ઝડપી જવાબ
નફો એક સમયગાળામાં સંબંધિત ખર્ચ સામે આવકને માપે છે. રોકડ પ્રવાહ નાણાંને અંદર આવવા અને બહાર જવા પર નજર રાખે છે. એક દુકાન સપ્લાયરોને ચૂકવણી કરવા માટે સંઘર્ષ કરતી વખતે નફો બતાવી શકે છે કારણ કે ગ્રાહકોએ ચૂકવણી કરી નથી અથવા રોકડ સ્ટોકમાં બંધાયેલી છે.
વેચાણ, સ્ટોક, ગ્રાહક-ડ્યુ અને સપ્લાયર-ડ્યુના રેકોર્ડ એકસાથે વાંચો. એક જ બેંક બેલેન્સ તમને કહી શકતું નથી કે વ્યવસાય નફાકારક છે કે નહીં. તમારા એકાઉન્ટન્ટની સમર્થિત ખર્ચ અને એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરો.
તમે શરૂ કરો તે પહેલાં
- નિર્ધારિત સમયગાળા માટે વેચાણ અને સંબંધિત ખર્ચ રેકોર્ડ.
- ગ્રાહક અને સપ્લાયરનું બેલેન્સ.
- વાસ્તવિક રોકડ/બેંકની હિલચાલ, શેરની ખરીદી અને માલિક ટ્રાન્સફર.
પગલાં કેવી રીતે જોડાય છે
વેચાણ કરો
વેચાણ આવક અને સંભવતઃ ધિરાણનું સર્જન કરે છે.
ખર્ચ
સંબંધિત કિંમતને વેચાયેલી ચીજવસ્તુઓ સાથે સરખાવો.
એકત્રિત કરો
ગ્રાહકો ખરેખર ક્યારે ચૂકવણી કરે છે તે ટ્રેક કરો.
ચૂકવણી કરો
સપ્લાયર્સ, ખર્ચ અને અન્ય રોકડ પ્રવાહની યોજના બનાવો.
પગલાંઓ દ્વારા કામ કરો
સમાન સમયગાળાનો ઉપયોગ કરો
રિપોર્ટિંગની તારીખો અને હિસાબના આધારને પસંદ કરો. એક મહિનાના વેચાણની તુલના એક દિવસની રોકડ સાથે ન કરો. સમયગાળાની અંદરની હિલચાલમાંથી અલગ પ્રારંભિક બેલેન્સ.
સમર્થિત નફાની ગણતરી કરો
વેચાણને વેચવામાં આવેલા માલના ખર્ચ અને સંબંધિત ખર્ચ સાથે સરખાવવું. માલ ખરીદવાનો અર્થ એ નથી કે જો કોઈ સ્ટોક વેચાયો ન હોય તો તેનો સંપૂર્ણ ખર્ચ આ સમયગાળાના નફામાં આવે છે. તમારા એકાઉન્ટન્ટને મૂલ્યાંકન અને કર વ્યવહાર વિશે પૂછો.
વાસ્તવિક સંગ્રહોની યાદી બનાવો
જૂના બિલ પરની વસૂલાતમાંથી તાત્કાલિક રોકડ વેચાણ અલગ કરો. નવા ધિરાણ વેચાણ આજે રોકડ બનાવ્યા વિના નફો વધારી શકે છે. વિલંબને સમજવા માટે ગ્રાહકની બાકી રકમ તપાસો.
વાસ્તવિક આઉટફ્લોની યાદી બનાવો
સપ્લાયરની ચૂકવણી, ખર્ચ, સાધનો, લોનની હિલચાલ અને માલિકની ટ્રાન્સફરનો અલગથી સમાવેશ કરો. કેટલાક રોકડ આઉટફ્લો સામાન્ય ઓપરેટિંગ ખર્ચ નથી, ભલે તે બેંકની બેલેન્સ ઘટાડે.
અંતર સમજાવો
ખરીદેલા પરંતુ ન વેચાયેલા સ્ટોક, અવેતન ગ્રાહક બિલ અને અવેતન સપ્લાયર ખરીદીની સમીક્ષા કરો. સમયનો તફાવત મહત્વનો છે. નફો અને રોકડ વચ્ચેના દરેક તફાવતને ભૂલ તરીકે ગણવાનું ટાળો.
આગામી સમયગાળાની યોજના બનાવો
સંભવિત સંગ્રહ અને પ્રતિબદ્ધ ચૂકવણીનો અંદાજ કાઢો. તમારા વ્યવસાય માટે યોગ્ય અનામત રાખો. વધુ વેચાણ દરેક રોકડની અછતને હલ કરે છે તેવું ધારણ કરવાને બદલે પુરાવાનો ઉપયોગ કરીને વિલંબિત સંગ્રહ અને ખરીદીના નિર્ણયોમાં સુધારો કરો.
સમજાવેલું ઉદાહરણ
નફાકારક ધિરાણ વેચાણ આજે રોકડ નહીં લાવે
કરવેરા અને અન્ય ખર્ચને બાદ કરતાં સરળ ઉદાહરણ.
| માપ | રકમ |
|---|---|
| ક્રેડિટ વેચાણ | ₹10,000 |
| વેચાયેલા માલની કિંમત | ₹7,000 |
| કુલ નફો | ₹3,000 |
| આજે ગ્રાહકને મળેલી રોકડ | ₹0 |
કુલ નફો ₹3,000 છે, પરંતુ ગ્રાહકે હજુ સુધી ચૂકવણી કરી નથી. સપ્લાયર સેટલમેન્ટને તે કલેક્શન આવે તે પહેલાં પણ રોકડની જરૂર પડી શકે છે.
ટાળવા માટે સામાન્ય ભૂલો
- સમગ્ર બેંક બેલેન્સ નફાને કૉલ કરો.
- તમામ ઇન્વેન્ટરી ખરીદીને તરત જ વેચાયેલી ચીજવસ્તુઓ તરીકે ગણવી.
- માલિક અને લોનની હિલચાલને અવગણવી.
- ધારો કે ધિરાણ વેચાણ એ એક સંગ્રહ છે.
તમારી પાસે હોઈ શકે તેવા પ્રશ્નો
રોકડ ઘટી જાય ત્યારે નફો હકારાત્મક હોઈ શકે?
હા. સ્ટોક રોકાણ, વિલંબિત ગ્રાહક ચૂકવણી, સાધનોની ખરીદી અને ચુકવણી રોકડનો ઉપયોગ કરી શકે છે.
શું દરેક રસીદ વેચાણની આવક છે?
ના. લોન, માલિકના યોગદાન અને ગ્રાહક એડવાન્સિસને તેમના યોગ્ય વર્ગીકરણની જરૂર છે.
Dukanam
નાના-વ્યવસાય માટે સ્માર્ટ, ઓછી કિંમતની પસંદગી GST બિલિંગ
Dukanam બિલિંગ, ખરીદી, સ્ટોક, ગ્રાહક બેલેન્સ, ચુકવણી અને અહેવાલો એકસાથે લાવે છે. તે ભારતીય નાના વ્યવસાયો માટે બનાવવામાં આવ્યું છે જે જટિલ સેટઅપ વિના સ્પષ્ટ રેકોર્ડ ઇચ્છે છે.
જે દુકાનો રોજિંદા બિલિંગ અને બુકકીપિંગ, વેબ અને મોબાઇલ ઍક્સેસ અને નવ ઉત્પાદન ભાષાઓ સાથે જોડાવા માંગે છે તે માટે શ્રેષ્ઠ અનુકૂળ છે. તે યોજના પસંદ કરો જેમાં તમને જરૂરી સુવિધાઓ શામેલ હોય.
GST-જાગૃત બિલિંગ અને તૈયારી તમારી યોજના પર આધાર રાખે છે. GST પોર્ટલ પર ફાઇલ કરતા પહેલા રેકોર્ડની સમીક્ષા કરો; Dukanam સીધા GST રિટર્ન, સરકારી ઇ-ઇન્વૉઇસેસ અથવા ઇ-વે બિલ સબમિટ કરતું નથી.
GST તૈયારી સાથે વર્તમાન યોજનાઓ
- Advanced Plan₹299.00 દર મહિને
વાર્ષિક કિંમતો, મર્યાદાઓ, લાગુ પડતા કર અને ચેકઆઉટ શરતો તપાસો. ચૂકવેલ યોજનાઓમાં મફત અજમાયશનો સમાવેશ થતો નથી.
સ્ત્રોતો અને વધુ વાંચન
સત્તાવાર નિયમો અને પોર્ટલ સ્ક્રીનો બદલાઈ શકે છે. વર્તમાન જરૂરિયાતો માટે લિંક કરેલી સત્તાનો ઉપયોગ કરો; અમારા કામ કરેલા ઉદાહરણોમાં આંકડાઓ સચિત્ર છે.