నోట్బుక్ లేదా ఎక్సెల్ నుండి ప్రారంభ స్టాక్ను ఎలా నమోదు చేయాలి

మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు

• వలసల తేదీ మరియు లెక్కింపు సమయంలో కౌంటర్ యాక్టివిటీ కోసం ఒక ప్రణాళిక.
• ప్రత్యేకమైన వస్తువు గుర్తింపుదారులు, యూనిట్లు, ధరలు మరియు ధృవీకరించబడిన పరిమాణాలు.
• మదింపు ఆధారం మరియు ఏదైనా సంబంధిత బ్యాచ్, సీరియల్ లేదా లొకేషన్ వివరాలు.

దశలు ఎలా అనుసంధానమవుతాయి

1. 1

   కట్ఆఫ్

   ఒక తేదీ నుండి ఏ వ్యవస్థ లావాదేవీలను కలిగి ఉందో నిర్ణయించుకోండి.

2. 2

   శుభ్రంగా

   అంశం మరియు యూనిట్ అస్థిరతలను పరిష్కరించండి.

3. 3

   లెక్కించండి

   భౌతిక స్టాక్ మరియు మద్దతు విలువలను ధృవీకరించండి.

4. 4

   పునర్వ్యవస్థీకరణ

   ప్రత్యక్ష బిల్లింగ్కు ముందు దిగుమతి చేసుకున్న బేస్లైన్ను తనిఖీ చేయండి.

దశల ద్వారా పని చేయండి

1. 01

   కట్ఆఫ్ మరియు బాధ్యతలను సెట్ చేయండి

   కొత్త వ్యవస్థ అమ్మకాలు మరియు కొనుగోళ్లను ఎప్పుడు ప్రారంభిస్తుందో ఎంచుకోండి. లెక్కింపు సమయంలో కదలికలను నిలిపివేయండి లేదా విడిగా నమోదు చేయండి. ప్రారంభ డేటాను ఎవరు సిద్ధం చేస్తారో, దిగుమతి చేసుకుంటున్నారో మరియు సమీక్షిస్తున్నారో కేటాయించండి.

2. 02

   వస్తువుల జాబితాను శుభ్రం చేయండి

   నకిలీ రికార్డులు మరియు వేర్వేరు వేరియంట్లు లేదా ప్యాక్ పరిమాణాలను తొలగించండి. బార్కోడ్లలో ప్రముఖ సున్నాలను సంరక్షించండి. ఒక భౌతిక అంశం అనేక పేర్ల క్రింద కనిపించకుండా ఉండటానికి యూనిట్లు మరియు గుర్తింపులను ప్రామాణికం చేయండి.

3. 03

   స్థానాన్ని బట్టి స్టాక్ను లెక్కించండి

   వాస్తవ పరిమాణాలను లెక్కించి, దెబ్బతిన్న, గడువు ముగిసిన లేదా పట్టుకున్న వస్తువులను గుర్తించండి. ట్రాకింగ్ వర్తించే చోట, సంబంధిత బ్యాచ్ లేదా సీరియల్ గుర్తింపులను పట్టుకోండి. పరిమిత వస్తువులను సాధారణ అమ్మకపు స్టాక్గా దిగుమతి చేసుకోకండి.

4. 04

   మద్దతుగల మదింపు ఇన్పుట్ను నిర్ణయించండి

   తగిన డాక్యుమెంటెడ్ కాస్ట్ బేస్ మరియు ఫీల్డ్లను ఉపయోగించండి. అమ్మకపు ధరకు బదులుగా ఖర్చును మార్చవద్దు లేదా మొత్తం చక్కగా కనిపించేలా ఒక విలువను కనుగొనవద్దు. అవసరమైనప్పుడు అకౌంటింగ్ విలువ నిర్ణయాలను సమీక్షించుకోండి.

5. 05

   మద్దతు ఉన్న ఫార్మాట్ ద్వారా దిగుమతి చేసుకోండి

   వాస్తవ దిగుమతి టెంప్లేట్ మరియు ఫీల్డ్ అవసరాలను ఉపయోగించండి. ఒక చిన్న ప్రతినిధి సెట్ను పరీక్షించండి, ధృవీకరణ ఫలితాలను తనిఖీ చేయండి మరియు మూల డేటాను సరిచేయండి. అదే ప్రారంభ అప్లోడ్ పరిమాణాలను నకిలీ చేస్తే పునరావృతం చేయకుండా ఉండండి.

6. 06

   ప్రారంభ రికార్డులను తిరిగి సమీకరించండి

   వస్తువుల సంఖ్య, స్థానాల వారీగా పరిమాణాలు మరియు మదింపు మొత్తాలను ఆమోదించబడిన ఆధారరేఖతో పోల్చండి. గుర్తింపులను మరియు ట్రాకింగ్ వివరాలను తనిఖీ చేయండి. మొదటి ప్రత్యక్ష అమ్మకానికి ముందు ఏదైనా వ్యత్యాసాన్ని నమోదు చేయండి.

7. 07

   ఆమోదం పొందిన తర్వాత ప్రత్యక్ష లావాదేవీలను ప్రారంభించండి

   అసలు ఫైల్ను ఉంచండి, ఫలితాన్ని దిగుమతి చేయండి మరియు సమీక్ష రికార్డును ఉంచండి. కొత్త వర్క్ఫ్లో కట్-ఆఫ్ తర్వాత కదలికలను మాత్రమే నమోదు చేయండి. కస్టమర్ క్రెడిట్ మరియు సరఫరాదారు బకాయిలు వారి ప్రత్యేక ప్రారంభ-బ్యాలెన్స్ ప్రక్రియ అవసరం.

నివారించాల్సిన సాధారణ తప్పులు

• ఒకే ప్రారంభ పరిమాణాలను రెండుసార్లు దిగుమతి చేయడం.
• చెల్లుబాటు అయ్యే ఆధారం లేకుండా అమ్మకపు ధరను వ్యయంగా ఉపయోగించడం.
• మధ్యవర్తిత్వ కదలికలను నమోదు చేయకుండా అమ్మకాలు కొనసాగుతున్నప్పుడు లెక్కింపు.
• ఒక రంగంలో స్టాక్, కస్టమర్ బ్యాలెన్స్లు మరియు సరఫరాదారు బకాయిలను కలపడం.

మీకు ఉండగల ప్రశ్నలు

మూలాలు మరియు మరింత పఠనం

అధికారిక నియమాలు మరియు పోర్టల్ తెరలు మారవచ్చు. ప్రస్తుత అవసరాల కోసం లింక్ చేయబడిన అధికారాన్ని ఉపయోగించండి; మా పని చేసిన ఉదాహరణలలో గణాంకాలు ఉదాహరణగా ఉన్నాయి.

• Dukanam ఉత్పత్తి వాస్తవాలు మరియు ఫీచర్ పరిమితులు →