ഉള്ളടക്കത്തിലേക്ക് പോകുക

GST & പാലിക്കൽ · 12

നിങ്ങളുടെ അക്കൌണ്ടന്റിനായി GST രേഖകൾ എങ്ങനെ തയ്യാറാക്കാം

GST ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് വിൽപ്പന, വാങ്ങലുകൾ, പേയ്മെന്റുകൾ, ക്രമീകരണങ്ങൾ, അനുരഞ്ജന കുറിപ്പുകൾ എന്നിവയുടെ ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിലുള്ള പായ്ക്ക് നിർമ്മിക്കുക.

പെട്ടെന്നുള്ള ഉത്തരം

നല്ല തയ്യാറെടുപ്പ് അക്കൌണ്ടന്റിനെ ഓരോ റിട്ടേൺ കണക്കിനെയും ഒരു യഥാർത്ഥ ഇടപാടിലേക്ക് തിരികെ കണ്ടെത്താൻ അനുവദിക്കുന്നു. സ്ക്രീൻഷോട്ടുകളുടെ അയഞ്ഞ ശേഖരത്തിനോ സപ്പോർട്ടിംഗ് രജിസ്റ്റർ ഇല്ലാത്ത വിൽപ്പന മൊത്തത്തിനോ പകരം ഒരു പൊരുത്തപ്പെട്ട കാലയളവ് പായ്ക്ക് അയയ്ക്കുക.

ഫയൽ ചെയ്യുന്ന തീരുമാനങ്ങളിൽ നിന്ന് പ്രത്യേക ബിസിനസ് രേഖകൾ. Dukanam പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഇൻവോയ്സുകൾ, വാങ്ങലുകൾ, ബാലൻസുകൾ, പേയ്മെന്റുകൾ എന്നിവ ബന്ധിപ്പിക്കാനും അർഹരായ പ്ലാനുകളിൽ പ്രവർത്തന കയറ്റുമതി തയ്യാറാക്കാനും കഴിയും. നിങ്ങളുടെ അക്കൌണ്ടന്റ് ഇപ്പോഴും വർഗ്ഗീകരണങ്ങൾ, ക്രെഡിറ്റ് യോഗ്യത, യഥാർത്ഥ ഫയലിംഗ് ചികിത്സ എന്നിവ അവലോകനം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

നിങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്

  • GSTIN, നികുതിദായകരുടെ തരം, ഫയലിംഗ് ഫ്രീക്വൻസി, അക്കൌണ്ടന്റ് അഭ്യർത്ഥിച്ച കാലയളവ്.
  • റിട്ടേണുകളും ക്രെഡിറ്റ്/ഡെബിറ്റ് നോട്ടുകളും ഉൾപ്പെടെ പൂർണ്ണമായ വിൽപ്പന, വാങ്ങൽ രേഖകൾ.
  • പേയ്മെന്റ് തെളിവുകൾ, ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസുകൾ, ആ കാലയളവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മുൻ ഫയലിങ്ങുകൾ.

ഘട്ടങ്ങൾ എങ്ങനെ ബന്ധപ്പെടുന്നു

  1. ശേഖരിക്കുക

    ആ കാലയളവിലെ എല്ലാ ഉറവിട രേഖകളും ശേഖരിക്കുക.

  2. റീകൺസൈൽ

    നഷ്ടപ്പെട്ടതോ തനിപ്പകർപ്പുകളോ അല്ലെങ്കിൽ പൊരുത്തപ്പെടാത്തതോ ആയ രേഖകൾ പരിഹരിക്കുക.

  3. വിശദീകരിക്കുക

    വ്യത്യാസങ്ങളും പ്രത്യേക ഇടപാടുകളും രേഖപ്പെടുത്തുക.

  4. കൈമാറ്റം

    പായ്ക്ക് പങ്കിടുകയും ഫയലിംഗ് സ്ഥിരീകരണം നേടുകയും ചെയ്യുക.

പടികളിലൂടെ പ്രവർത്തിക്കുക

  1. കാലയളവും പായ്ക്ക് ഫോർമാറ്റും അംഗീകരിക്കുക

    അക്കൌണ്ടന്റിന് പ്രതിമാസ രേഖകൾ ആവശ്യമുണ്ടോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പാദം, അവർ ഉപയോഗിക്കുന്ന കയറ്റുമതി ഫോർമാറ്റുകൾ എന്നിവ ഉറപ്പാക്കുക. ബിസിനസ് ഐഡന്റിറ്റിയും GSTIN ഉം ഉൾപ്പെടുത്തുക. ഓരോ ഫയലിലും ഒരു വ്യക്തമായ കാലയളവ് ലേബൽ ഉപയോഗിക്കുക.

  2. പുറത്തേക്കുള്ള സാധനങ്ങൾ പുനഃക്രമീകരിക്കുക

    വിൽപ്പന രജിസ്റ്റർ കയറ്റുമതി ചെയ്യുകയും റദ്ദാക്കിയ രേഖകൾ, റിട്ടേണുകൾ, ക്രെഡിറ്റ്/ഡെബിറ്റ് നോട്ടുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക. നമ്പർ സീക്വൻസുകൾ, ഉപഭോക്താവ് GSTIN കൾ, നികുതി വിധേയമായ മൂല്യങ്ങൾ, ഘടകങ്ങൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. വിതരണം ചെയ്ത ഇൻവോയ്സുകൾ നിശബ്ദമായി പുനർസംഖ്യപ്പെടുത്തുന്നതിനുപകരം നഷ്ടപ്പെട്ട നമ്പറുകൾ വിശദീകരിക്കുക.

  3. വാങ്ങലുകളും പിന്തുണയ്ക്കുന്ന തെളിവുകളും പുനഃക്രമീകരിക്കുക

    സപ്ലയർ ഇൻവോയ്സുകളിലേക്കും രസീത് തെളിവുകളിലേക്കും വാങ്ങൽ രേഖകൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക. കാണാതായ ഇൻവോയ്സുകളും ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടുകളും വെവ്വേറെ നൽകുക. ക്രെഡിറ്റ് യോഗ്യത വിലയിരുത്തുന്നതിന് നിലവിലെ GSTR-2B വിവരങ്ങളും പൊരുത്തക്കേട് കുറിപ്പുകളും നൽകുക.

  4. പ്രത്യേക ചികിത്സ തിരിച്ചറിയുക

    ഫ്ലാഗ് റിവേഴ്സ് ചാർജ്, ഒഴിവാക്കിയ സാധനങ്ങൾ, കയറ്റുമതി, അസാധാരണമായ കിഴിവുകൾ, അവലോകനം ആവശ്യമുള്ള മറ്റ് ഇടപാടുകൾ. ആകെ തുക ബാലൻസ് ചെയ്യാൻ മാത്രം സൌകര്യപ്രദമായ നികുതി ചികിത്സ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് പകരം വസ്തുതകളും രേഖകളും രേഖപ്പെടുത്തുക.

  5. പേയ്മെൻ്റിൻ്റെയും ലെഡ്ജറിൻ്റെയും വിവരങ്ങൾ ചേർക്കുക

    GST ചലാനുകൾ, പ്രസക്തമായ ഇലക്ട്രോണിക്-ലെജർ വിശദാംശങ്ങൾ, ബാങ്ക്/പേയ്മെന്റ് അനുരഞ്ജനം എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തുക. ഒരു ഉപഭോക്താവിന്റെ വിൽപ്പനയെ പഴയ ബാലൻസ് ശേഖരിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് വേർതിരിച്ചറിയുക. നികുതി തയ്യാറാക്കൽ എന്നത് നിക്ഷേപങ്ങളുടെ ഒരു പട്ടിക മാത്രമല്ല.

  6. ഒരു അപവാദ പട്ടിക പങ്കിടുക

    കാണാതായ രേഖകൾ, തർക്കത്തിലുള്ള വിതരണ ഇൻവോയ്സുകൾ, ഒരു ഉടമയുമായുള്ള പരിഹരിക്കപ്പെടാത്ത വ്യത്യാസങ്ങൾ, അടുത്ത നടപടി എന്നിവ വ്യക്തമാക്കുക. അന്തിമ ഫയലിംഗിനായി മുമ്പത്തെ അപൂർണ്ണമായ കയറ്റുമതി ഉപയോഗിക്കാതിരിക്കാൻ തീയതി നിശ്ചയിച്ച പതിപ്പുകളായി അപ്ഡേറ്റുകൾ അയയ്ക്കുക.

  7. പൂർത്തിയാക്കിയ ഫയലിംഗ് പായ്ക്ക് നിലനിർത്തുക

    ഫയൽ ചെയ്തതിന് ശേഷം അന്തിമ റിട്ടേണുകളും അംഗീകാരങ്ങളും ചോദിക്കുക. പായ്ക്ക്, ഒപ്പിട്ട തീരുമാനങ്ങൾ, റഫറൻസുകൾ എന്നിവ സംരക്ഷിക്കുക. അന്തിമ കണക്കുകൾ പ്രവർത്തന രേഖകളുമായി വീണ്ടും സംയോജിപ്പിക്കുക, പരിഹരിക്കാത്ത ഇനങ്ങൾ അടുത്ത അവലോകനത്തിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകുക.

ഒരു ഫയലിംഗ് പായ്ക്കിന് തെളിവുകളും വിശദീകരണങ്ങളും ആവശ്യമാണ്.

ഒരു നികുതി കാലയളവിനുള്ള ഉദാഹരണ ഘടന. നിങ്ങളുടെ അക്കൌണ്ടന്റുമായി യോജിക്കുന്ന ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക.

ഫയൽ ഗ്രൂപ്പ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു ഫൈനൽ ചെക്ക്
വിൽപ്പന ഇൻവോയ്സുകൾ, നോട്ടുകൾ, ഔട്ട്വാർഡ് രജിസ്റ്റർ എന്നിവ സീക്വൻസുകളും ആകെത്തുകയും ഒത്തുചേർന്നു
വാങ്ങലുകൾ വിതരണക്കാരുടെ ഇൻവോയ്സുകൾ, കുറിപ്പുകൾ, രസീത് രേഖകൾ കാണാതായ തെളിവുകൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞു
GST പ്രസ്താവനകൾ പ്രസക്തമായ പോർട്ടൽ വിവരങ്ങളും മുൻകാല രേഖകളും ശരിയാക്കുക GSTIN ഉം കാലയളവും
ഒഴിവാക്കലുകൾ വ്യത്യാസങ്ങളും പ്രത്യേക സാധനങ്ങളും പേരുള്ള ഉടമയും അടുത്ത നടപടിയും
ഫയൽ ചെയ്ത ഔട്ട്പുട്ട് അന്തിമ റിട്ടേണുകളും അംഗീകാരങ്ങളും ഫയൽ ചെയ്ത സ്റ്റാറ്റസ് പരിശോധിച്ചു

ഒരു രേഖയിലും വിശദീകരണത്തിലും ഒരു കണക്ക് കണ്ടെത്താൻ അക്കൌണ്ടന്റിന് കഴിയണം. അടിസ്ഥാന തെളിവുകളില്ലാത്ത ഒരു ക്ലീൻ ടോട്ടൽ ഒരു സമ്പൂർണ്ണ കൂട്ടമല്ല.

ഒഴിവാക്കേണ്ട സാധാരണ തെറ്റുകൾ

  • അന്തിമ പതിപ്പ് സൂചിപ്പിക്കാതെ ഒന്നിലധികം കയറ്റുമതി അയയ്ക്കുക.
  • വാങ്ങലുകളും ക്രമീകരണങ്ങളും ഒഴിവാക്കുമ്പോൾ വിൽപ്പന മാത്രം ഉൾപ്പെടുത്തുക.
  • റെക്കോർഡ് ചെയ്ത യുപിഐ പേയ്മെന്റിനെ ഓട്ടോമാറ്റിക് ബാങ്ക് സ്ഥിരീകരണമായി കണക്കാക്കുന്നു.
  • ഒരു സോഫ്റ്റ്വെയർ എക്സ്പോർട്ട് ഒരു ഫയൽ ചെയ്ത GST റിട്ടേൺ ആണെന്ന് കരുതുക.

നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടായേക്കാവുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

ഞാൻ ഉപഭോക്തൃ ശേഖരങ്ങൾ വിൽപ്പനയായി അയയ്ക്കണോ?

രണ്ടും വ്യക്തമായ ലേബലുകളോടെ അയയ്ക്കുക. ഒരു പഴയ ഇൻവോയ്സ് ശേഖരിക്കുന്നത് ഒരു ബാലൻസിനുള്ള പേയ്മെന്റാണ്, പുതിയ വിൽപ്പനയല്ല.

ഒരു വിതരണ ഇൻവോയ്സ് ഇല്ലെങ്കിൽ എന്ത് ചെയ്യും?

ഇത് ഒഴിവാക്കൽ പട്ടികയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുക, തെളിവുകൾ അഭ്യർത്ഥിക്കുക, ഉചിതമായ ചികിത്സ കണക്കാക്കാൻ അക്കൌണ്ടന്റിനെ അനുവദിക്കുക. പുസ്തകങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഒരു ഇൻവോയ്സ് കണ്ടുപിടിക്കരുത്.

ചെറുകിട ബിസിനസ്സിനായി ഒരു സ്മാർട്ട്, കുറഞ്ഞ ചെലവിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക GST ബില്ലിംഗ്

Dukanam ബില്ലിംഗ്, വാങ്ങലുകൾ, സ്റ്റോക്ക്, ഉപഭോക്തൃ ബാലൻസ്, പേയ്മെന്റുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരുന്നു. സങ്കീർണ്ണമായ സജ്ജീകരണമില്ലാതെ വ്യക്തമായ രേഖകൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇന്ത്യൻ ചെറുകിട ബിസിനസുകൾക്കാണ് ഇത് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്.

കണക്റ്റുചെയ്ത ദൈനംദിന ബില്ലിംഗും ബുക്ക് കീപ്പിംഗും, വെബ്, മൊബൈൽ ആക്സസ്, ഒമ്പത് ഉൽപ്പന്ന ഭാഷകൾ എന്നിവ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കടകൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ സവിശേഷതകൾ ഉൾപ്പെടുന്ന പ്ലാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

GST-അവബോധമുള്ള ബില്ലിംഗും തയ്യാറെടുപ്പും നിങ്ങളുടെ പദ്ധതിയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. GST പോർട്ടലിൽ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് രേഖകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക; Dukanam നേരിട്ട് GST റിട്ടേണുകൾ, സർക്കാർ ഇ-ഇൻവോയ്സുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഇ-വേ ബില്ലുകൾ സമർപ്പിക്കുന്നില്ല.

GST തയ്യാറെടുപ്പോടുകൂടിയ നിലവിലെ പദ്ധതികൾ

  • Advanced Plan₹299.00 പ്രതിമാസം

വാർഷിക വിലകൾ, പരിധികൾ, ബാധകമായ നികുതികൾ, ചെക്ക്ഔട്ട് നിബന്ധനകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. പെയ്ഡ് പ്ലാനുകളിൽ സൌജന്യ ട്രയൽ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല.

ഉറവിടങ്ങളും കൂടുതൽ വായനയും

ഔദ്യോഗിക നിയമങ്ങളും പോർട്ടൽ സ്ക്രീനുകളും മാറാം. നിലവിലെ ആവശ്യകതകൾക്കായി ലിങ്ക് ചെയ്ത അതോറിറ്റി ഉപയോഗിക്കുക; ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തിപ്പിച്ച ഉദാഹരണങ്ങളിലെ കണക്കുകൾ ഉദാഹരണാത്മകമാണ്.