ઝડપી જવાબ
નોંધણી વગરની દુકાન હજુ પણ સ્પષ્ટ ક્રમાંકિત બિલ અને વિશ્વસનીય વેચાણના રેકોર્ડથી લાભ મેળવે છે. વિક્રેતા, ગ્રાહકને જ્યાં ઉપયોગી છે, તારીખ, વસ્તુઓ, જથ્થા, કિંમતો અને ચુકવણીની નોંધ કરો. જ્યારે વિક્રેતા નોંધાયેલ ન હોય ત્યારે GST તરીકે વર્ણવેલ અલગ રકમ એકત્રિત કરશો નહીં.
આ માર્ગદર્શિકા ધારે છે કે વ્યવસાય નોંધણી વિના યોગ્ય રીતે કાર્યરત છે. જ્યારે જવાબદારી ઊભી થાય ત્યારે તે દુકાનને અરજી કરવા માટે માફ કરતું નથી. ટર્નઓવર અને વ્યવહારના ફેરફારો પર નજર રાખો અને નોંધણીના નિર્ણયને અલગથી તપાસો.
તમે શરૂ કરો તે પહેલાં
- વાસ્તવિક વ્યવસાયનું નામ, સરનામું અને નોંધણી સ્થિતિ.
- એક સરળ બિલ-નંબર શ્રેણી અને સુસંગત વસ્તુ એકમો અને કિંમતો.
- ગ્રાહકનો ઓર્ડર અને ચુકવણીની પુષ્ટિ કરેલી વિગતો.
પગલાં કેવી રીતે જોડાય છે
સ્થિતિ
સામાન્ય બિલિંગ યોગ્ય છે તેની પુષ્ટિ કરો.
વેચાણ
વસ્તુઓ, જથ્થાઓ અને સંમત ભાવોની નોંધ કરો.
સંગ્રહ
ચૂકવણી કરેલી અને બાકી રહેલી અલગ રકમ.
રેકોર્ડ્સ
બિલ જાળવી રાખો અને નોંધણી ટ્રિગર્સની સમીક્ષા કરો.
પગલાંઓ દ્વારા કામ કરો
નોંધણીની સ્થિતિની પુષ્ટિ કરો
વાસ્તવિક નોંધણી વિનાની સ્થિતિનો ઉપયોગ કરો અને તપાસો કે નોંધણી ટ્રિગર આવ્યું છે કે કેમ. બાકી રહેલી અરજી અને મંજૂર થયેલ GSTIN અલગ છે. જ્યારે નોંધણી સંબંધિત બને ત્યારે સંક્રમણ સારવારની તપાસ કરો.
સ્પષ્ટ સામાન્ય બિલ ફોર્મેટ સેટ કરો
વિક્રેતાની વિગતો, તારીખ અને શોધી શકાય તેવો બિલ નંબર શામેલ કરો. તેને નોંધાયેલ GST કર ભરતિયું શીર્ષક આપશો નહીં અથવા કાલ્પનિક GSTIN બતાવશો નહીં. ગ્રાહક માટે ફોર્મેટ વાંચી શકાય તેવું રાખો.
વસ્તુઓને સતત દાખલ કરો
સંમત વેચાણ કિંમત સાથે વાસ્તવિક જથ્થો અને એકમનો ઉપયોગ કરો. જ્યાં તેમની પાસે વિવિધ ઓળખકર્તાઓ અથવા દરો હોય ત્યાં ઉત્પાદનના પ્રકારોને અલગ રાખો. આ GST નોંધણી વિના પણ સ્ટોક રેકોર્ડમાં સુધારો કરે છે.
સામાન્ય ડિસ્કાઉન્ટ યોગ્ય રીતે લાગુ કરો
સંમત થયેલ ડિસ્કાઉન્ટ અને ચોખ્ખી રકમ એવી રીતે બતાવો કે જે ખરીદનાર સમજી શકે. માત્ર દુકાનના સપ્લાયર દ્વારા ખરીદી પર કર વસૂલવામાં આવ્યો હોવાથી અલગ GST સંગ્રહ ઉમેરશો નહીં.
રેકોર્ડ કન્ફર્મ પેમેન્ટ
વાસ્તવિક ચુકવણી પદ્ધતિ અને પ્રાપ્ત રકમ પસંદ કરો. કોઈપણ આંશિક સંગ્રહને બિલ સાથે જોડો અને બાકી ગ્રાહક બેલેન્સને દૃશ્યમાન રાખો. બેંકની પુષ્ટિ વિના સ્ક્રીનશોટ સંગ્રહનો અપૂરતો પુરાવો છે.
દૈનિક રેકોર્ડ્સને જાળવી રાખો અને સમાધાન કરો
જારી કરેલા બિલ, વળતર, રોકડ અને ડિજિટલ સંગ્રહને જોડાયેલા રાખો. વેચાણની સમીક્ષા કરો અને નિયમિત રીતે રોકડ બંધ કરો. ટર્નઓવર અને ભવિષ્યની નોંધણીની જવાબદારીઓ પર નજર રાખવા માટે જરૂરી રેકોર્ડ જાળવો.
સમજાવેલું ઉદાહરણ
સામાન્ય બિલ હજુ પણ સ્પષ્ટ સંતુલન બતાવી શકે છે.
યોગ્ય રીતે નોંધણી ન થયેલ દુકાન દ્વારા સચિત્ર વેચાણ. કોઈ રકમ અલગથી GST તરીકે એકત્રિત કરવામાં આવતી નથી.
| એન્ટ્રી | ગણતરી | રકમ |
|---|---|---|
| બે વસ્તુઓ | 2 × ₹250 | ₹500 |
| સંમત ડિસ્કાઉન્ટ | ઓછું ₹20 | −₹20 |
| બિલ કુલ | ₹500 − ₹20 | ₹480 |
| પુષ્ટિ કરેલ સંગ્રહ | ગ્રાહકએ ચૂકવણી કરી ₹300 | ₹300 |
| ઉત્કૃષ્ટ સંતુલન | ₹480 − ₹300 | ₹180 |
GST કલેક્શન લાઇન વિના રેકોર્ડ ઉપયોગી છે. અવેતન બેલેન્સ એ બીજું વેચાણ નથી જ્યારે તે પછીથી એકત્રિત કરવામાં આવે છે.
ટાળવા માટે સામાન્ય ભૂલો
- નોંધણી વગરના વિક્રેતાના બિલ પર GST ટકાવારી ઉમેરવી.
- GSTIN ની શોધ કરવી અથવા અન્ય વ્યવસાયના નંબરનો ઉપયોગ કરવો.
- પછીના દેવાની વસૂલાતને બીજા વેચાણ તરીકે ગણવામાં આવે છે.
તમારી પાસે હોઈ શકે તેવા પ્રશ્નો
શું હું GSTIN વિના Dukanam નો ઉપયોગ કરી શકું?
Dukanam સંબંધિત વ્યવસાયો માટે સામાન્ય બિલિંગ અને બુકકીપિંગ વર્કફ્લોને સપોર્ટ કરે છે. વાસ્તવિક નોંધણી સ્થિતિ પસંદ કરો અને વર્તમાન યોજના મર્યાદાઓ તપાસો.
જો દુકાન પછીથી નોંધણી કરાવશે તો શું થશે?
તમારા સલાહકાર સાથે માન્ય અસરકારક તારીખ અને સારવારની પુષ્ટિ કરો, પછી વ્યવસાયની વિગતો અને બિલિંગને અપડેટ કરો. તમામ જૂના બિલને ફરીથી લખવાને બદલે અગાઉના રેકોર્ડ્સને સાચવો.
Dukanam
નાના-વ્યવસાય માટે સ્માર્ટ, ઓછી કિંમતની પસંદગી GST બિલિંગ
Dukanam બિલિંગ, ખરીદી, સ્ટોક, ગ્રાહક બેલેન્સ, ચુકવણી અને અહેવાલો એકસાથે લાવે છે. તે ભારતીય નાના વ્યવસાયો માટે બનાવવામાં આવ્યું છે જે જટિલ સેટઅપ વિના સ્પષ્ટ રેકોર્ડ ઇચ્છે છે.
જે દુકાનો રોજિંદા બિલિંગ અને બુકકીપિંગ, વેબ અને મોબાઇલ ઍક્સેસ અને નવ ઉત્પાદન ભાષાઓ સાથે જોડાવા માંગે છે તે માટે શ્રેષ્ઠ અનુકૂળ છે. તે યોજના પસંદ કરો જેમાં તમને જરૂરી સુવિધાઓ શામેલ હોય.
GST-જાગૃત બિલિંગ અને તૈયારી તમારી યોજના પર આધાર રાખે છે. GST પોર્ટલ પર ફાઇલ કરતા પહેલા રેકોર્ડની સમીક્ષા કરો; Dukanam સીધા GST રિટર્ન, સરકારી ઇ-ઇન્વૉઇસેસ અથવા ઇ-વે બિલ સબમિટ કરતું નથી.
GST તૈયારી સાથે વર્તમાન યોજનાઓ
- Advanced Plan₹299.00 દર મહિને
વાર્ષિક કિંમતો, મર્યાદાઓ, લાગુ પડતા કર અને ચેકઆઉટ શરતો તપાસો. ચૂકવેલ યોજનાઓમાં મફત અજમાયશનો સમાવેશ થતો નથી.
સ્ત્રોતો અને વધુ વાંચન
સત્તાવાર નિયમો અને પોર્ટલ સ્ક્રીનો બદલાઈ શકે છે. વર્તમાન જરૂરિયાતો માટે લિંક કરેલી સત્તાનો ઉપયોગ કરો; અમારા કામ કરેલા ઉદાહરણોમાં આંકડાઓ સચિત્ર છે.