ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ

ಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ · 45

ಮಾಸಿಕ ಅಂಗಡಿ ಖಾತೆಗಳ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ತಯಾರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

ಮಾರಾಟ, ಸ್ಟಾಕ್, ಬಾಕಿ, ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಹಣದ ಚಲನೆಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ತಂದು ಉಪಯುಕ್ತ ತಿಂಗಳ-ಅಂತ್ಯದ ವಿಮರ್ಶೆ ಮಾಡಿ.

ತ್ವರಿತ ಉತ್ತರ

ಮಾಸಿಕ ಸಾರಾಂಶವು ವ್ಯಾಪಾರ ಚಟುವಟಿಕೆ ಮತ್ತು ಮುಚ್ಚುವ ಸ್ಥಾನ ಎರಡನ್ನೂ ವಿವರಿಸಬೇಕು. ಮಾರಾಟವು ಮಾತ್ರ ಪಾವತಿಸದ ಗ್ರಾಹಕರು, ಮಾರಾಟವಾಗದ ಸ್ಟಾಕ್, ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಬಾಕಿ ಅಥವಾ ನಿಜವಾದ ನಗದನ್ನು ತೋರಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಅದೇ ಅವಧಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟ ಬೆಂಬಲ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.

Dukanam ದೈನಂದಿನ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ತರುತ್ತದೆ. ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ನಮೂದುಗಳಿಂದ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಶಾಸನಬದ್ಧ ಚಿಕಿತ್ಸೆಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಿಗರನ್ನು ಬಳಸಿ.

ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು

  • ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ತಿಂಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣ ವಹಿವಾಟಿನ ದಾಖಲೆಗಳು.
  • ಅಗತ್ಯವಿರುವಲ್ಲಿ ನಗದು/ಬ್ಯಾಂಕ್ ಪುರಾವೆಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಟಾಕ್ ಎಣಿಕೆಗಳು.
  • ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿ, ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಬಾಕಿ ಮತ್ತು ಮಾಲೀಕರ ಚಲನೆಗಳ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳು.

ಹಂತಗಳು ಹೇಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತವೆ

  1. ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ

    ಕಳೆದುಹೋದ ಬೆಂಬಲಿತ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.

  2. ಮರುಸಂಯೋಜಿಸಿ

    ಸ್ಟಾಕ್, ಹಣ ಮತ್ತು ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.

  3. ಸಾರಾಂಶ

    ಸ್ಥಿರವಾದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

  4. ವಿಮರ್ಶೆ

    ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಿ ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಹಂತಗಳ ಮೂಲಕ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ

  1. ಕಟ್-ಆಫ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ

    ತಿಂಗಳ ಆರಂಭ ಮತ್ತು ಮುಕ್ತಾಯದ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ತಡವಾಗಿ ಪೂರೈಕೆದಾರ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು, ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಸರಕುಗಳು ಮತ್ತು ಬಾಕಿ ಇರುವ ಇತ್ಯರ್ಥಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ. ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುವಂತೆ ಇರಿಸಿ, ಇದರಿಂದ ಲೆಕ್ಕಿಗರು ಏನು ಬದಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.

  2. ಸಂಪೂರ್ಣ ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ಖರೀದಿಗಳು

    ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನುಕ್ರಮಗಳು, ರಿಟರ್ನ್ಸ್, ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು ಮತ್ತು ನಕಲು ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಸರಕುಗಳು ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಖರೀದಿಗಳು. ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಆರ್ಡರ್ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಖರೀದಿಯಾಗಿ ಕಾಣಿಸಬಾರದು.

  3. ಹಣವನ್ನು ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡಿ

    ಮ್ಯಾಚ್ ಡ್ರಾಯರ್ ನಗದು, ಯುಪಿಐ, ಕಾರ್ಡ್ ಸೆಟಲ್ಮೆಂಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಚಲನೆಗಳು. ಹಳೆಯ ಬಿಲ್ಗಳು, ಮಾಲೀಕರ ವರ್ಗಾವಣೆ ಮತ್ತು ಸಾಲಗಳ ಮೇಲೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಳು. ಬಾಕಿ ಹಣವನ್ನು ಒತ್ತಾಯಿಸುವ ಬದಲು ಉಲ್ಲೇಖಗಳೊಂದಿಗೆ ಬಾಕಿ ಇರುವ ಸೆಟಲ್ಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ.

  4. ಸ್ಟಾಕ್ ಮತ್ತು ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

    ಮುಚ್ಚುವ ಪ್ರಮಾಣಗಳ ವಿರುದ್ಧ ಆರಂಭಿಕ ಸ್ಟಾಕ್ ಮತ್ತು ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸಿ. ಗ್ರಾಹಕ ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಬಾಕಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ. ದೊಡ್ಡ ಅಥವಾ ಹಳೆಯ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ತನಿಖೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟುಗಳನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಿ.

  5. ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷೇಪಿಸಿ

    ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ಗೆ ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾರಾಟ, ಬೆಂಬಲಿತ ವೆಚ್ಚ, ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಆಸ್ತಿ/ಮಾಲೀಕರ ಚಲನೆಯ ವಿವರಗಳನ್ನು ನೀಡಿ. ನಿವ್ವಳ ಲಾಭದಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಒಟ್ಟು ಲಾಭವನ್ನು ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಿ. ಒಂದು ಸ್ಥಿರ ತೆರಿಗೆ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಆಧಾರವನ್ನು ಬಳಸಿ.

  6. ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಿ

    ಬಾಕಿ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಳು, ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಪಾವತಿಗಳು, ಸ್ಟಾಕ್ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಬಗೆಹರಿಯದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ. ಪ್ರತಿ ವಸ್ತುವನ್ನು ಯಾರು ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಪರಿಹರಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ. ಮುಂದಿನ ವಿಮರ್ಶೆಗಾಗಿ ಅಂತಿಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಪುರಾವೆಗಳನ್ನು ಲಭ್ಯವಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ.

ಸಾರಾಂಶಕ್ಕೆ ಹಲವಾರು ವೀಕ್ಷಣೆಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ಸಚಿತ್ರ ವಿಮರ್ಶೆಯ ಅಂಶಗಳು, ಸಂಪೂರ್ಣ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಯಲ್ಲ.

ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಅದು ಏನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ
ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ರಿಟರ್ನ್ಸ್ ತಿಂಗಳ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಚಟುವಟಿಕೆ
ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿ ಇನ್ನೂ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕಾದ ಹಣ
ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಬಾಕಿ ಇನ್ನೂ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಹಣ
ಸ್ಟಾಕ್ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆ ಉಳಿದಿರುವ ಸರಕುಗಳು
ನಗದು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ನಿಧಿಗಳು ಮತ್ತು ಬಾಕಿ ಇರುವ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು

ಈ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳು ತಿಂಗಳ ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ಮುಚ್ಚುವ ಸ್ಥಾನದೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತವೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟು ಒಂದು ಮಾರಾಟ ಸಂಖ್ಯೆಯಿಂದ ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

  • ವಿವಿಧ ದಿನಾಂಕಗಳಿಂದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸುವುದು.
  • ಪಾವತಿಸದ ಬಿಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ಮಾರಾಟವಾಗದ ಸ್ಟಾಕ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುವುದು.
  • ನಗದು ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಮಾರಾಟಕ್ಕೆ ಬಲವಂತಪಡಿಸುವುದು.
  • ವಿವರಿಸಲಾಗದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ದಾಖಲೆಗಳಿಲ್ಲದೆ ಕಳುಹಿಸುವುದು.

ನೀವು ಹೊಂದಿರಬಹುದಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ಇದು ಸಲ್ಲಿಸಿದ GST ರಿಟರ್ನ್ನಂತೆಯೇ ಇದೆಯೇ?

ಇಲ್ಲ. ಇದು ಪರಿಶೀಲನೆಗಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಸಲ್ಲಿಕೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿತ ಶಾಸನಬದ್ಧ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹ ಮತ್ತು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ.

ನಾನು ವರ್ಷ ಮುಗಿಯುವವರೆಗೆ ಕಾಯಬೇಕೇ?

ನಿಯಮಿತ ತಿಂಗಳ-ಅಂತ್ಯದ ತಪಾಸಣೆಗಳು ಪುರಾವೆಗಳು ಇನ್ನೂ ಲಭ್ಯವಿರುವಾಗ ದೋಷಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ.

ಸಣ್ಣ-ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಸ್ಮಾರ್ಟ್, ಕಡಿಮೆ ವೆಚ್ಚದ ಆಯ್ಕೆ GST ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್

Dukanam ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್, ಖರೀದಿಗಳು, ಸ್ಟಾಕ್, ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿ, ಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ವರದಿಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ತರುತ್ತದೆ. ಸಂಕೀರ್ಣ ಸೆಟಪ್ ಇಲ್ಲದೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬಯಸುವ ಭಾರತೀಯ ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮಗಳಿಗಾಗಿ ಇದನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಸಂಪರ್ಕಿತ ದೈನಂದಿನ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್, ವೆಬ್ ಮತ್ತು ಮೊಬೈಲ್ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಒಂಬತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನ ಭಾಷೆಗಳನ್ನು ಬಯಸುವ ಅಂಗಡಿಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.

GST-ಜಾಗೃತ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ತಯಾರಿಕೆಯು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿದೆ. GST ಪೋರ್ಟಲ್ನಲ್ಲಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಮೊದಲು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ; Dukanam ನೇರವಾಗಿ GST ರಿಟರ್ನ್ಸ್, ಸರ್ಕಾರಿ ಇ-ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ಅಥವಾ ಇ-ವೇ ಬಿಲ್ಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಪ್ರಸ್ತುತ ಯೋಜನೆಗಳು GST ಸಿದ್ಧತೆಯೊಂದಿಗೆ

  • Advanced Plan₹299.00 ತಿಂಗಳಿಗೆ

ವಾರ್ಷಿಕ ಬೆಲೆಗಳು, ಮಿತಿಗಳು, ಅನ್ವಯವಾಗುವ ತೆರಿಗೆಗಳು ಮತ್ತು ಚೆಕ್ಔಟ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಪಾವತಿಸಿದ ಯೋಜನೆಗಳು ಉಚಿತ ಪ್ರಯೋಗವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವುದಿಲ್ಲ.

ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಓದುವಿಕೆ

ಅಧಿಕೃತ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಪೋರ್ಟಲ್ ಪರದೆಗಳು ಬದಲಾಗಬಹುದು. ಪ್ರಸ್ತುತ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗಾಗಿ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲಾದ ಪ್ರಾಧಿಕಾರವನ್ನು ಬಳಸಿ; ನಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಉದಾಹರಣೆಗಳಲ್ಲಿನ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು ವಿವರಣಾತ್ಮಕವಾಗಿವೆ.