പെട്ടെന്നുള്ള ഉത്തരം
ഇൻപുട്ട് സെല്ലുകൾ, കണക്കുകൂട്ടലുകൾ, അന്തിമ രേഖ എന്നിവ എളുപ്പത്തിൽ വേർതിരിച്ചറിയാൻ കഴിയുമ്പോൾ ഒരു എക്സൽ ഇൻവോയ്സ് മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. പല സ്ഥലങ്ങളിലും സ്വതന്ത്രമായി മൊത്തം ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനുപകരം അളവ്, വില, കിഴിവ്, ബാധകമായ നികുതി എന്നിവയുടെ സ്ഥിരമായ ഒരു റെക്കോർഡ് ഉപയോഗിക്കുക.
ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യാവുന്ന ഇംഗ്ലീഷ് വർക്ക്ബുക്ക് ഒരു സർക്കാർ സമർപ്പണ ഉപകരണമല്ല, എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്ന ഉദാഹരണമാണ്. അതിന്റെ ഡോക്യുമെന്റ് തരവും വിശദാംശങ്ങളും നിങ്ങളുടെ രജിസ്ട്രേഷനും വിതരണവുമായി ക്രമീകരിക്കുക. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഫോർമുലകൾക്ക് ഗണിത പ്രവർത്തനം കുറയ്ക്കാൻ കഴിയും, പക്ഷേ GST വർഗ്ഗീകരണമോ നിയമപരമായ യോഗ്യതയോ നിർണ്ണയിക്കുന്നില്ല.
നിങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്
- വിൽപ്പനക്കാരൻ്റെ തിരിച്ചറിയൽ, രേഖയുടെ തരം, നമ്പർ, തീയതി.
- ഇടപാടിനു അനുയോജ്യമായ ഉപഭോക്താവിൻ്റെയും വിതരണത്തിൻ്റെയും വിശദാംശങ്ങൾ.
- സാധനങ്ങളുടെ അളവ്, വിലകൾ, കിഴിവുകൾ, പരിശോധിക്കപ്പെട്ട നികുതി ചികിത്സ എന്നിവ.
ഘട്ടങ്ങൾ എങ്ങനെ ബന്ധപ്പെടുന്നു
ഇൻപുട്ടുകൾ
വിൽപ്പനക്കാരൻ, വാങ്ങുന്നയാൾ, ലൈൻ വിവരങ്ങൾ എന്നിവ നൽകുക.
കണക്കുകൂട്ടൽ
ഇൻപുട്ടുകളിൽ നിന്ന് നികുതി ചുമത്താവുന്ന മൂല്യവും നികുതിയും നേടുക.
അവലോകനം
സൂത്രവാക്യങ്ങൾ, വിശദാംശങ്ങൾ, ബാലൻസുകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക.
രേഖ
നൽകിയ ഒരു പകർപ്പ് സൂക്ഷിക്കുകയും രജിസ്റ്റർ സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുക.
പടികളിലൂടെ പ്രവർത്തിക്കുക
സ്റ്റാർട്ടർ ഡൌൺലോഡ് ചെയ്ത് സംരക്ഷിക്കുക
സ്പർശിക്കപ്പെടാത്ത ഒരു പകർപ്പ് സൂക്ഷിക്കുക, തുടർന്ന് അർത്ഥവത്തായ പേരുള്ള ഒരു പ്രവർത്തന പതിപ്പ് സംരക്ഷിക്കുക. വർക്ക്ബുക്കിൻറെ സാമ്പിൾ കുറിപ്പുകൾ പരിശോധിക്കുക. ഫയൽ ഒരു യഥാർത്ഥ ബിസിനസ് രേഖയായി പരിഗണിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് സാമ്പിൾ ഐഡന്റിറ്റികൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക.
ഡോക്യുമെൻ്റ് തലക്കെട്ട് പൂർത്തിയാക്കുക
അനുയോജ്യമായ ബിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഇൻവോയ്സ് തരം, വിൽപ്പനക്കാരനും വാങ്ങുന്നയാളും സംബന്ധിച്ച വിശദാംശങ്ങൾ, തീയതി, നമ്പർ എന്നിവ നൽകുക. രജിസ്ട്രേഷൻ വിവരങ്ങളും ബാധകമായ സ്ഥലങ്ങളിൽ വിതരണ സ്ഥലവും പരിശോധിക്കുക. സാമ്പിൾ GSTIN അല്ലെങ്കിൽ നമ്പർ വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കരുത്.
ലൈൻ ഇൻപുട്ടുകൾ നൽകുക
വിവരണം, ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് വർഗ്ഗീകരണം, യൂണിറ്റ്, അളവ്, വില, കിഴിവ് എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുക. നിരക്കുകൾ സംഖ്യാപരമായി സൂക്ഷിക്കുക, അതിനാൽ ഫോർമുലകൾ കണക്കാക്കാൻ കഴിയും. നികുതി ഫോർമുലകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് വില GST-ഉൾക്കൊള്ളുന്നതാണോ അതോ എക്സ്ക്ലൂസീവ് ആണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.
കണക്കാക്കിയ തുകകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക
രേഖയുടെ മൂല്യം, നികുതി ചുമത്താവുന്ന മൂല്യം, ഘടകങ്ങൾ, മൊത്തം എന്നിവ ഇൻപുട്ടുകളിലേക്ക് തിരികെ കണ്ടെത്തുക. ഒരു ലളിതമായ വരി സ്വതന്ത്രമായി പരിശോധിക്കുക. നിങ്ങൾ വരികൾ ചേർക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഫോർമുലകളും ആകെത്തുകയും പുതിയ വരികൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നുണ്ടെന്ന് പരിശോധിക്കുക, പഴയവ പകർത്തരുത്.
ഫോർമാറ്റിംഗും ഇഷ്യൂ ആവശ്യകതകളും പരിശോധിക്കുക
പ്രിൻറ് ഏരിയ, കോളം വീതികൾ, പേജ് ബ്രേക്കുകൾ എന്നിവ മുൻകൂട്ടി കാണുക. ആവശ്യമായ എല്ലാ സവിശേഷതകളും ദൃശ്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. നന്നായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത വർക്ക്ബുക്ക് പ്രത്യേക ഇ-ഇൻവോയ്സ് അല്ലെങ്കിൽ ഇ-വേ ബാധ്യതകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നില്ല.
നൽകിയ ഒരു നിശ്ചിത പകർപ്പ് സേവ് ചെയ്യുക
എഡിറ്റബിൾ വർക്കിംഗ് ഫയലും ഇഷ്യൂ ചെയ്ത പിഡിഎഫ് അല്ലെങ്കിൽ പ്രിന്റ് കോപ്പിയും നിലനിർത്തുക. ഇൻവോയ്സ് ഒരു രജിസ്റ്ററിൽ ട്രാക്ക് ചെയ്ത് യഥാർത്ഥ പേയ്മെന്റുകൾ ബന്ധിപ്പിക്കുക. ഇഷ്യൂ ചെയ്ത ഫയൽ അടുത്ത ഉപഭോക്താവിന്റെ വിശദാംശങ്ങളുമായി ഓവർറൈറ്റ് ചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കുക.
വിശദീകരിച്ച ഉദാഹരണം
ഇൻപുട്ടുകൾ ഒരിക്കൽ ഉപയോഗിക്കുകയും ഫലം കണക്കാക്കുകയും ചെയ്യുക
സാങ്കൽപ്പികമായ 18% നികുതി നിരക്കും സാധുവായ ₹50 ക്രമീകരണവുമുള്ള ഉദാഹരണ നികുതി-എക്സ്ക്ലൂസീവ് ലൈൻ.
| കണക്കുകൂട്ടൽ | ഫോർമുല ആശയം | തുക |
|---|---|---|
| ലൈൻ മൂല്യം | അളവ് 2 × വില ₹500 | ₹1,000 |
| നികുതി ചുമത്താവുന്ന മൂല്യം | ലൈൻ മൂല്യം-₹50 | ₹950 |
| ചിത്രീകരണം GST | ₹950 × 18% | ₹171 |
| ആകെ | നികുതി ചുമത്താവുന്ന മൂല്യം + GST | ₹1,121 |
അളവ് അല്ലെങ്കിൽ വില മാറ്റുന്നത് കണക്കാക്കിയ മൂല്യങ്ങൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം. ആകെ തുക മാറ്റമില്ലാതെ തുടരുകയാണെങ്കിൽ, അത് കൈകൊണ്ട് ടൈപ്പ് ചെയ്തതാണോ അതോ അതിന്റെ ഫോർമുല ശ്രേണി അപൂർണ്ണമാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.
എക്സൽ ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യുകഎഡിറ്റബിൾ ഇംഗ്ലീഷ് ടെംപ്ലേറ്റ് (. xlsx). സാമ്പിൾ വിശദാംശങ്ങൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുകയും ഒരു പ്രമാണം നൽകുന്നതിന് മുമ്പ് നികുതി ചികിത്സ പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുക.
ഒഴിവാക്കേണ്ട സാധാരണ തെറ്റുകൾ
- വൈരുദ്ധ്യമുള്ള ലൈൻ ഫോർമുലകൾ അവശേഷിക്കുമ്പോൾ ടൈപ്പിംഗ് ആകെത്തുകകൾ സ്വമേധയാ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നു.
- സാമ്പിൾ ഐഡന്റിറ്റികൾ അല്ലെങ്കിൽ തെറ്റായ ഡോക്യുമെന്റ് തരം നൽകുന്നത്.
- സമ്മേഷൻ റേഞ്ചിന് പുറത്തുള്ള വരികൾ ചേർക്കുന്നു.
- ഇഷ്യു ചെയ്ത ഇൻവോയിസിൻറെ ഏക പകർപ്പ് മാറ്റിയെഴുതുക.
നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടായേക്കാവുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
എക്സൽ ടെംപ്ലേറ്റ് സ്റ്റോക്ക് സോഫ്റ്റ്വെയറിന് പകരമാണോ?
ഇത് ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് സ്റ്റാർട്ടറാണ്. ഒരു കണക്റ്റുചെയ്ത ബില്ലിംഗ് ആപ്ലിക്കേഷന് പിന്തുണയ്ക്കുന്ന വിൽപ്പനയെ സ്റ്റോക്ക്, ബാലൻസുകൾ, പേയ്മെന്റുകൾ എന്നിവയുമായി ബന്ധിപ്പിക്കാനും കഴിയും; ഒരു സ്റ്റാൻഡലോൺ വർക്ക്ബുക്ക് ആ രേഖകൾ സ്വയമേവ പരിപാലിക്കുന്നില്ല.
എനിക്ക് ഒരു ഇൻവോയ്സ് പിഡിഎഫ് ആയി സേവ് ചെയ്യാമോ?
പൂർണ്ണ അച്ചടി പ്രദേശം പരിശോധിച്ച ശേഷം എക്സലിന്റെ പ്രിന്റ് അല്ലെങ്കിൽ പിഡിഎഫ് എക്സ്പോർട്ട് ഉപയോഗിക്കുക. ആവശ്യമായ വിശദാംശങ്ങൾ ക്ലിപ്പ് ചെയ്തിട്ടില്ലെന്ന് പരിശോധിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ വിശദീകരിക്കാത്ത രണ്ടാമത്തെ പേജിലേക്ക് നീക്കുക.
Dukanam
ചെറുകിട ബിസിനസ്സിനായി ഒരു സ്മാർട്ട്, കുറഞ്ഞ ചെലവിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക GST ബില്ലിംഗ്
Dukanam ബില്ലിംഗ്, വാങ്ങലുകൾ, സ്റ്റോക്ക്, ഉപഭോക്തൃ ബാലൻസ്, പേയ്മെന്റുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരുന്നു. സങ്കീർണ്ണമായ സജ്ജീകരണമില്ലാതെ വ്യക്തമായ രേഖകൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇന്ത്യൻ ചെറുകിട ബിസിനസുകൾക്കാണ് ഇത് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്.
കണക്റ്റുചെയ്ത ദൈനംദിന ബില്ലിംഗും ബുക്ക് കീപ്പിംഗും, വെബ്, മൊബൈൽ ആക്സസ്, ഒമ്പത് ഉൽപ്പന്ന ഭാഷകൾ എന്നിവ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കടകൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ സവിശേഷതകൾ ഉൾപ്പെടുന്ന പ്ലാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
GST-അവബോധമുള്ള ബില്ലിംഗും തയ്യാറെടുപ്പും നിങ്ങളുടെ പദ്ധതിയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. GST പോർട്ടലിൽ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് രേഖകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക; Dukanam നേരിട്ട് GST റിട്ടേണുകൾ, സർക്കാർ ഇ-ഇൻവോയ്സുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഇ-വേ ബില്ലുകൾ സമർപ്പിക്കുന്നില്ല.
GST തയ്യാറെടുപ്പോടുകൂടിയ നിലവിലെ പദ്ധതികൾ
- Advanced Plan₹299.00 പ്രതിമാസം
വാർഷിക വിലകൾ, പരിധികൾ, ബാധകമായ നികുതികൾ, ചെക്ക്ഔട്ട് നിബന്ധനകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. പെയ്ഡ് പ്ലാനുകളിൽ സൌജന്യ ട്രയൽ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല.
ഉറവിടങ്ങളും കൂടുതൽ വായനയും
ഔദ്യോഗിക നിയമങ്ങളും പോർട്ടൽ സ്ക്രീനുകളും മാറാം. നിലവിലെ ആവശ്യകതകൾക്കായി ലിങ്ക് ചെയ്ത അതോറിറ്റി ഉപയോഗിക്കുക; ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തിപ്പിച്ച ഉദാഹരണങ്ങളിലെ കണക്കുകൾ ഉദാഹരണാത്മകമാണ്.