মূল বিষয়বস্তুতে যান

GST & সম্মতি · 12

কিভাবে আপনার হিসাবরক্ষকের জন্য GST রেকর্ড প্রস্তুত করবেন

GST ফাইল করার আগে বিক্রয়, ক্রয়, অর্থ প্রদান, সমন্বয় এবং পুনর্মিলনের নোটের একটি নির্দিষ্ট সময়কালের প্যাক তৈরি করুন।

দ্রুত উত্তর

ভালো প্রস্তুতি হিসাবরক্ষককে প্রতিটি রিটার্নের অঙ্ককে একটি বাস্তব লেনদেনের দিকে ফিরিয়ে আনতে সাহায্য করে। স্ক্রিনশটের একটি আলগা সংগ্রহ বা কোনও সহায়ক রেজিস্টার ছাড়াই মোট বিক্রয়ের পরিবর্তে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ পিরিয়ড প্যাক পাঠান।

ফাইলিং সিদ্ধান্ত থেকে পৃথক ব্যবসায়িক রেকর্ড। Dukanam সমর্থিত চালান, ক্রয়, ভারসাম্য এবং অর্থপ্রদান সংযুক্ত করতে পারে এবং যোগ্য পরিকল্পনার উপর কার্যকরী রপ্তানি প্রস্তুত করতে পারে। আপনার হিসাবরক্ষককে এখনও শ্রেণিবিন্যাস, ক্রেডিট যোগ্যতা এবং প্রকৃত ফাইলিং চিকিত্সা পর্যালোচনা করতে হবে।

শুরু করার আগে

  • GSTIN, করদাতাদের প্রকার, ফাইলিং ফ্রিকোয়েন্সি এবং সময়কাল হিসাবরক্ষক দ্বারা অনুরোধ করা হয়েছে।
  • রিটার্ন এবং ক্রেডিট/ডেবিট নোট সহ সম্পূর্ণ বিক্রয় এবং ক্রয় নথি।
  • অর্থ প্রদানের প্রমাণ, খোলার ব্যালেন্স এবং সময়ের সাথে প্রাসঙ্গিক পূর্ববর্তী ফাইলিং।

ধাপগুলি কীভাবে যুক্ত হয়

  1. সংগ্রহ করুন

    এই সময়ের জন্য প্রতিটি উৎস নথি সংগ্রহ করুন।

  2. পুনর্মিলন

    অনুপস্থিত, নকল বা অসঙ্গতিপূর্ণ রেকর্ডগুলি সমাধান করুন।

  3. ব্যাখ্যা করুন

    পার্থক্য এবং বিশেষ লেনদেন রেকর্ড করুন।

  4. হস্তান্তর

    প্যাকটি শেয়ার করুন এবং ফাইল করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন।

ধাপগুলি দিয়ে কাজ করুন

  1. সময়কাল এবং প্যাক বিন্যাসের সাথে একমত হন

    হিসাবরক্ষকের মাসিক রেকর্ড বা এক চতুর্থাংশ প্রয়োজন কিনা এবং তারা কোন রপ্তানি বিন্যাস ব্যবহার করে তা নিশ্চিত করুন। ব্যবসায়িক পরিচয় এবং GSTIN অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রতিটি ফাইলে একটি স্পষ্ট পিরিয়ড লেবেল ব্যবহার করুন।

  2. বাহ্যিক সরবরাহের পুনর্বিন্যাস করুন

    বিক্রয় রেজিস্টারটি রপ্তানি করুন এবং বাতিল নথি, রিটার্ন এবং ক্রেডিট/ডেবিট নোটগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। নম্বর সিকোয়েন্স, গ্রাহক GSTIN গুলি, করযোগ্য মান এবং উপাদানগুলি পরীক্ষা করুন। জারি করা চালানগুলি চুপচাপ পুনরায় নম্বর দেওয়ার পরিবর্তে অনুপস্থিত নম্বরগুলি ব্যাখ্যা করুন।

  3. ক্রয় এবং সমর্থনকারী প্রমাণ পুনর্বিবেচনা করুন

    সরবরাহকারী চালান এবং রসিদ প্রমাণের সাথে ম্যাচ ক্রয়ের রেকর্ড। পৃথকভাবে অনুপস্থিত চালান এবং ক্রেডিট নোট। বর্তমান GSTR-2B তথ্য এবং অসামঞ্জস্যপূর্ণ নোট প্রদান করুন যাতে ক্রেডিট যোগ্যতা মূল্যায়ন করা যায়।

  4. বিশেষ চিকিৎসা চিহ্নিত করুন

    ফ্ল্যাগ রিভার্স চার্জ, ছাড় সরবরাহ, রপ্তানি, অস্বাভাবিক ছাড় এবং অন্যান্য লেনদেনের পর্যালোচনা প্রয়োজন। শুধুমাত্র মোট ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য একটি সুবিধাজনক কর ব্যবস্থা বেছে নেওয়ার পরিবর্তে তথ্য এবং নথি নথিভুক্ত করুন।

  5. অর্থ প্রদান এবং খাতার তথ্য সংযুক্ত করুন

    GST চালান, প্রাসঙ্গিক বৈদ্যুতিন-লেজারের বিবরণ এবং ব্যাংক/পেমেন্ট পুনর্মিলন অন্তর্ভুক্ত করুন। একজন গ্রাহকের বিক্রয়কে পুরানো ব্যালেন্স সংগ্রহ থেকে আলাদা করুন। কর প্রস্তুতি কেবল আমানতের একটি তালিকা নয়।

  6. একটি ব্যতিক্রম তালিকা শেয়ার করুন

    অনুপস্থিত নথি, বিতর্কিত সরবরাহকারী চালান এবং মালিকের সাথে অমীমাংসিত পার্থক্য এবং পরবর্তী পদক্ষেপ উল্লেখ করুন। তারিখের সংস্করণ হিসাবে আপডেট পাঠান যাতে চূড়ান্ত ফাইলিংয়ের জন্য পূর্ববর্তী অসম্পূর্ণ রপ্তানি ব্যবহার না করা হয়।

  7. সম্পূর্ণ ফাইলিং প্যাকটি ধরে রাখুন

    ফাইল করার পরে চূড়ান্ত রিটার্ন এবং স্বীকৃতির জন্য জিজ্ঞাসা করুন। প্যাক, স্বাক্ষরিত সিদ্ধান্ত এবং রেফারেন্স সংরক্ষণ করুন। কার্যকরী রেকর্ডের সাথে চূড়ান্ত পরিসংখ্যানগুলি পুনরায় একত্রিত করুন এবং পরবর্তী পর্যালোচনায় অমীমাংসিত আইটেমগুলি বহন করুন।

একটি ফাইলিং প্যাকের প্রমাণ এবং ব্যাখ্যার প্রয়োজন।

একটি কর সময়ের জন্য উদাহরণ কাঠামো। আপনার হিসাবরক্ষকের সঙ্গে সম্মত বিন্যাসটি ব্যবহার করুন।

ফাইল গ্রুপ অন্তর্ভুক্ত চূড়ান্ত চেক
বিক্রয় চালান, নোট এবং বাইরের রেজিস্টার ক্রম এবং মোটের মধ্যে সমন্বয় ঘটে
কেনাকাটা সরবরাহকারী চালান, নোট এবং রসিদ রেকর্ড নিখোঁজ প্রমাণ শনাক্ত করা হয়েছে
GST বিবৃতি প্রাসঙ্গিক পোর্টাল তথ্য এবং পূর্ববর্তী রেকর্ড সঠিক GSTIN এবং সময়কাল
ব্যতিক্রম পার্থক্য এবং বিশেষ সরবরাহ নামকরণকৃত মালিক এবং পরবর্তী পদক্ষেপ
ফাইল করা আউটপুট চূড়ান্ত রিটার্ন এবং স্বীকৃতি ফাইল করা অবস্থা যাচাই করা হয়েছে

হিসাবরক্ষকের একটি নথিতে একটি চিত্র এবং একটি ব্যাখ্যার সন্ধান করতে সক্ষম হওয়া উচিত। অন্তর্নিহিত প্রমাণ ছাড়া একটি পরিষ্কার মোট একটি সম্পূর্ণ প্যাক নয়।

এড়াতে সাধারণ ভুল

  • চূড়ান্ত সংস্করণ নির্দেশ না করে একাধিক রপ্তানি পাঠানো।
  • ক্রয় এবং সমন্বয় বাদ দেওয়ার সময় শুধুমাত্র বিক্রয় অন্তর্ভুক্ত করা।
  • রেকর্ড করা ইউপিআই পেমেন্টকে স্বয়ংক্রিয় ব্যাঙ্ক নিশ্চিতকরণ হিসাবে বিবেচনা করা।
  • একটি সফ্টওয়্যার এক্সপোর্ট ধরে নেওয়া একটি ফাইল করা GST রিটার্ন।

আপনার যে প্রশ্নগুলি থাকতে পারে

আমার কি গ্রাহকদের সংগ্রহ বিক্রয় হিসাবে পাঠানো উচিত?

স্পষ্ট লেবেল সহ উভয়ই পাঠান। একটি পুরানো চালান সংগ্রহ একটি ব্যালেন্সের বিপরীতে একটি অর্থ প্রদান, একটি নতুন বিক্রয় নয়।

সরবরাহকারীর চালান অনুপস্থিত থাকলে কী হবে?

এটিকে ব্যতিক্রম তালিকায় রাখুন, প্রমাণের জন্য অনুরোধ করুন এবং হিসাবরক্ষককে যথাযথ চিকিৎসা মূল্যায়ন করতে দিন। বইগুলিকে মিলানোর জন্য কোনও চালান উদ্ভাবন করবেন না।

ছোট ব্যবসার জন্য একটি স্মার্ট, কম খরচে পছন্দ GST বিলিং

Dukanam বিলিং, ক্রয়, স্টক, গ্রাহকের ব্যালেন্স, পেমেন্ট এবং রিপোর্ট একসাথে নিয়ে আসে। এটি ভারতীয় ছোট ব্যবসার জন্য তৈরি করা হয়েছে যারা জটিল সেটআপ ছাড়াই স্পষ্ট রেকর্ড চায়।

যে দোকানগুলি সংযুক্ত দৈনন্দিন বিলিং এবং হিসাবরক্ষণ, ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাক্সেস এবং নয়টি পণ্যের ভাষা চায় তাদের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত। আপনার প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করে এমন পরিকল্পনাটি বেছে নিন।

GST-সচেতন বিলিং এবং প্রস্তুতি আপনার পরিকল্পনার উপর নির্ভর করে। GST পোর্টালে ফাইল করার আগে রেকর্ড পর্যালোচনা করুন; Dukanam সরাসরি GST রিটার্ন, সরকারী ই-চালান বা ই-ওয়ে বিল জমা দেয় না।

GST প্রস্তুতি সহ বর্তমান পরিকল্পনা

  • Advanced Plan₹299.00 প্রতি মাসে

বার্ষিক মূল্য, সীমা, প্রযোজ্য কর এবং চেকআউট শর্তাবলী পরীক্ষা করুন। প্রদত্ত পরিকল্পনায় বিনামূল্যে ট্রায়াল অন্তর্ভুক্ত নেই।

উৎস এবং আরও পড়া

অফিসিয়াল নিয়ম এবং পোর্টাল স্ক্রিন পরিবর্তন করতে পারেন। বর্তমান প্রয়োজনীয়তার জন্য সংযুক্ত কর্তৃপক্ষ ব্যবহার করুন; আমাদের কাজের উদাহরণগুলিতে পরিসংখ্যানগুলি দৃষ্টান্তমূলক।