ઝડપી જવાબ
એકાઉન્ટન્ટને કુલ રકમ પાછળ પુરાવાઓની જરૂર હોય છે. એક સ્પષ્ટ સમયગાળા માટે વેચાણ, ખરીદી, વળતર, ચૂકવણી, ખર્ચ અને બંધ બાકી રકમનું આયોજન કરો. અસંબંધિત સ્ક્રીનશોટનું ફોલ્ડર ટાળી શકાય તેવું અનુવર્તી કાર્ય બનાવે છે.
હેન્ડઓફ તૈયાર કરવા માટે Dukanam ના સપોર્ટેડ રેકોર્ડ્સ અને ઉપલબ્ધ અહેવાલોનો ઉપયોગ કરો. તમારા એકાઉન્ટન્ટની જરૂરિયાતોને ફોર્મેટ અને અવકાશની પુષ્ટિ કરો. GST તૈયારી, વૈધાનિક ફાઇલિંગ અને અંતિમ નાણાકીય ખાતાઓને તેમની પોતાની સમીક્ષાની જરૂર છે.
તમે શરૂ કરો તે પહેલાં
- રિપોર્ટિંગ સમયગાળો અને એકાઉન્ટન્ટની વિનંતી કરેલ ફોર્મેટ.
- વેચાણ, ખરીદી અને ગોઠવણ દસ્તાવેજો પૂર્ણ કરો.
- સમાધાન કરાયેલ રોકડ/બેંક, સ્ટોક અને પાર્ટી શેડ્યૂલ.
પગલાં કેવી રીતે જોડાય છે
ભેગી કરો
સમયગાળાના પુરાવા એકત્રિત કરો.
પુનરાવર્તન કરો
સંતુલન અને તફાવતો સમજાવો.
આયોજન કરો
દસ્તાવેજો અને સમયપત્રકોને સતત લેબલ કરો.
હેન્ડઓફ
સમીક્ષા પ્રશ્નો અને ગુમ થયેલી વસ્તુઓ સાથે સંમત થાઓ.
પગલાંઓ દ્વારા કામ કરો
વ્યાપ સાથે સંમત થાઓ
તારીખો, વ્યવસાય નોંધણીઓ અને જરૂરી કાર્યની પુષ્ટિ કરો. કયા અહેવાલો અને સ્રોત દસ્તાવેજોની જરૂર છે તે પૂછો. દરેક ફાઇલિંગ અથવા એકાઉન્ટિંગ કાર્ય માટે સામાન્ય વેચાણ નિકાસ પૂરતી છે તેવું ન ધારો.
વેપાર દસ્તાવેજો ગોઠવો
સંદર્ભો સાથે જૂથ વેચાણ, ખરીદી અને સ્વીકૃત વળતર/ક્રેડિટ. નકલ અને ગુમ થયેલા દસ્તાવેજો તપાસો. કોઈપણ સારાંશ સાથે મૂળ ભરતિયું પુરાવા રાખો.
નાણાંનું સમયપત્રક તૈયાર કરો
રોકડ અને બેંકના રેકોર્ડ, યુપીઆઈ/કાર્ડ સેટલમેન્ટ, ખર્ચ અને માલિકની હિલચાલને ફરીથી ગોઠવો. સામાન્ય ઓપરેટિંગ ખર્ચમાંથી અલગ લોન, સંપત્તિ અને ટ્રાન્સફર. બાકી રહેલા સેટલમેન્ટ અને ન સમજાય તેવા તફાવતોની સ્પષ્ટ રીતે યાદી બનાવો.
સ્ટોક અને પાર્ટી શેડ્યૂલ તૈયાર કરો
સપોર્ટેડ ઓપનિંગ/ક્લોઝિંગ સ્ટોક અને ગ્રાહક/સપ્લાયર લેણાં પ્રદાન કરો. ગણતરીના ગોઠવણો અને જૂના બેલેન્સ સમજાવો. સ્વીકૃત અવેતન બેલેન્સથી વિવાદિત રકમને અલગ કરો.
સમર્થિત નિકાસ અને સુરક્ષિત વહેંચણીનો ઉપયોગ કરો
વાસ્તવિક ઉપલબ્ધ અહેવાલો ડાઉનલોડ કરો અને સમયગાળો અને કુલની ચકાસણી કરો. સંમત સુરક્ષિત પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરો અને માત્ર સંબંધિત ડેટા શેર કરો. યોગ્ય પ્રવેશ માટે વિકલ્પ તરીકે લોગિન પ્રમાણપત્રો, પાસવર્ડ્સ અથવા OTP મોકલશો નહીં.
ટ્રેક પ્રશ્નો અને સુધારાઓ
માલિકો અને તારીખો સાથે ગુમ થયેલ દસ્તાવેજની યાદી બનાવો. સમર્થિત કાર્યપ્રવાહો દ્વારા સુધારાઓ રેકોર્ડ કરો અને એકાઉન્ટન્ટને સામગ્રીના ફેરફારોની જાણ કરો. અંતિમ હેન્ડઓફ અને સમીક્ષા કરેલ સમયપત્રક જાળવી રાખો.
સમજાવેલું ઉદાહરણ
ઉપયોગી હેન્ડઓફ પેકેજ
સચિત્ર ફોલ્ડર માળખું.
| ફોલ્ડર અથવા સમયપત્રક | સામગ્રી |
|---|---|
| વેચાણ અને ગોઠવણ | બિલ, વળતર અને ક્રેડિટ |
| ખરીદીઓ | સપ્લાયર દસ્તાવેજો અને રસીદ પુરાવા |
| પૈસા | બેંક/રોકડ સમાધાન અને ચુકવણી સંદર્ભો |
| બેલેન્સ | સ્ટોક, ગ્રાહકની લેણાં અને સપ્લાયરની લેણાં |
| અપવાદો | ગુમ થયેલા પુરાવા અને વણઉકેલાયેલા પ્રશ્નો |
પેકેજે એકાઉન્ટન્ટને તેના દસ્તાવેજોમાં કુલ શોધી કાઢવા અને લેબલ વગરની ફાઇલોમાંથી અનુમાન લગાવવાને બદલે બાકી રહેલી અનિશ્ચિતતાને સમજવા દેવી જોઈએ.
ટાળવા માટે સામાન્ય ભૂલો
- વિવિધ સમયગાળાઓમાંથી કુલ રકમ મોકલવી.
- વળતર અને ક્રેડિટ નોંધોને બાકાત રાખવી.
- પાસવર્ડ અથવા ઓ. ટી. પી. શેર કરો.
- સમીક્ષકને જાણ કર્યા વિના હેન્ડઓફ પછી રેકોર્ડ બદલવા.
તમારી પાસે હોઈ શકે તેવા પ્રશ્નો
શું અહેવાલ મૂળ દસ્તાવેજોને બદલે છે?
ના. લાગુ પડતી જરૂરિયાતો અને એકાઉન્ટન્ટના માર્ગદર્શન અનુસાર સ્રોત પુરાવા જાળવી રાખો.
શું Dukanam મારા માટે રિટર્ન ફાઇલ કરી શકે છે?
Dukanam સીધી રીતે GST રિટર્ન સબમિટ કરતું નથી. રેકોર્ડ તૈયાર કરો અને સમીક્ષા કરો, પછી યોગ્ય સત્તાવાર ફાઇલિંગ વર્કફ્લો પૂર્ણ કરો.
Dukanam
નાના-વ્યવસાય માટે સ્માર્ટ, ઓછી કિંમતની પસંદગી GST બિલિંગ
Dukanam બિલિંગ, ખરીદી, સ્ટોક, ગ્રાહક બેલેન્સ, ચુકવણી અને અહેવાલો એકસાથે લાવે છે. તે ભારતીય નાના વ્યવસાયો માટે બનાવવામાં આવ્યું છે જે જટિલ સેટઅપ વિના સ્પષ્ટ રેકોર્ડ ઇચ્છે છે.
જે દુકાનો રોજિંદા બિલિંગ અને બુકકીપિંગ, વેબ અને મોબાઇલ ઍક્સેસ અને નવ ઉત્પાદન ભાષાઓ સાથે જોડાવા માંગે છે તે માટે શ્રેષ્ઠ અનુકૂળ છે. તે યોજના પસંદ કરો જેમાં તમને જરૂરી સુવિધાઓ શામેલ હોય.
GST-જાગૃત બિલિંગ અને તૈયારી તમારી યોજના પર આધાર રાખે છે. GST પોર્ટલ પર ફાઇલ કરતા પહેલા રેકોર્ડની સમીક્ષા કરો; Dukanam સીધા GST રિટર્ન, સરકારી ઇ-ઇન્વૉઇસેસ અથવા ઇ-વે બિલ સબમિટ કરતું નથી.
GST તૈયારી સાથે વર્તમાન યોજનાઓ
- Advanced Plan₹299.00 દર મહિને
વાર્ષિક કિંમતો, મર્યાદાઓ, લાગુ પડતા કર અને ચેકઆઉટ શરતો તપાસો. ચૂકવેલ યોજનાઓમાં મફત અજમાયશનો સમાવેશ થતો નથી.
સ્ત્રોતો અને વધુ વાંચન
સત્તાવાર નિયમો અને પોર્ટલ સ્ક્રીનો બદલાઈ શકે છે. વર્તમાન જરૂરિયાતો માટે લિંક કરેલી સત્તાનો ઉપયોગ કરો; અમારા કામ કરેલા ઉદાહરણોમાં આંકડાઓ સચિત્ર છે.