ઝડપી જવાબ
નિકાસ દસ્તાવેજો માલ, ગંતવ્ય, પરિવહન પદ્ધતિ, ખરીદદાર શરતો અને લાગુ નિયમો પર આધાર રાખે છે. સામાન્ય ચેકલિસ્ટ એ પ્રારંભિક બિંદુ છે, દરેક ઉત્પાદનને મોકલવા માટે સંપૂર્ણ અધિકૃતતા નથી.
વર્તમાન જરૂરિયાતોની પુષ્ટિ કરવા માટે ખરીદનાર, બેંક, ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર અને કસ્ટમ્સ સલાહકાર સાથે કામ કરો. સંબંધિત સત્તાવાર પ્રક્રિયાઓ માટે DGFT અને ICEGATE નો ઉપયોગ કરો. Dukanam નિકાસ કસ્ટમ્સ દસ્તાવેજો સબમિટ કરતું નથી અથવા ફ્રેઇટ/કસ્ટમ્સ વર્કફ્લોને બદલતું નથી.
તમે શરૂ કરો તે પહેલાં
- પુષ્ટિ થયેલ ઉત્પાદન સ્પષ્ટીકરણ અને વર્ગીકરણ.
- ઓર્ડર, ડિલિવરીના આધારે અને ચુકવણીની શરતો સ્વીકારી.
- ગંતવ્ય જરૂરિયાતો અને સલાહકાર/ફોરવર્ડર દસ્તાવેજ યાદી.
પગલાં કેવી રીતે જોડાય છે
કરાર
સંમત માલ અને શરતોની પુષ્ટિ કરો.
દસ્તાવેજો
મેળ ખાતી વ્યાપારી અને પેકિંગ વિગતો તૈયાર કરો.
ક્લિયરન્સ
લાગુ પડતા રિવાજો અને પરિવહન પ્રક્રિયાઓ પૂર્ણ કરો.
પુનરાવર્તન કરો
મેચ શિપમેન્ટ, સ્વીકૃતિ અને ચુકવણી પુરાવા.
પગલાંઓ દ્વારા કામ કરો
શિપમેન્ટની હકીકતોની પુષ્ટિ કરો
ખરીદનાર/વિક્રેતા ઓળખ, ઉત્પાદન, જથ્થો, ચલણ અને ડિલિવરીના આધારે સંમત થાઓ. લાગુ વર્ગીકરણ અને ઉત્પાદન પ્રતિબંધો તપાસો. સ્વીકૃત ઓર્ડર અને અવતરણ સંસ્કરણને એકસાથે રાખો.
વ્યાપારી દસ્તાવેજો તૈયાર કરો
સમાન ચકાસાયેલ જથ્થા અને માલમાંથી વ્યાપારી ભરતિયું અને પેકિંગ યાદીનો મુસદ્દો બનાવો. મૂલ્યો, એકમો, વજન અને પેકેજ સંદર્ભો તપાસો. પ્રો-ફોર્મા અવતરણ આપમેળે અંતિમ શિપમેન્ટ ભરતિયું નથી.
કાયદાકીય અને ઉત્પાદનની જરૂરિયાતો તપાસો
IEC લાગુ પડવાની, કસ્ટમ ઘોષણાઓ અને કોઈપણ ઉત્પાદન-વિશિષ્ટ લાઇસન્સ, નિરીક્ષણ અથવા પ્રમાણપત્રોની પુષ્ટિ કરો. ગંતવ્ય લેબલિંગ અને સલામતીની આવશ્યકતાઓ દસ્તાવેજો ઉમેરી શકે છે. દરેક કિસ્સામાં મૂળનું પ્રમાણપત્ર ફરજિયાત અથવા પૂરતું છે તેવું ન ધારો.
પરિવહન પુરાવાનું સંકલન કરો
માલવાહક સાથે યોગ્ય લેડિંગ બિલ, એરવે બિલ અથવા અન્ય પરિવહન દસ્તાવેજ સાથે સંમત થાઓ. માલવાહક, શિપમેન્ટ સંદર્ભો અને તારીખો તપાસો. જ્યાં લાગુ પડે ત્યાં ચુકવણી વ્યવસ્થાની દસ્તાવેજ શરતોને અનુસરો.
કરવેરા અને બેંકની આવશ્યકતાઓની સમીક્ષા કરો
તમારા એકાઉન્ટન્ટ અને બેંકને યોગ્ય GST નિકાસ સારવાર, ઘોષણાઓ અને ચુકવણીની વસૂલાતના પુરાવા વિશે પૂછો. દરેક નિકાસ સમાન કર અથવા ચુકવણી માર્ગને અનુસરે છે એવું ન ધારો.
પુનરાવર્તન કરો અને જાળવી રાખો
મોકલાયેલ જથ્થા, કસ્ટમ/પરિવહન સંદર્ભો, ખરીદદાર સ્વીકૃતિ અને રસીદોની તુલના કરો. વિસંગતતાઓને ઝડપથી ઉકેલો અને જરૂરી રેકોર્ડ રાખો. જાળવણી અને શિપમેન્ટ પછીની કોઈપણ જવાબદારીઓ માટે વર્તમાન સત્તાવાર માર્ગદર્શનનો ઉપયોગ કરો.
સમજાવેલું ઉદાહરણ
દસ્તાવેજોએ સમાન શિપમેન્ટનું વર્ણન કરવું આવશ્યક છે
સચિત્ર જૂથ, વાસ્તવિક જરૂરિયાતોને આધીન છે.
| જૂથ | પુષ્ટિ કરવા માટેના ઉદાહરણો |
|---|---|
| વ્યાપારી | સ્વીકૃત ઓર્ડર, વ્યાપારી ભરતિયું અને પેકિંગ યાદી |
| કસ્ટમ્સ | લાગુ પડતી ઘોષણાઓ અને મંજૂરીના રેકોર્ડ |
| પરિવહન | યોગ્ય શિપમેન્ટ દસ્તાવેજ |
| ઉત્પાદન/ગંતવ્ય | જરૂરી લાઇસન્સ, નિરીક્ષણો અથવા પ્રમાણપત્રો |
| ચુકવણી | શરતો દ્વારા જરૂરી બેંક અને રસીદ પુરાવા |
સુસંગત પક્ષો, માલસામાન, એકમો અને મૂલ્યો માટે સમગ્ર સેટ તપાસો. વિરોધાભાસી જથ્થાઓ સાથેનું સંપૂર્ણ દેખાતું બંડલ હજુ પણ ગંભીર સમસ્યા ઊભી કરી શકે છે.
ટાળવા માટે સામાન્ય ભૂલો
- દરેક ઉત્પાદન અને દેશ માટે એક સામાન્ય ચેકલિસ્ટનો ઉપયોગ કરવો.
- ભરતિયું અને પેકિંગ સૂચિ વચ્ચે જથ્થાનો વિરોધાભાસ.
- અવતરણ ધારવું એ અંતિમ ભરતિયું છે.
- બિલિંગ સોફ્ટવેરને કસ્ટમ સબમિશન સોફ્ટવેર તરીકે ગણવામાં આવે છે.
તમારી પાસે હોઈ શકે તેવા પ્રશ્નો
શું દરેક શિપમેન્ટને સમાન પ્રમાણપત્રોની જરૂર હોય છે?
ના. ઉત્પાદન, ગંતવ્ય, ખરીદદાર શરતો અને વર્તમાન નિયમો જરૂરિયાતો નક્કી કરે છે.
શું ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર તમામ નિષ્ણાત સલાહને બદલી શકે છે?
ફોરવર્ડર લોજિસ્ટિક્સ અને સંબંધિત પ્રક્રિયાઓમાં મદદ કરે છે, પરંતુ કાનૂની, કર, બેંકિંગ અને ઉત્પાદન પાલન માટે તેમના સંબંધિત નિષ્ણાતોની જરૂર પડી શકે છે.
Dukanam
નાના-વ્યવસાય માટે સ્માર્ટ, ઓછી કિંમતની પસંદગી GST બિલિંગ
Dukanam બિલિંગ, ખરીદી, સ્ટોક, ગ્રાહક બેલેન્સ, ચુકવણી અને અહેવાલો એકસાથે લાવે છે. તે ભારતીય નાના વ્યવસાયો માટે બનાવવામાં આવ્યું છે જે જટિલ સેટઅપ વિના સ્પષ્ટ રેકોર્ડ ઇચ્છે છે.
જે દુકાનો રોજિંદા બિલિંગ અને બુકકીપિંગ, વેબ અને મોબાઇલ ઍક્સેસ અને નવ ઉત્પાદન ભાષાઓ સાથે જોડાવા માંગે છે તે માટે શ્રેષ્ઠ અનુકૂળ છે. તે યોજના પસંદ કરો જેમાં તમને જરૂરી સુવિધાઓ શામેલ હોય.
GST-જાગૃત બિલિંગ અને તૈયારી તમારી યોજના પર આધાર રાખે છે. GST પોર્ટલ પર ફાઇલ કરતા પહેલા રેકોર્ડની સમીક્ષા કરો; Dukanam સીધા GST રિટર્ન, સરકારી ઇ-ઇન્વૉઇસેસ અથવા ઇ-વે બિલ સબમિટ કરતું નથી.
GST તૈયારી સાથે વર્તમાન યોજનાઓ
- Advanced Plan₹299.00 દર મહિને
વાર્ષિક કિંમતો, મર્યાદાઓ, લાગુ પડતા કર અને ચેકઆઉટ શરતો તપાસો. ચૂકવેલ યોજનાઓમાં મફત અજમાયશનો સમાવેશ થતો નથી.
સ્ત્રોતો અને વધુ વાંચન
સત્તાવાર નિયમો અને પોર્ટલ સ્ક્રીનો બદલાઈ શકે છે. વર્તમાન જરૂરિયાતો માટે લિંક કરેલી સત્તાનો ઉપયોગ કરો; અમારા કામ કરેલા ઉદાહરણોમાં આંકડાઓ સચિત્ર છે.