సత్వర సమాధానం
రోజువారీ మూసివేత చిన్న తప్పులను పరిష్కరించడం సులభతరం చేస్తుంది, సాక్ష్యం తాజాగా ఉంటుంది. కట్-ఆఫ్ సమయాన్ని అంగీకరించండి, ఆ రోజు లావాదేవీలు నమోదు చేయబడ్డాయని నిర్ధారించండి మరియు వసూళ్లను వాస్తవ నగదు మరియు చెల్లింపు సాక్ష్యాలతో పోల్చండి.
Dukanam నివేదికలు మరియు బ్యాలెన్స్లు ఈ సమీక్షకు మద్దతు ఇస్తాయి. ముగింపు చెక్లిస్ట్ తేడాలను వివరించాలి మరియు నిజమైన పెండింగ్ వస్తువులను ముందుకు తీసుకెళ్లాలి. కేవలం డ్రాయర్కు సరిపోలేలా అమ్మకాలను మార్చవద్దు.
మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు
- ముగింపు కట్-ఆఫ్ మరియు బాధ్యతాయుతమైన సమీక్షకుడు.
- బిల్లులు, రాబడులు, రసీదులు మరియు ఖర్చుల రికార్డులు.
- నగదు లెక్కింపు మరియు UPI/కార్డు/బ్యాంకు సాక్ష్యం.
దశలు ఎలా అనుసంధానమవుతాయి
పూర్తి చేయండి
తప్పిపోయిన మద్దతుగల లావాదేవీలను నమోదు చేయండి.
మ్యాచ్
డబ్బు మరియు ప్రధాన స్టాక్ మినహాయింపులను తిరిగి పొందండి.
పరిష్కరించుకోండి
తేడాలను వివరించండి లేదా ఫాలో-అప్ను కేటాయించండి.
మూసివేయండి
ఫలితం మరియు ప్రారంభ స్థానాన్ని నిలుపుకోండి.
దశల ద్వారా పని చేయండి
డాక్యుమెంట్ పరిపూర్ణతను తనిఖీ చేయండి
బిల్లు సూచనలను సమీక్షించి, చట్టబద్ధమైన లావాదేవీలు ఒకసారి సేవ్ చేయబడ్డాయని నిర్ధారించుకోండి. మద్దతు ఉన్న వర్క్ఫ్లోల ద్వారా వేరుగా రద్దు చేయబడిన, సరిదిద్దబడిన మరియు తిరిగి ఇవ్వబడిన పత్రాలు. ప్రతి గ్యాప్ను మోసం అని భావించకుండా వివరించలేని అంతరాలను పరిశోధించండి.
నగదును లెక్కించి, సమన్వయం చేయండి
రసీదులు, వాపసు, ఖర్చులు మరియు యజమాని కదలికల కోసం నగదు మరియు ఖాతాను తెరవడంతో ప్రారంభించండి. ఆశించిన మరియు లెక్కించిన నగదును పోల్చండి. ఏదైనా భౌతిక వ్యత్యాసాన్ని నమోదు చేసి, తగిన సమీక్షను పొందండి.
డిజిటల్ సేకరణలను సమీక్షించండి
నమోదు చేయబడిన చెల్లింపు పద్ధతులకు యుపిఐ సూచనలు మరియు కార్డ్ నివేదికలను సరిపోల్చండి. పెండింగ్ లేదా రివర్స్ లావాదేవీలను గుర్తించండి. సెటిల్మెంట్ సమయం మరియు రుసుములను చెల్లించని కస్టమర్ బ్యాలెన్స్లకు భిన్నంగా ఉంచండి.
క్రెడిట్ మరియు సరఫరాదారు కదలికలను తనిఖీ చేయండి
కొత్త క్రెడిట్ అమ్మకాలు, పాత బిల్లులపై వసూళ్లు, కొనుగోళ్లు మరియు సరఫరాదారు చెల్లింపులను సమీక్షించండి. ప్రతి కదలిక సరైన పక్షానికి చెందినదని నిర్ధారించుకోండి. రిఫరెన్స్లతో పరిష్కరించని మొత్తాలను స్పష్టంగా ఉంచండి.
స్టాక్ మినహాయింపులను సమీక్షించండి
అసాధారణ ప్రతికూల పరిమాణాలు, రాబడులు, నష్టం మరియు అసంపూర్ణ బదిలీలను సంబంధితమైన చోట తనిఖీ చేయండి. ప్రతిరోజూ పూర్తి భౌతిక గణన అవసరం లేదు, కానీ అధిక-ప్రమాద వ్యత్యాసాలకు సత్వర దర్యాప్తు అవసరం.
ముగింపు నోటును అలాగే ఉంచుకోండి
క్లోజ్ మరియు పరిష్కరించని చర్యలను ఎవరు తనిఖీ చేశారో నమోదు చేయండి. ధృవీకరించబడిన ప్రారంభ నగదు మరియు పెండింగ్ సెటిల్మెంట్లను తదుపరి వ్యవధిలో తీసుకెళ్లండి. పత్రాలను అందుబాటులో ఉంచండి మరియు దుకాణం యొక్క నిలుపుదల మరియు ప్రాప్యత నియమాలను అనుసరించండి.
వివరించిన ఉదాహరణ
చర్య తీసుకోగల ముగింపు గమనిక
సచిత్ర సమీక్ష నిర్మాణం.
| తనిఖీ చేయండి | ఉంచవలసిన రికార్డు |
|---|---|
| నగదు | ఊహించిన మొత్తం, లెక్కించిన మొత్తం మరియు వ్యత్యాసం |
| డిజిటల్ రసీదులు | సరిపోలిన సూచనలు మరియు పెండింగ్ సెటిల్మెంట్లు |
| క్రెడిట్ | కొత్త బకాయిలు మరియు కేటాయించిన వసూళ్లు |
| మినహాయింపులు | కారణం, యజమాని మరియు తదుపరి చర్య |
పరిష్కరించని వస్తువుకు ఒక సూచన మరియు దానిని పరిష్కరించడానికి బాధ్యత వహించే వ్యక్తి ఉన్నప్పుడు మూసివేయడం ఉపయోగపడుతుంది. ఆధారాలు లేని టిక్ రికార్డులను సమన్వయం చేయదు.
నివారించాల్సిన సాధారణ తప్పులు
- తప్పిపోయిన రసీదులను నమోదు చేయడానికి ముందు మూసివేయడం.
- విభేదాలను బలవంతంగా నకిలీ అమ్మకంగా మార్చడం.
- పెండింగ్లో ఉన్న కార్డు సెటిల్మెంట్లను విస్మరించడం.
- యాజమాన్యం లేకుండా వివరించలేని బ్యాలెన్స్లను ముందుకు తీసుకెళ్లడం.
మీకు ఉండగల ప్రశ్నలు
నేను ప్రతిరోజూ ప్రతి వస్తువును లెక్కించాలా?
లేదు. తగిన సైకిల్-కౌంట్ విధానాన్ని ఉపయోగించండి మరియు మూసివేసే సమయంలో అసాధారణ లేదా అధిక-ప్రమాద స్టాక్ కదలికలను తనిఖీ చేయండి.
నేను పెండింగ్ సెటిల్మెంట్లను సున్నాకి రీసెట్ చేయాలా?
లేదు. రిఫరెన్స్లతో కూడిన అసలైన పెండింగ్ వస్తువులను తీసుకెళ్లండి మరియు మద్దతుగల ఆధారాలు వచ్చినప్పుడు వాటిని క్లియర్ చేయండి.
Dukanam
చిన్న వ్యాపారం కోసం స్మార్ట్, తక్కువ ఖర్చుతో కూడిన ఎంపిక GST బిల్లింగ్
Dukanam బిల్లింగ్, కొనుగోళ్లు, స్టాక్, కస్టమర్ బ్యాలెన్స్లు, చెల్లింపులు మరియు నివేదికలను కలిపి తెస్తుంది. సంక్లిష్టమైన సెటప్ లేకుండా స్పష్టమైన రికార్డులను కోరుకునే భారతీయ చిన్న వ్యాపారాల కోసం ఇది నిర్మించబడింది.
కనెక్ట్ చేయబడిన రోజువారీ బిల్లింగ్ మరియు బుక్ కీపింగ్, వెబ్ మరియు మొబైల్ యాక్సెస్ మరియు తొమ్మిది ఉత్పత్తి భాషలను కోరుకునే దుకాణాలకు ఉత్తమంగా సరిపోతుంది. మీకు అవసరమైన లక్షణాలను కలిగి ఉన్న ప్రణాళికను ఎంచుకోండి.
GST-అవగాహన బిల్లింగ్ మరియు తయారీ మీ ప్రణాళికపై ఆధారపడి ఉంటుంది. GST పోర్టల్లో దాఖలు చేసే ముందు రికార్డులను సమీక్షించండి; Dukanam నేరుగా GST రిటర్న్స్, ప్రభుత్వ ఇ-ఇన్వాయిస్లు లేదా ఇ-వే బిల్లులను సమర్పించదు.
GST తయారీతో ప్రస్తుత ప్రణాళికలు
- Advanced Plan₹299.00 నెలకు
వార్షిక ధరలు, పరిమితులు, వర్తించే పన్నులు మరియు చెక్ అవుట్ నిబంధనలను తనిఖీ చేయండి. చెల్లింపు ప్రణాళికలలో ఉచిత ట్రయల్ ఉండదు.
మూలాలు మరియు మరింత పఠనం
అధికారిక నియమాలు మరియు పోర్టల్ తెరలు మారవచ్చు. ప్రస్తుత అవసరాల కోసం లింక్ చేయబడిన అధికారాన్ని ఉపయోగించండి; మా పని చేసిన ఉదాహరణలలో గణాంకాలు ఉదాహరణగా ఉన్నాయి.