോക്ക് കൌണ്ടിലേക്ക് വ്യത്യസ്തമായ അളവുകൾ ചേർക്കരുത്. ഇന-ലെവൽ അളവുകൾ ഇൻവെൻററിയുടെ അടിസ്ഥാനരേഖയായി തുടരുന്നു.
ഒഴിവാക്കേണ്ട സാധാരണ തെറ്റുകൾ
- ഒരേ ഓപ്പണിംഗ് അളവുകൾ രണ്ടുതവണ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നു.
- സാധുവായ അടിസ്ഥാനമില്ലാതെ വിലയായി വിൽപ്പന വില ഉപയോഗിക്കുക.
- ഇടയ്ക്കിടെയുള്ള ചലനങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്താതെ വിൽപ്പന തുടരുമ്പോൾ എണ്ണൽ.
- ഒരു മേഖലയിലെ സ്റ്റോക്ക്, ഉപഭോക്തൃ ബാലൻസ്, വിതരണക്കാരുടെ കുടിശ്ശിക എന്നിവ സംയോജിപ്പിക്കുക.
നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടായേക്കാവുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
എനിക്ക് ഒരു പഴയ എക്സൽ ഇൻവെന്ററി ഫയൽ നേരിട്ട് ഉപയോഗിക്കാമോ?
ആദ്യം അതിനെ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ടെംപ്ലേറ്റിലേക്ക് മാപ്പ് ചെയ്യുക, ക്ലീൻ യൂണിറ്റുകൾ, ഐഡന്റിഫയറുകൾ എന്നിവയിലേക്ക് മാപ്പ് ചെയ്യുക, അളവുകൾ പരിശോധിക്കുക. പരിചിതമായ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ ഇപ്പോഴും പഴകിയതോ പകർത്തപ്പെട്ടതോ ആയ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കാം.
ലൈവിൽ പോയതിന് ശേഷം ഞാൻ ഒരു തെറ്റ് കണ്ടെത്തിയാൽ എന്ത് ചെയ്യും?
യഥാർത്ഥ അടിസ്ഥാനരേഖയും പിന്നീടുള്ള ചലനങ്ങളും അന്വേഷിക്കുക, തുടർന്ന് പിന്തുണയ്ക്കുന്ന അംഗീകൃത തിരുത്തൽ പ്രക്രിയ ഉപയോഗിക്കുക. വിശദീകരണം സംരക്ഷിക്കുക, ചരിത്രം നിശബ്ദമായി മാറ്റിയെഴുതുന്നത് ഒഴിവാക്കുക.
Dukanam
ചെറുകിട ബിസിനസ്സിനായി ഒരു സ്മാർട്ട്, കുറഞ്ഞ ചെലവിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക GST ബില്ലിംഗ്
Dukanam ബില്ലിംഗ്, വാങ്ങലുകൾ, സ്റ്റോക്ക്, ഉപഭോക്തൃ ബാലൻസ്, പേയ്മെന്റുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരുന്നു. സങ്കീർണ്ണമായ സജ്ജീകരണമില്ലാതെ വ്യക്തമായ രേഖകൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇന്ത്യൻ ചെറുകിട ബിസിനസുകൾക്കാണ് ഇത് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്.
കണക്റ്റുചെയ്ത ദൈനംദിന ബില്ലിംഗും ബുക്ക് കീപ്പിംഗും, വെബ്, മൊബൈൽ ആക്സസ്, ഒമ്പത് ഉൽപ്പന്ന ഭാഷകൾ എന്നിവ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കടകൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ സവിശേഷതകൾ ഉൾപ്പെടുന്ന പ്ലാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
GST-അവബോധമുള്ള ബില്ലിംഗും തയ്യാറെടുപ്പും നിങ്ങളുടെ പദ്ധതിയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. GST പോർട്ടലിൽ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് രേഖകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക; Dukanam നേരിട്ട് GST റിട്ടേണുകൾ, സർക്കാർ ഇ-ഇൻവോയ്സുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഇ-വേ ബില്ലുകൾ സമർപ്പിക്കുന്നില്ല.
GST തയ്യാറെടുപ്പോടുകൂടിയ നിലവിലെ പദ്ധതികൾ
- Advanced Plan₹299.00 പ്രതിമാസം
വാർഷിക വിലകൾ, പരിധികൾ, ബാധകമായ നികുതികൾ, ചെക്ക്ഔട്ട് നിബന്ധനകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. പെയ്ഡ് പ്ലാനുകളിൽ സൌജന്യ ട്രയൽ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല.
ഉറവിടങ്ങളും കൂടുതൽ വായനയും
ഔദ്യോഗിക നിയമങ്ങളും പോർട്ടൽ സ്ക്രീനുകളും മാറാം. നിലവിലെ ആവശ്യകതകൾക്കായി ലിങ്ക് ചെയ്ത അതോറിറ്റി ഉപയോഗിക്കുക; ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തിപ്പിച്ച ഉദാഹരണങ്ങളിലെ കണക്കുകൾ ഉദാഹരണാത്മകമാണ്.