ઝડપી જવાબ
સારી તૈયારી એકાઉન્ટન્ટને દરેક વળતરના આંકડાને વાસ્તવિક વ્યવહારમાં પાછા શોધવા દે છે. સ્ક્રીનશોટના છૂટક સંગ્રહ અથવા કોઈ સહાયક રજિસ્ટર વિના વેચાણની કુલ સંખ્યાને બદલે સમાધાન કરેલ સમયગાળો પેક મોકલો.
ફાઇલિંગ નિર્ણયોથી અલગ વ્યવસાયિક રેકોર્ડ. Dukanam સમર્થિત ઇન્વૉઇસેસ, ખરીદી, બેલેન્સ અને ચુકવણીઓને જોડી શકે છે અને પાત્ર યોજનાઓ પર કાર્યકારી નિકાસ તૈયાર કરી શકે છે. તમારા એકાઉન્ટન્ટને હજુ પણ વર્ગીકરણ, ક્રેડિટ પાત્રતા અને વાસ્તવિક ફાઇલિંગ સારવારની સમીક્ષા કરવાની જરૂર છે.
તમે શરૂ કરો તે પહેલાં
- GSTIN, કરદાતા પ્રકાર, ફાઇલિંગ આવર્તન અને એકાઉન્ટન્ટ દ્વારા વિનંતી કરેલ સમયગાળો.
- વળતર અને ક્રેડિટ/ડેબિટ નોંધો સહિત વેચાણ અને ખરીદીના દસ્તાવેજો પૂર્ણ કરો.
- ચુકવણીના પુરાવા, પ્રારંભિક બેલેન્સ અને સમયગાળા સાથે સંબંધિત અગાઉની ફાઇલિંગ્સ.
પગલાં કેવી રીતે જોડાય છે
એકત્રિત કરો
આ સમયગાળા માટે દરેક સ્રોત દસ્તાવેજ એકત્રિત કરો.
પુનરાવર્તન કરો
ગુમ થયેલ, ડુપ્લિકેટ અથવા અસંગત રેકોર્ડ્સને ઉકેલો.
સમજાવો
તફાવત અને વિશેષ વ્યવહારો નોંધાવો.
સોંપણી
પેક શેર કરો અને ફાઇલિંગની પુષ્ટિ મેળવો.
પગલાંઓ દ્વારા કામ કરો
સમયગાળો અને પેક ફોર્મેટ સાથે સંમત થાઓ
ખાતરી કરો કે એકાઉન્ટન્ટને માસિક રેકોર્ડની જરૂર છે કે ક્વાર્ટરની, અને તેઓ કયા નિકાસ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરે છે. વ્યવસાય ઓળખ અને GSTIN નો સમાવેશ કરો. દરેક ફાઇલ પર એક સ્પષ્ટ સમયગાળો લેબલનો ઉપયોગ કરો.
બાહ્ય પુરવઠાની પુનઃસંયોજન કરો
વેચાણ રજિસ્ટરની નિકાસ કરો અને રદ કરેલા દસ્તાવેજો, વળતર અને ક્રેડિટ/ડેબિટ નોંધો શામેલ કરો. નંબર સિક્વન્સ, ગ્રાહક GSTIN s, કરપાત્ર મૂલ્યો અને ઘટકો તપાસો. જારી કરેલા ઇન્વૉઇસેસને શાંતિથી ફરીથી નંબર આપવાને બદલે ગુમ થયેલ સંખ્યાઓ સમજાવો.
ખરીદી અને સહાયક પુરાવાઓનું પુનરાવર્તન કરો
સપ્લાયર ઇન્વૉઇસેસ અને રસીદ પુરાવા સાથે ખરીદીના રેકોર્ડ્સને મેચ કરો. અલગથી ગુમ થયેલ ઇન્વૉઇસેસ અને ક્રેડિટ નોટ્સ. વર્તમાન GSTR-2B માહિતી અને મેળ ન ખાતી નોંધો પ્રદાન કરો જેથી ક્રેડિટ લાયકાતનું મૂલ્યાંકન કરી શકાય.
ખાસ સારવાર ઓળખો
ફ્લેગ રિવર્સ ચાર્જ, મુક્તિ પુરવઠો, નિકાસ, અસામાન્ય ડિસ્કાઉન્ટ અને અન્ય વ્યવહારોની સમીક્ષાની જરૂર છે. માત્ર કુલને સંતુલિત કરવા માટે અનુકૂળ કર સારવાર પસંદ કરવાને બદલે તથ્યો અને દસ્તાવેજો રેકોર્ડ કરો.
ચુકવણી અને ખાતાવહીની માહિતી જોડો
GST ચલનો, સંબંધિત ઇલેક્ટ્રોનિક-લેજર વિગતો અને બેંક/ચુકવણી સમાધાનનો સમાવેશ કરો. ગ્રાહકના વેચાણને જૂના બેલેન્સના સંગ્રહથી અલગ પાડો. કરવેરાની તૈયારી એ માત્ર થાપણોની યાદી નથી.
અપવાદ યાદી શેર કરો
ગુમ થયેલા દસ્તાવેજો, વિવાદિત સપ્લાયર ઇન્વૉઇસેસ અને માલિક સાથેના વણઉકેલાયેલા તફાવતો અને આગળની કાર્યવાહી જણાવો. તારીખવાળી આવૃત્તિઓ તરીકે અપડેટ્સ મોકલો જેથી અગાઉની અધૂરી નિકાસનો ઉપયોગ અંતિમ ફાઇલિંગ માટે ન થાય.
પૂર્ણ થયેલ ફાઇલિંગ પેક જાળવી રાખો
ફાઇલ કર્યા પછી અંતિમ વળતર અને સ્વીકૃતિઓ માટે પૂછો. પેક, હસ્તાક્ષરિત નિર્ણયો અને સંદર્ભો સાચવો. કાર્યકારી રેકોર્ડ સાથે અંતિમ આંકડાઓને ફરીથી જોડો અને આગામી સમીક્ષામાં વણઉકેલાયેલી વસ્તુઓ સાથે રાખો.
સમજાવેલું ઉદાહરણ
ફાઇલિંગ પેકને પુરાવા અને સમજૂતીઓની જરૂર હોય છે.
એક કરવેરાના સમયગાળા માટે ઉદાહરણ માળખું. તમારા એકાઉન્ટન્ટ સાથે સંમત ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો.
| ફાઇલ જૂથ | સમાવે છે | અંતિમ ચેક |
|---|---|---|
| વેચાણ | ભરતિયું, નોંધો અને બહારની નોંધણી | ક્રમ અને સરવાળામાં સમાધાન થયું |
| ખરીદીઓ | સપ્લાયર ઇન્વૉઇસેસ, નોટ્સ અને રસીદ રેકોર્ડ | ગુમ થયેલા પુરાવા ઓળખી કાઢવામાં આવ્યા |
| GST નિવેદનો | સંબંધિત પોર્ટલ ડેટા અને અગાઉના રેકોર્ડ્સ | સાચું GSTIN અને સમયગાળો |
| અપવાદો | તફાવતો અને ખાસ પુરવઠો | નામ આપવામાં આવેલ માલિક અને આગામી કાર્યવાહી |
| ફાઇલ કરેલ આઉટપુટ | અંતિમ વળતર અને સ્વીકૃતિઓ | ફાઇલ કરેલી સ્થિતિ ચકાસાયેલ |
એકાઉન્ટન્ટ દસ્તાવેજ અને સમજૂતીમાં આંકડાને શોધી શકે છે. અંતર્ગત પુરાવા વિના સ્વચ્છ કુલ એક સંપૂર્ણ પેક નથી.
ટાળવા માટે સામાન્ય ભૂલો
- અંતિમ સંસ્કરણ સૂચવ્યા વિના બહુવિધ નિકાસ મોકલવી.
- ખરીદી અને ગોઠવણોને બાદ કરતી વખતે માત્ર વેચાણનો સમાવેશ કરવો.
- નોંધાયેલ યુપીઆઈ ચુકવણીને સ્વચાલિત બેંક પુષ્ટિ તરીકે ગણવામાં આવે છે.
- સોફ્ટવેરની નિકાસને ફાઇલ કરેલ GST વળતર માનવામાં આવે છે.
તમારી પાસે હોઈ શકે તેવા પ્રશ્નો
શું મારે ગ્રાહક સંગ્રહને વેચાણ તરીકે મોકલવો જોઈએ?
બંનેને સ્પષ્ટ લેબલ સાથે મોકલો. જૂના ભરતિયું એકત્રિત કરવું એ બેલેન્સ સામે ચુકવણી છે, નવા વેચાણ નહીં.
જો સપ્લાયર ભરતિયું ખૂટે તો શું?
તેને અપવાદની યાદીમાં મૂકો, પુરાવાની વિનંતી કરો અને એકાઉન્ટન્ટને યોગ્ય સારવારનું મૂલ્યાંકન કરવા દો. પુસ્તકોને મેળ ખાતા બનાવવા માટે ભરતિયું શોધશો નહીં.
Dukanam
નાના-વ્યવસાય માટે સ્માર્ટ, ઓછી કિંમતની પસંદગી GST બિલિંગ
Dukanam બિલિંગ, ખરીદી, સ્ટોક, ગ્રાહક બેલેન્સ, ચુકવણી અને અહેવાલો એકસાથે લાવે છે. તે ભારતીય નાના વ્યવસાયો માટે બનાવવામાં આવ્યું છે જે જટિલ સેટઅપ વિના સ્પષ્ટ રેકોર્ડ ઇચ્છે છે.
જે દુકાનો રોજિંદા બિલિંગ અને બુકકીપિંગ, વેબ અને મોબાઇલ ઍક્સેસ અને નવ ઉત્પાદન ભાષાઓ સાથે જોડાવા માંગે છે તે માટે શ્રેષ્ઠ અનુકૂળ છે. તે યોજના પસંદ કરો જેમાં તમને જરૂરી સુવિધાઓ શામેલ હોય.
GST-જાગૃત બિલિંગ અને તૈયારી તમારી યોજના પર આધાર રાખે છે. GST પોર્ટલ પર ફાઇલ કરતા પહેલા રેકોર્ડની સમીક્ષા કરો; Dukanam સીધા GST રિટર્ન, સરકારી ઇ-ઇન્વૉઇસેસ અથવા ઇ-વે બિલ સબમિટ કરતું નથી.
GST તૈયારી સાથે વર્તમાન યોજનાઓ
- Advanced Plan₹299.00 દર મહિને
વાર્ષિક કિંમતો, મર્યાદાઓ, લાગુ પડતા કર અને ચેકઆઉટ શરતો તપાસો. ચૂકવેલ યોજનાઓમાં મફત અજમાયશનો સમાવેશ થતો નથી.
સ્ત્રોતો અને વધુ વાંચન
સત્તાવાર નિયમો અને પોર્ટલ સ્ક્રીનો બદલાઈ શકે છે. વર્તમાન જરૂરિયાતો માટે લિંક કરેલી સત્તાનો ઉપયોગ કરો; અમારા કામ કરેલા ઉદાહરણોમાં આંકડાઓ સચિત્ર છે.