പെട്ടെന്നുള്ള ഉത്തരം
ഒരു കയറ്റുമതി ഉദ്ധരണി ഒരു ഓഫറും അതിന്റെ അനുമാനങ്ങളും പ്രസ്താവിക്കുന്നു. ഒരു വാണിജ്യ ഇൻവോയ്സ് ഇടപാടിനായി ആവശ്യമായ യഥാർത്ഥ വാണിജ്യ കയറ്റുമതിയോ വിതരണമോ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. രേഖകൾ ബന്ധിപ്പിക്കണം, പക്ഷേ അവ വ്യത്യസ്ത ഘട്ടങ്ങളിൽ സേവിക്കുന്നു.
വില നിശ്ചയിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഉൽപ്പന്നം, കറൻസി, ഡെലിവറി അടിസ്ഥാനം, പേയ്മെന്റ് നിബന്ധനകൾ എന്നിവ സ്ഥിരീകരിക്കുക. യഥാർത്ഥ കയറ്റുമതി ആവശ്യകതകൾക്കായി യോഗ്യതയുള്ള വ്യാപാരം, നികുതി, കസ്റ്റംസ് ഉപദേശം എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുക. ഒരു ആഭ്യന്തര ബില്ലിംഗ് ടെംപ്ലേറ്റ് മാത്രം ഒരു സമ്പൂർണ്ണ കയറ്റുമതി-പാലിക്കൽ പ്രവർത്തന പ്രവാഹമല്ല.
നിങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്
- വാങ്ങുന്നയാൾ/വിൽപ്പനക്കാരൻറെ തിരിച്ചറിയൽ, ഉൽപ്പന്ന സവിശേഷത എന്നിവ പരിശോധിച്ചു.
- പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ചെലവ്, അളവ്, കറൻസി, ഡെലിവറി അടിസ്ഥാനം.
- അംഗീകരിച്ച നിബന്ധനകളും ആവശ്യമായ കയറ്റുമതി-രേഖ ഫീൽഡുകളും.
ഘട്ടങ്ങൾ എങ്ങനെ ബന്ധപ്പെടുന്നു
ചെലവ്
ചരക്കുകൾക്കും അംഗീകരിച്ച സേവനങ്ങൾക്കും വില നിശ്ചയിക്കുക.
ഓഫർ
വ്യക്തമായ തീയതിയിലുള്ള ഒരു ഉദ്ധരണി നൽകുക.
സമ്മതിക്കുക
പരിഷ്കരണങ്ങളും അംഗീകരിച്ച നിബന്ധനകളും നിയന്ത്രിക്കുക.
ഇൻവോയ്സ്
യഥാർത്ഥ കയറ്റുമതി വിശദാംശങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുകയും രേഖകൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക.
പടികളിലൂടെ പ്രവർത്തിക്കുക
ചരക്കുകളും അളവും നിർവചിക്കുക
കൃത്യമായ സവിശേഷതകൾ, ഐറ്റം റഫറൻസുകൾ, പായ്ക്ക് വലുപ്പങ്ങൾ, അളവ് യൂണിറ്റുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുക. നിബന്ധനകൾക്ക് കീഴിൽ കൈവശം വച്ചിരിക്കുന്നതോ ലഭ്യമാകുന്നതോ ആയ സ്ഥലങ്ങളിൽ മാത്രം പിന്തുണയ്ക്കുന്ന സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക. വാങ്ങുന്നയാളുടെ അഭ്യർത്ഥിച്ച യൂണിറ്റിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ ഒരു യൂണിറ്റ് ഉദ്ധരിക്കരുത്.
കറൻസിയും ഡെലിവറി അടിസ്ഥാനവും പറയുക
കറൻസിയും സമ്മതിച്ച പേരുള്ള സ്ഥലവും വ്യക്തമാക്കുക. ഇൻകോട്ടർമുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന സ്ഥലങ്ങളിൽ, സ്ഥലം, പതിപ്പ് എന്നീ പേരുകൾ ഉപദേഷ്ടാവിന്റെ ഇൻപുട്ട് ഉപയോഗിച്ച് ശരിയായി തിരിച്ചറിയുക. ഒരു ഡെലിവറി ചുരുക്കെഴുത്ത് എല്ലാ പേയ്മെന്റും അല്ലെങ്കിൽ ഉടമസ്ഥാവകാശ നിബന്ധനകളും നിർവചിക്കുന്നുവെന്ന് കരുതരുത്.
ഉദ്ധരണി കണക്കാക്കുക
പ്രത്യേക ചരക്ക് മൂല്യം, സമ്മതിച്ച ചാർജുകൾ, കിഴിവുകൾ, ബാധകമായ ഏതെങ്കിലും നികുതി ചികിത്സ എന്നിവ. ചരക്ക് അല്ലെങ്കിൽ ഇൻഷുറൻസ് ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടോ എന്ന് വ്യക്തമാക്കുക. ഉറപ്പുള്ള അന്തിമ ബാങ്ക് നിരക്കായി ഒരു എസ്റ്റിമേറ്റ് അവതരിപ്പിക്കാതെ ചെലവ്, എക്സ്ചേഞ്ച് എക്സ്പോഷർ എന്നിവ അനുവദിക്കുക.
സാധുതയും പേയ്മെന്റ് നിബന്ധനകളും സജ്ജമാക്കുക
ഉദ്ധരണി തീയതി, റഫറൻസ്, സാധുത, ലീഡ് ടൈം, പേയ്മെന്റ് നാഴികക്കല്ലുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തുക. അനുമാനങ്ങളും രേഖകളുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും വ്യക്തമാക്കുക. എഴുതുമ്പോൾ ഭേദഗതികൾ സ്ഥിരീകരിക്കുകയും അംഗീകരിച്ച പതിപ്പ് നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യുക.
യഥാർത്ഥ വാണിജ്യ ഇൻവോയ്സ് തയ്യാറാക്കുക
പരിശോധിക്കപ്പെട്ട കയറ്റുമതി അളവുകളും നിലവിൽ ആവശ്യമായ ഫീൽഡുകളും ഉപയോഗിക്കുക. കക്ഷികൾ, റഫറൻസുകൾ, കറൻസി, മൂല്യം, ഡെലിവറി നിബന്ധനകൾ എന്നിവ കരാറുമായും പാക്കിംഗ് ലിസ്റ്റുമായും ക്രമീകരിക്കുക. ശരിയായ രേഖപ്പെടുത്തിയ പുനരവലോകനത്തിലൂടെ ഒരു ഹ്രസ്വ കയറ്റുമതി പരിഹരിക്കുക.
കയറ്റുമതിയും രസീതും പുനഃക്രമീകരിക്കുക
കസ്റ്റംസ്/ട്രാൻസ്പോർട്ട് രേഖകളും വാങ്ങുന്നയാൾ സ്വീകരിക്കുന്ന രേഖകളും ഇൻവോയ്സ് പരിശോധിക്കുക. യഥാർത്ഥ രസീതുകളും ഏതെങ്കിലും ചാർജുകളും വെവ്വേറെ രേഖപ്പെടുത്തുക. രേഖ പിന്തുടരുകയും ബന്ധപ്പെട്ട ഉപദേഷ്ടാക്കളുമായി നികുതി, ബാങ്കിംഗ് നടപടികൾ സ്ഥിരീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക.
വിശദീകരിച്ച ഉദാഹരണം
ചരക്കുകളും ചാർജുകളും ദൃശ്യമായി സൂക്ഷിക്കുക
ഒരു ഇലസ്ട്രേറ്റീവ് കറൻസിയിൽ ലളിതവൽക്കരിച്ച ക്വട്ടേഷൻ ഗണിതശാസ്ത്രം.
| ലൈൻ | കണക്കുകൂട്ടൽ | മൂല്യം |
|---|---|---|
| സാധനങ്ങൾ | 100 യൂണിറ്റുകൾ × USD 5 | USD 500 |
| സമ്മതിച്ച ചരക്ക് | ഉദ്ധരിച്ച ചാർജ് | USD 50 |
| ഉദ്ധരിച്ച ആകെ എണ്ണം | USD 500 + USD 50 | USD 550 |
ഈ ഉദാഹരണം ഗണിതത്തെ മാത്രം വിശദീകരിക്കുന്നു. ഡെലിവറി അടിസ്ഥാനം, നികുതി ചികിത്സ, കറൻസി എക്സ്പോഷർ, യഥാർത്ഥ കയറ്റുമതി ആവശ്യകതകൾ എന്നിവ വെവ്വേറെ സ്ഥിരീകരിക്കണം.
ഒഴിവാക്കേണ്ട സാധാരണ തെറ്റുകൾ
- കറൻസി അല്ലെങ്കിൽ ഡെലിവറി സ്ഥലം ഒഴിവാക്കുന്നു.
- ഇൻവോയിസിൽ മറ്റൊരു അളവ് യൂണിറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു.
- വാങ്ങുന്നയാളുമായി യോജിക്കാത്ത ചാർജുകൾ ചേർക്കുന്നു.
- ഒരു ആഭ്യന്തര GST ബിൽ എന്ന് കരുതുന്നത് ആവശ്യമായ എല്ലാ കയറ്റുമതി രേഖയുമാണ്.
നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടായേക്കാവുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
ഒരു പ്രോ-ഫോർമാ ഇൻവോയ്സ് അന്തിമ വാണിജ്യ ഇൻവോയ്സാണോ?
സ്വയമേവ അല്ല. ഇത് ഒരു ഓഫർ അല്ലെങ്കിൽ പേയ്മെന്റ് അഭ്യർത്ഥന ആശയവിനിമയം കഴിയും; യഥാർത്ഥ ഇടപാട് ആവശ്യമായ അന്തിമ രേഖ തയ്യാറാക്കുക.
Dukanam പൂർണ്ണ കയറ്റുമതി വർക്ക്ഫ്ലോ നടത്താൻ കഴിയുമോ?
Dukanam ദൈനംദിന ബില്ലിംഗും ബുക്ക് കീപ്പിംഗും പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. ഇത് കസ്റ്റംസ് പ്രഖ്യാപനങ്ങൾ, വിദേശ വിനിമയ ഒത്തുതീർപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ പൂർണ്ണ കയറ്റുമതി ഇആർപി എന്നിവ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നില്ല.
Dukanam
ചെറുകിട ബിസിനസ്സിനായി ഒരു സ്മാർട്ട്, കുറഞ്ഞ ചെലവിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക GST ബില്ലിംഗ്
Dukanam ബില്ലിംഗ്, വാങ്ങലുകൾ, സ്റ്റോക്ക്, ഉപഭോക്തൃ ബാലൻസ്, പേയ്മെന്റുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരുന്നു. സങ്കീർണ്ണമായ സജ്ജീകരണമില്ലാതെ വ്യക്തമായ രേഖകൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇന്ത്യൻ ചെറുകിട ബിസിനസുകൾക്കാണ് ഇത് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്.
കണക്റ്റുചെയ്ത ദൈനംദിന ബില്ലിംഗും ബുക്ക് കീപ്പിംഗും, വെബ്, മൊബൈൽ ആക്സസ്, ഒമ്പത് ഉൽപ്പന്ന ഭാഷകൾ എന്നിവ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കടകൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ സവിശേഷതകൾ ഉൾപ്പെടുന്ന പ്ലാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
GST-അവബോധമുള്ള ബില്ലിംഗും തയ്യാറെടുപ്പും നിങ്ങളുടെ പദ്ധതിയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. GST പോർട്ടലിൽ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് രേഖകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക; Dukanam നേരിട്ട് GST റിട്ടേണുകൾ, സർക്കാർ ഇ-ഇൻവോയ്സുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഇ-വേ ബില്ലുകൾ സമർപ്പിക്കുന്നില്ല.
GST തയ്യാറെടുപ്പോടുകൂടിയ നിലവിലെ പദ്ധതികൾ
- Advanced Plan₹299.00 പ്രതിമാസം
വാർഷിക വിലകൾ, പരിധികൾ, ബാധകമായ നികുതികൾ, ചെക്ക്ഔട്ട് നിബന്ധനകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. പെയ്ഡ് പ്ലാനുകളിൽ സൌജന്യ ട്രയൽ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല.
ഉറവിടങ്ങളും കൂടുതൽ വായനയും
ഔദ്യോഗിക നിയമങ്ങളും പോർട്ടൽ സ്ക്രീനുകളും മാറാം. നിലവിലെ ആവശ്യകതകൾക്കായി ലിങ്ക് ചെയ്ത അതോറിറ്റി ഉപയോഗിക്കുക; ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തിപ്പിച്ച ഉദാഹരണങ്ങളിലെ കണക്കുകൾ ഉദാഹരണാത്മകമാണ്.