त्वरित उत्तर
जेव्हा इनपुट सेल, गणना आणि अंतिम दस्तऐवज यात फरक करणे सोपे असते तेव्हा एक्सेल चलन सर्वोत्तम कार्य करते. अनेक ठिकाणी स्वतंत्रपणे एकूण टाइप करण्याऐवजी प्रमाण, किंमत, सवलत आणि लागू होणाऱ्या कराची एक सुसंगत नोंद वापरा.
डाउनलोड करण्यायोग्य इंग्रजी कार्यपुस्तक हे एक संपादनयोग्य उदाहरण आहे, सरकारी सादर करण्याचे साधन नाही. त्याच्या दस्तऐवजाचा प्रकार आणि तपशील आपल्या नोंदणी आणि पुरवठ्याशी जुळवून घ्या. स्प्रेडशीट सूत्रे गणिताचे काम कमी करू शकतात परंतु GST वर्गीकरण किंवा कायदेशीर पात्रता निर्धारित करत नाहीत.
तुम्ही सुरुवात करण्यापूर्वी
- विक्रेत्याची ओळख, दस्तऐवज प्रकार, क्रमांक आणि तारीख.
- व्यवहारासाठी योग्य ग्राहक आणि पुरवठा तपशील.
- वस्तूचे प्रमाण, किंमती, सवलती आणि सत्यापित कर व्यवहार.
प्रक्रियेतील टप्पे कसे जोडले जातात
इनपुट
विक्रेता, खरेदीदार आणि ओळींची माहिती प्रविष्ट करा.
गणना
इनपुटमधून करपात्र मूल्य आणि कर प्राप्त करा.
पुनरावलोकन
सूत्रे, तपशील आणि शिल्लक तपासा.
दस्तऐवजीकरण
जारी केलेली प्रत जतन करा आणि नोंदणी ठेवा.
पायऱ्यांवर काम करा
स्टार्टर डाउनलोड करा आणि जतन करा
एक अस्पर्शित प्रत ठेवा, नंतर अर्थपूर्ण नावासह कार्यरत आवृत्ती जतन करा. कार्यपुस्तकाच्या नमुन्याच्या नोंदी तपासा. फाइलला प्रत्यक्ष व्यावसायिक दस्तऐवज मानण्यापूर्वी नमुन्याची ओळख बदला.
दस्तऐवज हेडर पूर्ण करा
योग्य बिल किंवा चलन प्रकार, विक्रेता आणि खरेदीदार तपशील, तारीख आणि क्रमांक प्रविष्ट करा. नोंदणी माहिती आणि लागू असल्यास पुरवठ्याचे ठिकाण सत्यापित करा. नमुना GSTIN किंवा क्रमांक पुन्हा वापरू नका.
ओळ इनपुट प्रविष्ट करा
वर्णन, आवश्यक असल्यास वर्गीकरण, एकक, प्रमाण, किंमत आणि सवलत वापरा. दर संख्यात्मक ठेवा जेणेकरून सूत्रे मोजू शकतील. कर सूत्रे लागू करण्यापूर्वी किंमत GST-समावेशक आहे की विशेष आहे ते तपासा.
मोजलेल्या रकमेचा आढावा घ्या
ट्रेस ओळ मूल्य, करपात्र मूल्य, घटक आणि एकूण परत इनपुट्स. स्वतंत्रपणे एक साधी ओळ चाचणी करा. आपण ओळी प्रविष्ट केल्यास, सूत्रे आणि एकूण नवीन ओळी समाविष्ट आहेत आणि जुन्या नक्कल करू नका याची पडताळणी करा.
स्वरूपण तपासा आणि जारी गरजा तपासा
छपाई क्षेत्र, स्तंभ रुंदी आणि पृष्ठ विराम यांचा पूर्वावलोकन करा. प्रत्येक आवश्यक विशिष्ट दृश्यमान आहे याची खात्री करा. एक चांगले स्वरूपित कार्यपुस्तिका स्वतंत्र ई-चलन किंवा ई-वे जबाबदाऱ्यांची जागा घेत नाही.
जारी केलेली निश्चित प्रत जतन करा
संपादित करण्यायोग्य कार्य फाइल आणि जारी केलेली पीडीएफ किंवा प्रिंट कॉपी ठेवा. नोंदणीमध्ये चलन ट्रॅक करा आणि वास्तविक देयके जोडा. जारी केलेल्या फाइलवर पुढील ग्राहकाच्या तपशीलांसह पुनर्लेखन करणे टाळा.
समजावून दिलेले उदाहरण
एकदा इनपुट वापरा आणि निकालाची गणना करा
काल्पनिक 18% कर दर आणि वैध ₹50 समायोजनासह सचित्र कर-विशेष ओळ.
| गणना | फॉर्म्युला कल्पना | रक्कम |
|---|---|---|
| ओळ मूल्य | प्रमाण 2 × किंमत ₹500 | ₹1,000 |
| करपात्र मूल्य | ओळ मूल्य-₹50 | ₹950 |
| सचित्र GST | ₹950 × 18% | ₹171 |
| एकूण | करपात्र मूल्य + GST | ₹1,121 |
बदलते प्रमाण किंवा किंमत गणना मूल्ये अद्ययावत करणे आवश्यक आहे. एकूण अपरिवर्तित राहिल्यास, ते हाताने टाइप केले गेले आहे की त्याची सूत्र श्रेणी अपूर्ण आहे याची तपासणी करा.
एक्सेल टेम्पलेट डाउनलोड करासंपादनक्षम इंग्रजी टेम्पलेट (. xlsx). नमुना तपशील बदला आणि दस्तऐवज जारी करण्यापूर्वी कर उपचार सत्यापित करा.
टाळण्यासाठी सामान्य चुका
- विरोधाभासी रेषेची सूत्रे सोडताना टायपिंगची एकूण संख्या हाताने केली जाते.
- नमुना ओळख किंवा चुकीचा दस्तऐवज प्रकार जारी करणे.
- समेशन रेंजच्या बाहेर रेषा घालणे.
- जारी केलेल्या चलनाची एकमेव प्रत अधिलेखित करणे.
तुम्हाला पडणारे प्रश्न
एक्सेल टेम्पलेट स्टॉक सॉफ्टवेअरला पर्याय आहे का?
हा एक दस्तऐवज स्टार्टर आहे. जोडलेला बिलिंग अनुप्रयोग समर्थित विक्रीला स्टॉक, शिल्लक आणि देयकांशी देखील जोडू शकतो; स्वतंत्र कार्यपुस्तिका आपोआप त्या नोंदी ठेवत नाही.
मी चलन पीडीएफ म्हणून जतन करू शकतो का?
पूर्ण मुद्रण क्षेत्र तपासल्यानंतर एक्सेलची छपाई किंवा पीडीएफ निर्यात वापरा. आवश्यक तपशील कापले गेले नाहीत किंवा अस्पष्ट दुसऱ्या पृष्ठावर हलवले गेले नाहीत याची पडताळणी करा.
Dukanam
लहान-व्यवसायासाठी एक स्मार्ट, कमी किमतीची निवड GST बिलिंग
Dukanam बिलिंग, खरेदी, स्टॉक, ग्राहकांची शिल्लक, देयके आणि अहवाल एकत्र आणते. हे भारतीय लहान व्यवसायांसाठी तयार केले गेले आहे ज्यांना गुंतागुंतीच्या सेटअपशिवाय स्पष्ट नोंदी हव्या आहेत.
ज्या दुकानांना रोजचे बिलिंग आणि बूककीपिंग, वेब आणि मोबाइल प्रवेश आणि नऊ उत्पादन भाषा जोडायच्या आहेत, त्यांच्यासाठी ते सर्वात योग्य आहे. तुम्हाला आवश्यक असलेल्या वैशिष्ट्यांचा समावेश असलेली योजना निवडा.
GST-जागरूक बिलिंग आणि तयारी आपल्या योजनेवर अवलंबून असते. GST पोर्टलवर दाखल करण्यापूर्वी नोंदींचे पुनरावलोकन करा; Dukanam थेट GST रिटर्न, सरकारी ई-इनव्हॉइस किंवा ई-वे बिले सादर करत नाही.
GST तयारीसह सध्याच्या योजना
- Advanced Plan₹299.00 दर महिन्याला
वार्षिक किंमती, मर्यादा, लागू कर आणि धनादेशाच्या अटी तपासा. सशुल्क योजनांमध्ये विनामूल्य चाचणी समाविष्ट नाही.
स्रोत आणि पुढील वाचन
अधिकृत नियम आणि पोर्टल स्क्रीन बदलू शकतात. सध्याच्या आवश्यकतांसाठी जोडलेले प्राधिकरण वापरा; आमच्या काम केलेल्या उदाहरणांमधील आकडेवारी सचित्र आहे.