બહુવિધ વેરહાઉસમાં સ્ટોકનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું

તમે શરૂ કરો તે પહેલાં

• ભૌતિક સ્થાનો અને વસ્તુ એકમોની સ્પષ્ટ યાદી.
• મોકલવા અને રસીદ માટે જવાબદાર સ્ટાફ.
• યોજનાની વિશેષતાઓ અને કોઈપણ જરૂરી પરિવહન દસ્તાવેજો.

પગલાં કેવી રીતે જોડાય છે

1. 1

   શોધો

   પ્રારંભિક સ્ટોકને તેના વાસ્તવિક સ્થાન પર સોંપો.

2. 2

   મોકલો

   સ્ત્રોતમાંથી બહાર નીકળતી ચીજવસ્તુઓની નોંધ કરો.

3. 3

   પ્રાપ્ત કરો

   ગંતવ્ય પર માલની ચકાસણી કરો.

4. 4

   પુનરાવર્તન કરો

   દરેક સ્થાન અને વ્યવસાયના કુલની તુલના કરો.

પગલાંઓ દ્વારા કામ કરો

1. 01

   વાસ્તવિક સ્થાનોને વ્યાખ્યાયિત કરો

   એવા નામોનો ઉપયોગ કરો કે જે સ્ટાફ ઓળખે છે અને એક જ રૂમ માટે ડુપ્લિકેટ સ્થાનો બનાવવાનું ટાળે છે. નક્કી કરો કે કેટલો નુકસાન પામેલો અથવા રાખવામાં આવેલો સ્ટોક રજૂ થાય છે. તપાસો કે તમારું સોફ્ટવેર ટ્રાન્સફરને તાત્કાલિક માને છે કે રસીદની પુષ્ટિ જરૂરી છે.

2. 02

   શરૂઆતના જથ્થાની ફાળવણી કરો

   દરેક સ્થાનને અલગથી ગણો. દરેક વેરહાઉસમાં સમગ્ર વ્યવસાયના પ્રારંભિક સ્ટોકને દાખલ કરશો નહીં. પ્રારંભિક બેલેન્સનો સરવાળો સમર્થિત વ્યવસાય સ્ટોક કુલ સાથે સહમત હોવો જોઈએ.

3. 03

   વેચાણનું સ્થાન પસંદ કરો

   ખાતરી કરો કે કાઉન્ટર સેલ માલ પૂરો પાડતા સ્થળમાંથી સ્ટોક ઘટાડે છે. જો કર્મચારીઓ ખોટું વેરહાઉસ પસંદ કરે તો એક યોગ્ય વ્યવસાયિક કુલ હજુ પણ એક સ્થાન પર નકારાત્મક સંતુલન છુપાવી શકે છે.

4. 04

   ટ્રાન્સફરને રેકોર્ડ કરો

   સ્રોત, ગંતવ્ય, વસ્તુઓ, એકમો અને સંદર્ભને ઓળખો. તમારા સલાહકાર સાથે ચોક્કસ હિલચાલ પર GST, ડિલિવરી ચલણ અથવા ઇ-વે આવશ્યકતાઓ લાગુ પડે છે કે કેમ તેની સમીક્ષા કરો. એવું ન ધારો કે સોફ્ટવેર ટ્રાન્સફર વૈધાનિક દસ્તાવેજનું સ્થાન લે છે.

5. 05

   રસીદ અને નુકસાનની ચકાસણી કરો

   પ્રાપ્ત જથ્થાની ડિસ્પેચ સાથે તુલના કરો. અછત અથવા ક્ષતિગ્રસ્ત માલ માટે પુરાવા જાળવી રાખો અને સમર્થિત કાર્યપ્રવાહનો ઉપયોગ કરીને કોઈપણ ટ્રાન્ઝિટ બેલેન્સને ઉકેલો. સમાન આંતરિક હિલચાલ માટે અલગ ખરીદી એન્ટ્રી ટાળો.

6. 06

   સ્થાન બેલેન્સની સમીક્ષા કરો

   રવાનગીઓ, રસીદો અને ગણતરીઓનું પુનરાવર્તન કરો. એક વ્યવસાયની અંદર ટ્રાન્સફર કરવાથી કુલ જથ્થો અથવા સામાન્ય વેચાણ આવકમાં વધારો થવો જોઈએ નહીં. મેળ ન ખાતી હિલચાલની તાત્કાલિક તપાસ કરો.

ટાળવા માટે સામાન્ય ભૂલો

• સપ્લાયર ખરીદી અને ગ્રાહક વેચાણ બંને તરીકે ટ્રાન્સફર દાખલ કરવું.
• વિવિધ સ્થળોએ ઓપનિંગ સ્ટોકની નકલ કરવી.
• પરિવહનમાં ગુમાવેલા અથવા નુકસાન પામેલા માલની અવગણના કરવી.
• વેરહાઉસ સપોર્ટ ધારો તો તેમાં દરેક મલ્ટી-આઉટલેટ જરૂરિયાતનો સમાવેશ થાય છે.

તમારી પાસે હોઈ શકે તેવા પ્રશ્નો

સ્ત્રોતો અને વધુ વાંચન

સત્તાવાર નિયમો અને પોર્ટલ સ્ક્રીનો બદલાઈ શકે છે. વર્તમાન જરૂરિયાતો માટે લિંક કરેલી સત્તાનો ઉપયોગ કરો; અમારા કામ કરેલા ઉદાહરણોમાં આંકડાઓ સચિત્ર છે.

• Dukanam ઉત્પાદન હકીકતો અને લક્ષણ મર્યાદાઓ →