त्वरित जवाब
लाभ एक अवधि में संबंधित लागतों के मुकाबले आय को मापता है। नकदी प्रवाह धन के अंदर आने और बाहर जाने पर नज़र रखता है। एक दुकान आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान करने के लिए संघर्ष करते हुए लाभ दिखा सकती है क्योंकि ग्राहकों ने भुगतान नहीं किया है या नकदी स्टॉक में बंधी हुई है।
बिक्री, स्टॉक, ग्राहक-शुल्क और आपूर्तिकर्ता-शुल्क के रिकॉर्ड को एक साथ पढ़ें। एक एकल बैंक बैलेंस आपको यह नहीं बता सकता कि व्यवसाय लाभदायक है या नहीं। अपने लेखाकार की समर्थित लागत और लेखांकन विधि का उपयोग करें।
शुरू करने से पहले
- एक निर्धारित अवधि के लिए बिक्री और प्रासंगिक लागत रिकॉर्ड।
- ग्राहक और आपूर्तिकर्ता संतुलन।
- वास्तविक नकदी/बैंक आंदोलन, स्टॉक खरीद और मालिक हस्तांतरण।
प्रक्रिया कैसे जुड़ती है
बेचें
बिक्री से आय और संभवतः ऋण उत्पन्न होता है।
लागत
बेची गई वस्तुओं के साथ प्रासंगिक लागत का मिलान करें।
संग्रह करें
ट्रैक करें कि ग्राहक वास्तव में कब भुगतान करते हैं।
भुगतान करें
आपूर्तिकर्ताओं, खर्चों और अन्य नकदी बहिर्वाह की योजना बनाएं।
चरणों के माध्यम से काम करें
उसी अवधि का उपयोग करें
रिपोर्टिंग तिथियों और लेखांकन के आधार को चुनें। एक महीने की बिक्री की तुलना एक दिन की नकदी से न करें। अवधि के भीतर की गतिविधियों से अलग प्रारंभिक शेष राशि।
समर्थित लाभ की गणना करें
बिक्री को बेचे गए सामान की लागत और प्रासंगिक खर्चों के साथ मिलान करें। सामान खरीदने का मतलब यह नहीं है कि अगर कुछ स्टॉक नहीं बेचा गया है तो उनकी पूरी लागत इस अवधि के लाभ में आती है। अपने लेखाकार से मूल्यांकन और कर उपचार के बारे में पूछें।
वास्तविक संग्रहों की सूची बनाएँ
पुराने बिलों पर संग्रह से तत्काल नकद बिक्री को अलग करें। नई क्रेडिट बिक्री आज नकद बनाए बिना लाभ बढ़ा सकती है। देरी को समझने के लिए ग्राहक बकाया की जांच करें।
वास्तविक बहिर्वाह की सूची बनाएँ
आपूर्तिकर्ता भुगतान, खर्च, उपकरण, ऋण स्थानांतरण और मालिक हस्तांतरण को अलग-अलग शामिल करें। कुछ नकदी निकासी सामान्य परिचालन खर्च नहीं हैं, भले ही वे बैंक शेष राशि को कम करते हैं।
अंतर को समझाइए
खरीदे गए लेकिन न बेचे गए स्टॉक, अवैतनिक ग्राहक बिलों और अवैतनिक आपूर्तिकर्ता खरीद की समीक्षा करें। समय के अंतर मायने रखते हैं। लाभ और नकदी के बीच के हर अंतर को एक त्रुटि के रूप में मानने से बचें।
अगली अवधि की योजना बनाएं
संभावित संग्रह और प्रतिबद्ध भुगतान का अनुमान लगाएँ। अपने व्यवसाय के लिए एक आरक्षित रखें। अधिक बिक्री हर नकदी की कमी को हल करती है, यह मानने के बजाय साक्ष्य का उपयोग करके बकाया संग्रह और खरीद निर्णयों में सुधार करें।
समझाया गया उदाहरण
एक लाभदायक ऋण बिक्री आज कोई नकदी नहीं ला सकती है।
करों और अन्य खर्चों को छोड़कर सरलीकृत उदाहरण।
| माप | राशि |
|---|---|
| क्रेडिट सेल | ₹10,000 |
| बेची गई वस्तुओं की लागत | ₹7,000 |
| सकल लाभ | ₹3,000 |
| आज ग्राहक को मिली नकदी | ₹0 |
सकल लाभ ₹3,000 है, लेकिन ग्राहक ने अभी तक भुगतान नहीं किया है। उस संग्रह के आने से पहले आपूर्तिकर्ता निपटान के लिए अभी भी नकदी की आवश्यकता हो सकती है।
बचने के लिए आम गलतियाँ
- पूरे बैंक बैलेंस लाभ को कॉल करना।
- सभी इन्वेंट्री खरीद को तुरंत बेची गई वस्तुओं के रूप में मानना।
- मालिक और ऋण आंदोलनों को नजरअंदाज करना।
- मान लीजिए कि ऋण बिक्री एक संग्रह है।
आपके पास हो सकते हैं प्रश्न
क्या लाभ सकारात्मक हो सकता है जबकि नकदी गिर सकती है?
हाँ. स्टॉक निवेश, ग्राहक भुगतान में देरी, उपकरण की खरीद और पुनर्भुगतान नकद का उपयोग कर सकते हैं।
क्या हर रसीद बिक्री से आय होती है?
नहीं। ऋण, मालिक योगदान और ग्राहक अग्रिम के लिए उनके उपयुक्त वर्गीकरण की आवश्यकता होती है।
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स्रोत और आगे पढ़ना
आधिकारिक नियम और पोर्टल स्क्रीन बदल सकते हैं। वर्तमान आवश्यकताओं के लिए लिंक किए गए प्राधिकरण का उपयोग करें; हमारे काम किए गए उदाहरणों में आंकड़े सचित्र हैं।