ઝડપી જવાબ
સ્ટોક ટ્રેકિંગ એ એક હિલચાલનો રેકોર્ડ છે, માત્ર એક નંબર નથી જે ઉત્પાદનની યાદીમાં ટાઇપ કરવામાં આવે છે. ગણતરી કરેલા પ્રારંભિક જથ્થાથી શરૂ કરો અને દરેક ઘટનાને રેકોર્ડ કરો જે તેને બદલે છે. પ્રાપ્ત થયેલી ખરીદી, વેચાણ, ગ્રાહક વળતર, સપ્લાયર રિટર્ન અને રાઇટ-ઓફ સ્ટોકને વિવિધ રીતે અસર કરે છે.
સુસંગત વસ્તુ ઓળખ અને એકમોનો ઉપયોગ કરો. Dukanam યોજના અને કાર્યપ્રવાહ અનુસાર સમર્થિત વ્યવહારો અને સ્ટોક રેકોર્ડ્સને જોડે છે. એક સ્પષ્ટ હિલચાલ ટ્રેલ તફાવતોની તપાસ કરવામાં મદદ કરે છે; તે ભૌતિક ગણતરીઓ અથવા સપ્લાયર ચકાસણીને બદલતું નથી.
તમે શરૂ કરો તે પહેલાં
- વિશિષ્ટ પ્રકારો અને સુસંગત એકમો સાથે એક સ્વચ્છ વસ્તુની યાદી.
- તારીખવાળી ભૌતિક ગણતરી અને આધારભૂત પ્રારંભિક જથ્થાઓ.
- તે તારીખથી વેચાણ, ખરીદી, વળતર અને ગોઠવણના રેકોર્ડ.
પગલાં કેવી રીતે જોડાય છે
ઓપનિંગ
ગણતરી કરેલ પ્રારંભિક જથ્થો સ્થાપિત કરો.
ચળવળો
રસીદો, વેચાણ અને વળતરની નોંધ કરો.
સંતુલન
વસ્તુ અને સ્થાન દ્વારા અપેક્ષિત સ્ટોકની ગણતરી કરો.
ગણતરી કરો
ભૌતિક જથ્થાની તુલના કરો અને તફાવતોની તપાસ કરો.
પગલાંઓ દ્વારા કામ કરો
વેચાણપાત્ર વસ્તુને વ્યાખ્યાયિત કરો
જ્યારે પેકના કદ અને પ્રકારો વિવિધ વેચાણક્ષમ ઉત્પાદનોનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે ત્યારે અલગ રાખો. સ્થિર SKU અથવા બારકોડનો ઉપયોગ કરો. જથ્થા દાખલ કરતા પહેલા એકમ પસંદ કરો જેથી ટુકડાઓ અને બોક્સ આકસ્મિક રીતે મિશ્રિત ન થાય.
શરૂઆતના શેરની ગણતરી કરો અને તારીખ નક્કી કરો
સ્પષ્ટ કટઓફ પર ભૌતિક ગણતરી કરો. ઉપયોગી, ક્ષતિગ્રસ્ત અને પ્રતિબંધિત સ્ટોકને અલગથી રેકોર્ડ કરો. અનુમાનિત મૂલ્યને બદલે ચકાસાયેલ જથ્થો અને સમર્થિત મૂલ્યાંકન આધાર દાખલ કરો.
વાસ્તવિક રસીદોમાંથી આવતા સ્ટોકને રેકોર્ડ કરો
પ્રાપ્ત માલ અને સહાયક ખરીદીના રેકોર્ડ સાથે સપ્લાયરના જથ્થાને મેચ કરો. મૂકવામાં આવેલ ઓર્ડર જરૂરી નથી કે સ્ટોક પ્રાપ્ત થાય. રેકોર્ડ અછત અને તેમના પોતાના પુરાવા સાથે ખરીદી વળતર.
વિક્રમી વેચાણ અને ગ્રાહક વળતર
સમર્થિત અંતિમ વ્યવહાર કાર્યપ્રવાહનો ઉપયોગ કરો જેથી જથ્થામાં એકવાર ફેરફાર થાય. વેચાણપાત્ર સ્ટોકને પુનઃસ્થાપિત કરતા પહેલા પરત કરેલી વસ્તુની ઓળખ અને સ્થિતિ તપાસો. માત્ર રિફંડ કરેલી ચુકવણી ભૌતિક સ્ટોક રસીદ નથી.
ચળવળના માર્ગની સમીક્ષા કરો
ખોલવાનું વત્તા આવનારા જથ્થાને ઓછા બહાર જતા જથ્થા અને ગોઠવણો તપાસો. સંબંધિત સ્થાનની સમીક્ષા કરો જ્યાં વેરહાઉસ સ્ટોક લાગુ પડે છે. અંતર્ગત ઘટનાઓમાંથી નકારાત્મક અથવા અનપેક્ષિત બેલેન્સની તપાસ કરો.
નિયમિતપણે ગણતરી કરો અને મતભેદોને ઉકેલો
ભૌતિક જથ્થાની સરખામણી અપેક્ષિત બેલેન્સ સાથે કરો. અધિકૃત ગોઠવણ પોસ્ટ કરતા પહેલા ચૂકી ગયેલા બિલ, પેક રૂપાંતરણો, ક્ષતિગ્રસ્ત સ્ટોક અને ખોટા સ્થળો તપાસો. જથ્થાને શાંતિથી સંપાદિત કરવાને બદલે કારણ સાચવો.
સમજાવેલું ઉદાહરણ
અઠવાડિયા દરમિયાન એક વસ્તુને અનુસરો
એક જ એકમ અને સ્થાનમાં એક જ વસ્તુનો સચિત્ર જથ્થો.
| ચળવળ | માત્રામાં ફેરફાર | અપેક્ષિત સ્ટોક |
|---|---|---|
| શરૂઆતની ગણતરી | 40 એકમો | 40 |
| પ્રાપ્ત થયેલી ખરીદી | + 15 એકમો | 55 |
| વેચાણ પૂર્ણ થયું | - 18 એકમો | 37 |
| વેચાણપાત્ર ગ્રાહક વળતર | + 2 એકમો | 39 |
| નુકસાનગ્રસ્ત-સ્ટોક લખાણ-બંધ | − 1 એકમ | 38 |
અપેક્ષિત સંતુલન 38 એકમો છે. એક અલગ ભૌતિક ગણતરી એ તપાસ ટ્રિગર છે, ચળવળના ઇતિહાસને ઓવરરાઇટ કરવાની પરવાનગી નથી.
ટાળવા માટે સામાન્ય ભૂલો
- માલ આવે તે પહેલાં ઓર્ડરને રસીદ તરીકે ગણવો.
- નિયંત્રિત રૂપાંતર વિના એક જથ્થામાં બોક્સ અને ટુકડાઓનું મિશ્રણ કરવું.
- વેચાણપાત્ર સ્ટોકમાં બિનઉપયોગી વળતર પુનઃસ્થાપિત કરવું.
- ગોઠવણનું કારણ જાળવી રાખ્યા વિના જથ્થામાં ફેરફાર કરવો.
તમારી પાસે હોઈ શકે તેવા પ્રશ્નો
શું સચોટ સ્ટોકને ભૌતિક ગણતરીની જરૂર છે?
હા. વ્યવહાર રેકોર્ડ અપેક્ષિત જથ્થાની ગણતરી કરે છે; ભૌતિક ગણતરીઓ પરીક્ષણ કરે છે કે શું વાસ્તવિકતા તે રેકોર્ડ્સ સાથે મેળ ખાય છે.
શું Dukanam ઘણા સ્ટોક સ્થાનોને ટ્રેક કરી શકે છે?
પાત્ર યોજનાઓ પર વેરહાઉસ સ્ટોક અને ટ્રાન્સફર ઉપલબ્ધ છે. તે કાર્યપ્રવાહોનો ઉપયોગ કરતા પહેલા વર્તમાન યોજના અને સ્થાન સેટઅપ તપાસો.
Dukanam
નાના-વ્યવસાય માટે સ્માર્ટ, ઓછી કિંમતની પસંદગી GST બિલિંગ
Dukanam બિલિંગ, ખરીદી, સ્ટોક, ગ્રાહક બેલેન્સ, ચુકવણી અને અહેવાલો એકસાથે લાવે છે. તે ભારતીય નાના વ્યવસાયો માટે બનાવવામાં આવ્યું છે જે જટિલ સેટઅપ વિના સ્પષ્ટ રેકોર્ડ ઇચ્છે છે.
જે દુકાનો રોજિંદા બિલિંગ અને બુકકીપિંગ, વેબ અને મોબાઇલ ઍક્સેસ અને નવ ઉત્પાદન ભાષાઓ સાથે જોડાવા માંગે છે તે માટે શ્રેષ્ઠ અનુકૂળ છે. તે યોજના પસંદ કરો જેમાં તમને જરૂરી સુવિધાઓ શામેલ હોય.
GST-જાગૃત બિલિંગ અને તૈયારી તમારી યોજના પર આધાર રાખે છે. GST પોર્ટલ પર ફાઇલ કરતા પહેલા રેકોર્ડની સમીક્ષા કરો; Dukanam સીધા GST રિટર્ન, સરકારી ઇ-ઇન્વૉઇસેસ અથવા ઇ-વે બિલ સબમિટ કરતું નથી.
GST તૈયારી સાથે વર્તમાન યોજનાઓ
- Advanced Plan₹299.00 દર મહિને
વાર્ષિક કિંમતો, મર્યાદાઓ, લાગુ પડતા કર અને ચેકઆઉટ શરતો તપાસો. ચૂકવેલ યોજનાઓમાં મફત અજમાયશનો સમાવેશ થતો નથી.
સ્ત્રોતો અને વધુ વાંચન
સત્તાવાર નિયમો અને પોર્ટલ સ્ક્રીનો બદલાઈ શકે છે. વર્તમાન જરૂરિયાતો માટે લિંક કરેલી સત્તાનો ઉપયોગ કરો; અમારા કામ કરેલા ઉદાહરણોમાં આંકડાઓ સચિત્ર છે.