ઝડપી જવાબ
એક નિકાસ ક્વોટેશન એક ઓફર અને તેની ધારણાઓ જણાવે છે. એક વ્યાપારી ભરતિયું વ્યવહાર માટે જરૂરી વાસ્તવિક વ્યાપારી શિપમેન્ટ અથવા પુરવઠાને રેકોર્ડ કરે છે. દસ્તાવેજો જોડાવા જોઈએ, પરંતુ તેઓ વિવિધ તબક્કાઓમાં સેવા આપે છે.
કિંમત નક્કી કરતા પહેલા ઉત્પાદન, ચલણ, ડિલિવરી આધાર અને ચુકવણીની શરતોની પુષ્ટિ કરો. વાસ્તવિક શિપમેન્ટ જરૂરિયાતો માટે લાયકાત ધરાવતા વેપાર, કર અને કસ્ટમ્સ સલાહનો ઉપયોગ કરો. એકલા સ્થાનિક બિલિંગ ટેમ્પલેટ સંપૂર્ણ નિકાસ-પાલન કાર્યપ્રવાહ નથી.
તમે શરૂ કરો તે પહેલાં
- ચકાસાયેલ ખરીદનાર/વિક્રેતા ઓળખ અને ઉત્પાદન સ્પષ્ટીકરણ.
- સમર્થિત ખર્ચ, જથ્થો, ચલણ અને ડિલિવરી આધાર.
- સ્વીકૃત શરતો અને જરૂરી શિપમેન્ટ-દસ્તાવેજ ક્ષેત્રો.
પગલાં કેવી રીતે જોડાય છે
ખર્ચ
માલ અને સંમત સેવાઓની કિંમત નક્કી કરો.
ઓફર
સ્પષ્ટ તારીખનું અવતરણ જારી કરો.
સંમત થાઓ
સુધારાઓ અને સ્વીકૃત શરતોને નિયંત્રિત કરો.
ભરતિયું
વાસ્તવિક શિપમેન્ટ વિગતોનો ઉપયોગ કરો અને દસ્તાવેજોને સમાધાન કરો.
પગલાંઓ દ્વારા કામ કરો
માલ અને જથ્થાને વ્યાખ્યાયિત કરો
ચોક્કસ વિશિષ્ટતાઓ, વસ્તુ સંદર્ભો, પેકના કદ અને જથ્થાના એકમોનો ઉપયોગ કરો. શરતો હેઠળ જ્યાં રાખવામાં આવે અથવા ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં જ સમર્થિત પ્રમાણપત્રોનો સમાવેશ કરો. ખરીદદારના વિનંતી કરેલા એકમથી અલગ એકમનું અવતરણ ન કરો.
ચલણ અને વિતરણનો આધાર જણાવો
ચલણ અને સંમત નામના સ્થળનો ઉલ્લેખ કરો. જ્યાં ઇન્કોટર્મ્સનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, ત્યાં નિયમને ઓળખો, સ્થળ અને આવૃત્તિને સલાહકાર ઇનપુટ સાથે યોગ્ય રીતે નામ આપો. ડિલિવરી સંક્ષિપ્ત નામ તમામ ચુકવણી અથવા માલિકીની શરતોને વ્યાખ્યાયિત કરે છે તેવું ન ધારો.
અવતરણની ગણતરી કરો
માલનું અલગ મૂલ્ય, સંમત ચાર્જ, ડિસ્કાઉન્ટ અને કોઈપણ લાગુ પડતી કર સારવાર. માલસામાન અથવા વીમાનો સમાવેશ થાય છે કે કેમ તે જણાવો. બાંયધરીકૃત અંતિમ બેંક દર તરીકે અંદાજ રજૂ કર્યા વિના ખર્ચ અને વિનિમય એક્સપોઝરની મંજૂરી આપો.
માન્યતા અને ચુકવણીની શરતો નક્કી કરો
અવતરણ તારીખ, સંદર્ભ, માન્યતા, લીડ ટાઇમ અને ચુકવણીના સીમાચિહ્નો શામેલ કરો. ધારણાઓ અને દસ્તાવેજની જવાબદારીઓને સ્પષ્ટ કરો. લેખિતમાં સુધારાઓની પુષ્ટિ કરો અને સ્વીકૃત સંસ્કરણને જાળવી રાખો.
વાસ્તવિક વ્યાપારી ભરતિયું તૈયાર કરો
ચકાસાયેલ શિપમેન્ટ જથ્થો અને હાલમાં જરૂરી ક્ષેત્રોનો ઉપયોગ કરો. પક્ષો, સંદર્ભો, ચલણ, મૂલ્ય અને ડિલિવરી શરતોને કરાર અને પેકિંગ સૂચિ સાથે સંરેખિત કરો. યોગ્ય દસ્તાવેજીકૃત સુધારણા દ્વારા ટૂંકા શિપમેન્ટને ઉકેલો.
શિપમેન્ટ અને રસીદને ફરીથી એકત્રિત કરો
કસ્ટમ/પરિવહન દસ્તાવેજો અને ખરીદદાર સ્વીકૃતિ સામે ભરતિયું તપાસો. વાસ્તવિક રસીદો અને કોઈપણ ચાર્જને અલગથી રેકોર્ડ કરો. દસ્તાવેજને ટ્રેઇલ રાખો અને સંબંધિત સલાહકારો સાથે કર અને બેંકિંગ સારવારની પુષ્ટિ કરો.
સમજાવેલું ઉદાહરણ
માલ અને ચાર્જ દૃશ્યમાન રાખો
સચિત્ર ચલણમાં સરળીકૃત અવતરણ અંકગણિત.
| રેખા | ગણતરી | મૂલ્ય |
|---|---|---|
| માલસામાન | 100 એકમો × USD 5 | USD 500 |
| સંમત માલસામાન | ટાંકવામાં આવેલ ચાર્જ | USD 50 |
| ટાંકવામાં આવેલ કુલ | USD 500 + USD 50 | USD 550 |
આ ઉદાહરણ માત્ર અંકગણિત સમજાવે છે. ડિલિવરી આધાર, કર સારવાર, ચલણ એક્સપોઝર અને વાસ્તવિક શિપમેન્ટ જરૂરિયાતો અલગથી પુષ્ટિ કરવી આવશ્યક છે.
ટાળવા માટે સામાન્ય ભૂલો
- ચલણ અથવા ડિલિવરી સ્થળને બાકાત રાખવું.
- ભરતિયુંમાં અલગ જથ્થા એકમનો ઉપયોગ કરવો.
- ખરીદદાર સાથે સંમત ન હોય તેવા ચાર્જ ઉમેરવા.
- ઘરેલું GST બિલ ધારવું એ દરેક જરૂરી નિકાસ દસ્તાવેજ છે.
તમારી પાસે હોઈ શકે તેવા પ્રશ્નો
શું પ્રો-ફોર્મા ભરતિયું અંતિમ વ્યાપારી ભરતિયું છે?
આપમેળે નહીં. તે ઓફર અથવા ચુકવણી વિનંતીનો સંદેશાવ્યવહાર કરી શકે છે; વાસ્તવિક વ્યવહાર માટે જરૂરી અંતિમ દસ્તાવેજ તૈયાર કરો.
શું Dukanam સંપૂર્ણ નિકાસ કાર્યપ્રવાહ કરી શકે છે?
Dukanam રોજિંદા બિલિંગ અને બુકકીપિંગને સપોર્ટ કરે છે. તે કસ્ટમ ઘોષણાઓ, વિદેશી વિનિમય પતાવટ અથવા સંપૂર્ણ નિકાસ ERP નું વચન આપતું નથી.
Dukanam
નાના-વ્યવસાય માટે સ્માર્ટ, ઓછી કિંમતની પસંદગી GST બિલિંગ
Dukanam બિલિંગ, ખરીદી, સ્ટોક, ગ્રાહક બેલેન્સ, ચુકવણી અને અહેવાલો એકસાથે લાવે છે. તે ભારતીય નાના વ્યવસાયો માટે બનાવવામાં આવ્યું છે જે જટિલ સેટઅપ વિના સ્પષ્ટ રેકોર્ડ ઇચ્છે છે.
જે દુકાનો રોજિંદા બિલિંગ અને બુકકીપિંગ, વેબ અને મોબાઇલ ઍક્સેસ અને નવ ઉત્પાદન ભાષાઓ સાથે જોડાવા માંગે છે તે માટે શ્રેષ્ઠ અનુકૂળ છે. તે યોજના પસંદ કરો જેમાં તમને જરૂરી સુવિધાઓ શામેલ હોય.
GST-જાગૃત બિલિંગ અને તૈયારી તમારી યોજના પર આધાર રાખે છે. GST પોર્ટલ પર ફાઇલ કરતા પહેલા રેકોર્ડની સમીક્ષા કરો; Dukanam સીધા GST રિટર્ન, સરકારી ઇ-ઇન્વૉઇસેસ અથવા ઇ-વે બિલ સબમિટ કરતું નથી.
GST તૈયારી સાથે વર્તમાન યોજનાઓ
- Advanced Plan₹299.00 દર મહિને
વાર્ષિક કિંમતો, મર્યાદાઓ, લાગુ પડતા કર અને ચેકઆઉટ શરતો તપાસો. ચૂકવેલ યોજનાઓમાં મફત અજમાયશનો સમાવેશ થતો નથી.
સ્ત્રોતો અને વધુ વાંચન
સત્તાવાર નિયમો અને પોર્ટલ સ્ક્રીનો બદલાઈ શકે છે. વર્તમાન જરૂરિયાતો માટે લિંક કરેલી સત્તાનો ઉપયોગ કરો; અમારા કામ કરેલા ઉદાહરણોમાં આંકડાઓ સચિત્ર છે.