त्वरित जवाब
एक खरीद वापसी माल को आपूर्तिकर्ता के पास वापस ले जाती है और आपके बकाया या आपूर्तिकर्ता के आपके बकाया को बदल देती है। स्टॉक मूवमेंट, वाणिज्यिक क्रेडिट और नकद रिफंड जुड़े हुए हैं लेकिन एक ही घटना नहीं हैं।
मूल खरीद और आपूर्तिकर्ता की सहमत वापसी की शर्तों से शुरू करें। Dukanam खरीद-वापसी सुविधाएँ आपकी योजना पर निर्भर करती हैं। अपने लेखाकार के साथ कर उपचार की पुष्टि करें और आपूर्तिकर्ता क्रेडिट दस्तावेज़ को संरक्षित करें।
शुरू करने से पहले
- मूल खरीद और रसीद विवरण।
- आपूर्तिकर्ता की स्वीकृति, लौटाई गई मात्राएँ और कारण।
- प्राप्त होने पर क्रेडिट नोट या धनवापसी प्रमाण।
प्रक्रिया कैसे जुड़ती है
सहमत हैं
पात्र वस्तुओं और वापसी की शर्तों की पुष्टि करें।
प्रेषण
लौटाई गई मात्रा को दर्ज करें और प्रमाण दें।
क्रेडिट
खरीद के साथ आपूर्तिकर्ता समायोजन का मिलान करें।
सेटल करें
शेष राशि या धनवापसी को फिर से जमा करें।
चरणों के माध्यम से काम करें
माल और कारण की पुष्टि करें
वस्तु, बैच की पहचान करें जहां प्रासंगिक हो, मात्रा और शर्त। जाँच करें कि क्या आपूर्तिकर्ता वापसी, प्रतिस्थापन या केवल मूल्य समायोजन की अनुमति देता है। एक क्षतिग्रस्त इकाई को एक स्पष्ट कारण और साक्ष्य की आवश्यकता होती है।
समझौता प्राप्त करें
माल ढुलाई, कर और पुनर्भरण शुल्क को कैसे संभाला जाएगा, इसकी पुष्टि करें। आपूर्तिकर्ता से स्वीकृति अपने पास रखें। यह मत मानिए कि जब शर्तें कटौती को निर्दिष्ट करती हैं तो पूरा चालान मूल्य वापस कर दिया जाएगा।
स्टॉक रिटर्न रिकॉर्ड करें
उपलब्ध होने पर खरीद से जुड़े समर्थित वापसी कार्यप्रवाह का उपयोग करें। प्रेषण के समय माल की गिनती करें और स्वीकृति बनाए रखें। केवल मूल्य समायोजन से दुकान में बचे माल को नहीं हटाया जाना चाहिए।
आपूर्तिकर्ता क्रेडिट का मिलान करें
सहमत मात्रा और मूल्य के साथ आपूर्तिकर्ता के दस्तावेज़ की जाँच करें। अपने लेखाकार से अनसुलझे कर परिवर्तन देखें। उसी घटना के लिए एक नकारात्मक खरीद और एक अलग रिटर्न दर्ज करने से बचें।
वित्तीय समायोजन लागू करें
एक अवैतनिक आपूर्तिकर्ता शेष राशि को कम करें या यदि खरीद पहले से ही भुगतान की गई थी तो प्राप्य राशि को दर्ज करें। यदि आपूर्तिकर्ता माल की जगह लेता है, तो दस्तावेज़ रसीद अलग से करें ताकि आवाजाही का पता लगाया जा सके।
रीकॉन्सिल सेटलमेंट
वास्तव में प्राप्त होने या सहमत होने पर सही रिकॉर्ड के खिलाफ धनवापसी या क्रेडिट आवंटित करें। महीने के अंत में बकाया रिटर्न क्रेडिट की समीक्षा करें। मूल खरीद और पूर्ण समायोजन ट्रेल को संरक्षित करें।
समझाया गया उदाहरण
वापसी एक अवैतनिक शेष राशि को कम कर देती है।
सरलीकृत वाणिज्यिक उदाहरण; कर और शुल्कों की अलग-अलग समीक्षा की आवश्यकता होती है।
| प्रविष्टि | मूल्य |
|---|---|
| मूल अवैतनिक खरीद | ₹5,000 |
| स्वीकृत रिटर्न क्रेडिट | ₹1,000 |
| देय शेष | ₹4,000 |
₹5,000-₹1,000 = ₹4,000 देय। एक बाद का ₹4,000 भुगतान उस शेष राशि का निपटारा करता है; प्राप्त नकद के रूप में ₹1,000 क्रेडिट को भी दर्ज न करें।
बचने के लिए आम गलतियाँ
- वापसी की पुष्टि होने से पहले सामान हटाना।
- क्रेडिट नोट को बैंक रिफंड के रूप में लेना।
- कई कार्यप्रवाहों में एक ही समायोजन की नकल करना।
- माल ढुलाई या कटौती को नजरअंदाज करना।
आपके पास हो सकते हैं प्रश्न
यदि आपूर्तिकर्ता प्रतिस्थापन सामान देता है तो क्या होगा?
वापसी और प्रतिस्थापन रसीद को स्पष्ट रूप से दस्तावेज करें, फिर मात्राओं और सहमत वित्तीय उपचार का मिलान करें।
क्या मैं मूल खरीद को हटा सकता हूँ?
मूल लेन-देन को संरक्षित रखें और समर्थित सुधार या वापसी प्रक्रिया का उपयोग करें ताकि इतिहास समझ में आ सके।
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स्रोत और आगे पढ़ना
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