ઝડપી જવાબ
જ્યારે ઇનપુટ સેલ, ગણતરીઓ અને અંતિમ દસ્તાવેજમાં તફાવત કરવો સરળ હોય ત્યારે એક્સેલ ઇનવોઇસ શ્રેષ્ઠ રીતે કામ કરે છે. સંખ્યા, કિંમત, ડિસ્કાઉન્ટ અને લાગુ કરવેરાના એક સુસંગત રેકોર્ડનો ઉપયોગ કરો, તેના બદલે કુલને ઘણી જગ્યાએ સ્વતંત્ર રીતે ટાઇપ કરો.
ડાઉનલોડ કરી શકાય તેવી અંગ્રેજી કાર્યપુસ્તિકા એક સંપાદનક્ષમ ઉદાહરણ છે, સરકારી સબમિશન સાધન નથી. તેના દસ્તાવેજ પ્રકાર અને વિગતોને તમારી નોંધણી અને પુરવઠામાં અનુકૂલિત કરો. સ્પ્રેડશીટ સૂત્રો અંકગણિત કાર્યને ઘટાડી શકે છે પરંતુ GST વર્ગીકરણ અથવા કાનૂની લાયકાત નક્કી કરતા નથી.
તમે શરૂ કરો તે પહેલાં
- વિક્રેતાની ઓળખ, દસ્તાવેજનો પ્રકાર, સંખ્યા અને તારીખ.
- વ્યવહાર માટે યોગ્ય ગ્રાહક અને પુરવઠાની વિગતો.
- વસ્તુની માત્રા, કિંમતો, ડિસ્કાઉન્ટ અને ચકાસાયેલ કર સારવાર.
પગલાં કેવી રીતે જોડાય છે
ઇનપુટ
વિક્રેતા, ખરીદનાર અને લાઇનની માહિતી દાખલ કરો.
ગણતરી
ઇનપુટમાંથી કરપાત્ર મૂલ્ય અને કર મેળવો.
સમીક્ષા
સૂત્રો, વિગતો અને બેલેન્સ તપાસો.
દસ્તાવેજ
જારી કરેલી નકલ સાચવો અને રજિસ્ટર જાળવો.
પગલાંઓ દ્વારા કામ કરો
સ્ટાર્ટરને ડાઉનલોડ કરો અને સાચવો
એક અસ્પર્શિત નકલ રાખો, પછી અર્થપૂર્ણ નામ સાથે કાર્યરત સંસ્કરણ સાચવો. કાર્યપુસ્તિકાની નમૂનાની નોંધો તપાસો. ફાઇલને વાસ્તવિક વ્યવસાય દસ્તાવેજ તરીકે ધ્યાનમાં લેતા પહેલા નમૂનાની ઓળખ બદલો.
દસ્તાવેજનું હેડર પૂર્ણ કરો
યોગ્ય બિલ અથવા ભરતિયું પ્રકાર, વિક્રેતા અને ખરીદદારની વિગતો, તારીખ અને નંબર દાખલ કરો. નોંધણીની માહિતી અને જ્યાં લાગુ પડે ત્યાં પુરવઠાના સ્થળની ચકાસણી કરો. નમૂના GSTIN અથવા નંબરનો ફરીથી ઉપયોગ કરશો નહીં.
લાઇન ઇનપુટ્સ દાખલ કરો
વર્ણન, જ્યાં જરૂર હોય ત્યાં વર્ગીકરણ, એકમ, જથ્થો, કિંમત અને ડિસ્કાઉન્ટનો ઉપયોગ કરો. દરો આંકડાકીય રાખો જેથી સૂત્રો ગણતરી કરી શકે. કર સૂત્રો લાગુ કરતા પહેલા તપાસો કે કિંમત GST-સમાવિષ્ટ અથવા વિશિષ્ટ છે.
ગણતરી કરેલી રકમની સમીક્ષા કરો
ટ્રેસ લાઇન મૂલ્ય, કરપાત્ર મૂલ્ય, ઘટકો અને કુલ પાછા ઇનપુટ્સ પર. એક સરળ લાઇનને સ્વતંત્ર રીતે પરીક્ષણ કરો. જો તમે પંક્તિઓ દાખલ કરો છો, તો ચકાસો કે સૂત્રો અને કુલમાં નવી પંક્તિઓ શામેલ છે અને જૂની પંક્તિઓની નકલ કરશો નહીં.
ફોર્મેટિંગ તપાસો અને જરૂરિયાતો જારી કરો
પ્રિન્ટ વિસ્તાર, સ્તંભની પહોળાઈ અને પૃષ્ઠ વિરામની પૂર્વાવલોકન કરો. ખાતરી કરો કે દરેક જરૂરી વિશિષ્ટ દેખાય છે. સારી રીતે ફોર્મેટ કરેલ વર્કબુક અલગ ઇ-ઇનવોઇસ અથવા ઇ-વે જવાબદારીઓને બદલતી નથી.
જારી કરેલી નિશ્ચિત નકલ સાચવો
સંપાદનક્ષમ કાર્યકારી ફાઇલ અને જારી કરેલી પીડીએફ અથવા પ્રિન્ટ કોપી જાળવી રાખો. રજિસ્ટરમાં ભરતિયું ટ્રેક કરો અને વાસ્તવિક ચૂકવણીઓ જોડો. આગામી ગ્રાહકની વિગતો સાથે જારી કરેલી ફાઇલને ઓવરરાઈટ કરવાનું ટાળો.
સમજાવેલું ઉદાહરણ
એકવાર ઇનપુટનો ઉપયોગ કરો અને પરિણામની ગણતરી કરો
કાલ્પનિક 18% કર દર અને માન્ય ₹50 ગોઠવણ સાથે સચિત્ર કર-વિશિષ્ટ રેખા.
| ગણતરી | ફોર્મ્યુલા વિચાર | રકમ |
|---|---|---|
| રેખા મૂલ્ય | માત્રા 2 × કિંમત ₹500 | ₹1,000 |
| કરપાત્ર મૂલ્ય | રેખા મૂલ્ય-₹50 | ₹950 |
| સચિત્ર GST | ₹950 × 18% | ₹171 |
| કુલ | કરપાત્ર મૂલ્ય + GST | ₹1,121 |
બદલાતી માત્રા અથવા કિંમતએ ગણતરી કરેલા મૂલ્યોને અપડેટ કરવા જોઈએ. જો કુલ અપરિવર્તિત રહે, તો તપાસો કે તે જાતે ટાઇપ કરવામાં આવ્યું હતું કે તેની સૂત્ર શ્રેણી અધૂરી છે.
એક્સેલ નમૂનો ડાઉનલોડ કરોસંપાદનક્ષમ અંગ્રેજી નમૂનો (. xlsx). નમૂના વિગતો બદલો અને દસ્તાવેજ જારી કરતા પહેલા કર સારવારની ચકાસણી કરો.
ટાળવા માટે સામાન્ય ભૂલો
- વિરોધાભાસી રેખા સૂત્રો છોડતી વખતે ટાઇપિંગનો સરવાળો જાતે થાય છે.
- નમૂના ઓળખ અથવા ખોટો દસ્તાવેજ પ્રકાર જારી કરવો.
- સરવાળો શ્રેણીની બહાર રેખાઓ દાખલ કરવી.
- જારી કરેલા ભરતિયુંની એકમાત્ર નકલને ફરીથી લખવું.
તમારી પાસે હોઈ શકે તેવા પ્રશ્નો
શું એક્સેલ ટેમ્પલેટ સ્ટોક સોફ્ટવેરનો વિકલ્પ છે?
તે એક ડોક્યુમેન્ટ સ્ટાર્ટર છે. જોડાયેલ બિલિંગ એપ્લિકેશન સપોર્ટેડ સેલ્સને સ્ટોક, બેલેન્સ અને ચુકવણીઓ સાથે પણ લિંક કરી શકે છે; એક સ્વતંત્ર વર્કબુક આપમેળે તે રેકોર્ડ્સને જાળવી રાખતી નથી.
શું હું ભરતિયું પીડીએફ તરીકે સાચવી શકું?
સંપૂર્ણ પ્રિન્ટ વિસ્તાર તપાસ્યા પછી એક્સેલની પ્રિન્ટ અથવા પીડીએફ નિકાસનો ઉપયોગ કરો. ખાતરી કરો કે જરૂરી વિગતો કાપવામાં આવી નથી અથવા ન સમજાય તેવા બીજા પૃષ્ઠ પર ખસેડવામાં આવી નથી.
Dukanam
નાના-વ્યવસાય માટે સ્માર્ટ, ઓછી કિંમતની પસંદગી GST બિલિંગ
Dukanam બિલિંગ, ખરીદી, સ્ટોક, ગ્રાહક બેલેન્સ, ચુકવણી અને અહેવાલો એકસાથે લાવે છે. તે ભારતીય નાના વ્યવસાયો માટે બનાવવામાં આવ્યું છે જે જટિલ સેટઅપ વિના સ્પષ્ટ રેકોર્ડ ઇચ્છે છે.
જે દુકાનો રોજિંદા બિલિંગ અને બુકકીપિંગ, વેબ અને મોબાઇલ ઍક્સેસ અને નવ ઉત્પાદન ભાષાઓ સાથે જોડાવા માંગે છે તે માટે શ્રેષ્ઠ અનુકૂળ છે. તે યોજના પસંદ કરો જેમાં તમને જરૂરી સુવિધાઓ શામેલ હોય.
GST-જાગૃત બિલિંગ અને તૈયારી તમારી યોજના પર આધાર રાખે છે. GST પોર્ટલ પર ફાઇલ કરતા પહેલા રેકોર્ડની સમીક્ષા કરો; Dukanam સીધા GST રિટર્ન, સરકારી ઇ-ઇન્વૉઇસેસ અથવા ઇ-વે બિલ સબમિટ કરતું નથી.
GST તૈયારી સાથે વર્તમાન યોજનાઓ
- Advanced Plan₹299.00 દર મહિને
વાર્ષિક કિંમતો, મર્યાદાઓ, લાગુ પડતા કર અને ચેકઆઉટ શરતો તપાસો. ચૂકવેલ યોજનાઓમાં મફત અજમાયશનો સમાવેશ થતો નથી.
સ્ત્રોતો અને વધુ વાંચન
સત્તાવાર નિયમો અને પોર્ટલ સ્ક્રીનો બદલાઈ શકે છે. વર્તમાન જરૂરિયાતો માટે લિંક કરેલી સત્તાનો ઉપયોગ કરો; અમારા કામ કરેલા ઉદાહરણોમાં આંકડાઓ સચિત્ર છે.