మర్యాదపూర్వకమైన చెల్లింపు రిమైండర్ను ఎలా వ్రాయాలి

మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు

• సరైన కస్టమర్ సంప్రదింపు మరియు ఇన్వాయిస్ సూచన.
• రసీదులు మరియు క్రెడిట్ల తర్వాత ధృవీకరించబడిన బకాయిలు.
• అంగీకరించిన గడువు తేదీ మరియు తనిఖీ చేసిన చెల్లింపు పద్ధతి.

దశలు ఎలా అనుసంధానమవుతాయి

1. 1

   ధృవీకరించండి

   చెల్లించాల్సిన మొత్తాన్ని తిరిగి చెల్లించండి.

2. 2

   కంపోజ్ చేయండి

   బిల్లు, బ్యాలెన్స్ మరియు గడువు తేదీని పేర్కొనండి.

3. 3

   పంపండి

   ఉద్దేశించిన కస్టమర్ను ప్రైవేటుగా సంప్రదించండి.

4. 4

   అప్డేట్ చేయండి

   చెల్లింపు లేదా అంగీకరించిన తదుపరి చర్యను నమోదు చేయండి.

దశల ద్వారా పని చేయండి

1. 01

   లెడ్జర్ను తిరిగి తనిఖీ చేయండి

   కస్టమర్కు ఇన్వాయిస్లు, రిటర్న్లు, క్రెడిట్లు మరియు కేటాయించిన చెల్లింపులను సమీక్షించండి. రిమైండర్ ఒక ఇన్వాయిస్కు సంబంధించినదా లేదా ఖాతా బ్యాలెన్స్కు సంబంధించినదా అని నిర్ధారించండి. ఇప్పటికే ఉన్న బ్యాలెన్స్కు మళ్లీ GST ను జోడించవద్దు.

2. 02

   తగిన సమయాన్ని ఎంచుకోండి

   అంగీకరించిన చెల్లింపు నిబంధనలు మరియు సహేతుకమైన సంప్రదింపు షెడ్యూల్ను అనుసరించండి. గడువు తేదీకి ముందు ఒక రిమైండర్ సహాయపడుతుంది; ఒక రోజులో పునరావృతమయ్యే సందేశాలు సంబంధాన్ని దెబ్బతీస్తాయి.

3. 03

   ఒక నిర్దిష్ట సందేశాన్ని వ్రాయండి

   ఉదాహరణ: నమస్కారం, ఇది మీ దుకాణం. 4 అక్టోబర్ తేదీ INV-104 బిల్లుకు ₹1,500 బకాయి ఉంది. అంగీకరించిన చెల్లింపు గడువు 10 అక్టోబర్. బిల్లు కాపీ అవసరమైతే లేదా ఇప్పటికే చెల్లించినట్లయితే దయచేసి మాకు తెలియజేయండి. ధన్యవాదాలు.

4. 04

   తనిఖీ చేసిన తదుపరి దశను అందించండి

   ఇన్వాయిస్ కాపీని మరియు అంగీకరించిన చెల్లింపు వివరాలను అందించండి. పంచుకునే ముందు యుపిఐ ఐడి లేదా బ్యాంక్ రిఫరెన్స్ను ధృవీకరించండి. పిన్ లేదా ఒటిపిని అభ్యర్థించవద్దు మరియు స్క్రీన్ షాట్ను తుది నిర్ధారణగా పరిగణించవద్దు.

5. 05

   వివాదాన్ని ప్రశాంతంగా నిర్వహించండి

   ఏ వస్తువు లేదా చెల్లింపుకు సమీక్ష అవసరమో అడగండి. పూర్తి మొత్తాన్ని నొక్కి చెప్పే ముందు ఆధారాలను తనిఖీ చేయండి. అంగీకరించిన సవరించిన తేదీని లేదా దిద్దుబాటును నమోదు చేయండి, తద్వారా తదుపరి రిమైండర్ పొరపాటు పునరావృతం కాకుండా చూసుకోండి.

6. 06

   సేకరణ తర్వాత నవీకరించండి

   సంబంధిత నగదు లేదా బ్యాంకు రికార్డులో రసీదును ధృవీకరించండి, దానిని కస్టమర్ బ్యాలెన్స్కు కేటాయించండి మరియు పరిష్కరించబడిన బిల్లు కోసం రిమైండర్లను ఆపండి. వ్యాపారానికి అవసరమైన సంప్రదింపు చరిత్రను మాత్రమే ఉంచుకోండి.

నివారించాల్సిన సాధారణ తప్పులు

• కొత్త రసీదులను తనిఖీ చేయకుండా పాత బ్యాలెన్స్ను ఉపయోగించడం.
• పబ్లిక్ గ్రూప్లో కస్టమర్ బ్యాలెన్స్లను పంపడం.
• ధృవీకరించబడని చెల్లింపు వివరాలను పంచుకోవడం.
• సెటిల్మెంట్ తర్వాత రిమైండర్లను కొనసాగించడం.

మీకు ఉండగల ప్రశ్నలు

మూలాలు మరియు మరింత పఠనం

అధికారిక నియమాలు మరియు పోర్టల్ తెరలు మారవచ్చు. ప్రస్తుత అవసరాల కోసం లింక్ చేయబడిన అధికారాన్ని ఉపయోగించండి; మా పని చేసిన ఉదాహరణలలో గణాంకాలు ఉదాహరణగా ఉన్నాయి.

• Dukanam ఉత్పత్తి వాస్తవాలు మరియు ఫీచర్ పరిమితులు →