కంటెంట్‌కు వెళ్లండి

చెల్లింపులు & బుక్ కీపింగ్ · 42

నగదు ప్రవాహం వర్సెస్ లాభంః ఒక దుకాణం యజమాని ఏమి ట్రాక్ చేయాలి

బ్యాంకులో అమ్మకాలు, లాభం మరియు డబ్బు ఎందుకు భిన్నంగా కదులుతాయో అర్థం చేసుకోండి.

సత్వర సమాధానం

లాభం అనేది ఒక కాల వ్యవధిలో సంబంధిత ఖర్చులకు వ్యతిరేకంగా ఆదాయాన్ని కొలుస్తుంది. నగదు ప్రవాహం డబ్బు లోపలికి రావడం మరియు బయటకు వెళ్లడాన్ని ట్రాక్ చేస్తుంది. వినియోగదారులు చెల్లించనందున లేదా స్టాక్లో నగదు ముడిపడి ఉన్నందున సరఫరాదారులకు చెల్లించడానికి కష్టపడుతున్నప్పుడు ఒక దుకాణం లాభాన్ని చూపవచ్చు.

అమ్మకాలు, స్టాక్, కస్టమర్-డ్యూస్ మరియు సరఫరాదారు-డ్యూస్ రికార్డులను కలిసి చదవండి. వ్యాపారం లాభదాయకంగా ఉందో లేదో ఒకే బ్యాంకు బ్యాలెన్స్ మీకు చెప్పదు. మీ అకౌంటెంట్ యొక్క మద్దతు వ్యయం మరియు అకౌంటింగ్ పద్ధతిని ఉపయోగించండి.

మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు

  • నిర్ణీత కాలానికి అమ్మకాలు మరియు సంబంధిత వ్యయ రికార్డులు.
  • కస్టమర్ మరియు సరఫరాదారు బ్యాలెన్స్లు.
  • వాస్తవ నగదు/బ్యాంకు కదలికలు, స్టాక్ కొనుగోళ్లు మరియు యజమాని బదిలీలు.

దశలు ఎలా అనుసంధానమవుతాయి

  1. అమ్మేయండి

    అమ్మకాలు ఆదాయాన్ని మరియు బహుశా రుణాన్ని సృష్టిస్తాయి.

  2. ఖర్చు

    సంబంధిత ధరను విక్రయించిన వస్తువులతో సరిపోల్చండి.

  3. సేకరించండి

    వినియోగదారులు నిజంగా ఎప్పుడు చెల్లిస్తారో గమనించండి.

  4. చెల్లించండి

    సరఫరాదారులు, ఖర్చులు మరియు ఇతర నగదు ప్రవాహాలను ప్లాన్ చేయండి.

దశల ద్వారా పని చేయండి

  1. అదే వ్యవధిని ఉపయోగించండి

    రిపోర్టింగ్ తేదీలు మరియు అకౌంటింగ్ ప్రాతిపదికను ఎంచుకోండి. ఒక నెల అమ్మకాలను ఒక రోజు నగదుతో పోల్చవద్దు. ఆ వ్యవధిలో కదలికల నుండి ప్రత్యేక ప్రారంభ బ్యాలెన్స్లు.

  2. మద్దతు పొందిన లాభాన్ని లెక్కించండి

    అమ్ముడైన వస్తువుల ధర మరియు సంబంధిత ఖర్చులతో అమ్మకాలను సరిపోల్చండి. వస్తువులను కొనుగోలు చేయడం అంటే కొన్ని స్టాక్లు అమ్ముడుపోనివిగా ఉంటే వాటి మొత్తం ఖర్చు ఈ కాలపు లాభానికి చెందినది అని ఎల్లప్పుడూ అర్థం కాదు. విలువ మరియు పన్ను చికిత్స గురించి మీ అకౌంటెంట్ను అడగండి.

  3. వాస్తవ సేకరణలను జాబితా చేయండి

    పాత బిల్లులపై వసూళ్ల నుండి తక్షణ నగదు అమ్మకాలను వేరు చేయండి. కొత్త క్రెడిట్ అమ్మకాలు ఈ రోజు నగదు సృష్టించకుండా లాభాన్ని పెంచవచ్చు. ఆలస్యాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి కస్టమర్ బకాయిలను తనిఖీ చేయండి.

  4. వాస్తవ ప్రవాహాలను జాబితా చేయండి

    సరఫరాదారు చెల్లింపులు, ఖర్చులు, పరికరాలు, రుణ కదలికలు మరియు యజమాని బదిలీలను విడివిడిగా చేర్చండి. కొన్ని నగదు ప్రవాహాలు సాధారణ నిర్వహణ ఖర్చులు కావు, అయినప్పటికీ అవి బ్యాంకు బ్యాలెన్స్ను తగ్గిస్తాయి.

  5. అంతరాన్ని వివరించండి

    కొనుగోలు చేసిన కానీ అమ్ముడుపోని, చెల్లించని కస్టమర్ బిల్లులు మరియు చెల్లించని సరఫరాదారు కొనుగోళ్లను సమీక్షించండి. సమయ వ్యత్యాసాలు ముఖ్యమైనవి. లాభం మరియు నగదు మధ్య ప్రతి వ్యత్యాసాన్ని పొరపాటుగా పరిగణించవద్దు.

  6. తదుపరి వ్యవధిని ప్లాన్ చేయండి

    సంభావ్య వసూళ్లు మరియు కట్టుబడి ఉన్న చెల్లింపులను అంచనా వేయండి. మీ వ్యాపారానికి తగిన నిల్వను ఉంచుకోండి. అధిక అమ్మకాలు ప్రతి నగదు కొరతను పరిష్కరిస్తాయని భావించకుండా, సాక్ష్యాలను ఉపయోగించి గడువు ముగిసిన వసూళ్లు మరియు కొనుగోలు నిర్ణయాలను మెరుగుపరచండి.

లాభదాయకమైన క్రెడిట్ అమ్మకం వల్ల ఈ రోజు నగదు రాకపోవచ్చు.

పన్నులు మరియు ఇతర ఖర్చులను మినహాయించి సరళీకృత ఉదాహరణ.

కొలత మొత్తం
క్రెడిట్ సేల్ ₹10,000
విక్రయించిన వస్తువుల ధర ₹7,000
స్థూల లాభం ₹3,000
ఈ రోజు కస్టమర్ నగదు అందుకున్నారు ₹0

స్థూల లాభం ₹3,000, కానీ కస్టమర్ ఇంకా చెల్లించలేదు. సరఫరాదారు సెటిల్మెంట్కు ఆ సేకరణ రాకముందే నగదు అవసరం కావచ్చు.

నివారించాల్సిన సాధారణ తప్పులు

  • మొత్తం బ్యాంక్ బ్యాలెన్స్ లాభాన్ని కాల్ చేయండి.
  • అన్ని ఇన్వెంటరీ కొనుగోళ్లను వెంటనే విక్రయించిన వస్తువులుగా పరిగణించడం.
  • యజమాని మరియు రుణ కదలికలను విస్మరించడం.
  • క్రెడిట్ అమ్మకం అనేది ఒక సేకరణ అని అనుకుందాం.

మీకు ఉండగల ప్రశ్నలు

నగదు పడిపోతున్నప్పుడు లాభం సానుకూలంగా ఉండగలదా?

అవును. స్టాక్ పెట్టుబడి, ఆలస్యమైన కస్టమర్ చెల్లింపులు, పరికరాల కొనుగోళ్లు మరియు తిరిగి చెల్లింపులు నగదును ఉపయోగించవచ్చు.

ప్రతి రసీదు అమ్మకాల ఆదాయం?

లేదు. రుణాలు, యజమాని సహకారాలు మరియు కస్టమర్ అడ్వాన్సులకు వాటి తగిన వర్గీకరణ అవసరం.

చిన్న వ్యాపారం కోసం స్మార్ట్, తక్కువ ఖర్చుతో కూడిన ఎంపిక GST బిల్లింగ్

Dukanam బిల్లింగ్, కొనుగోళ్లు, స్టాక్, కస్టమర్ బ్యాలెన్స్లు, చెల్లింపులు మరియు నివేదికలను కలిపి తెస్తుంది. సంక్లిష్టమైన సెటప్ లేకుండా స్పష్టమైన రికార్డులను కోరుకునే భారతీయ చిన్న వ్యాపారాల కోసం ఇది నిర్మించబడింది.

కనెక్ట్ చేయబడిన రోజువారీ బిల్లింగ్ మరియు బుక్ కీపింగ్, వెబ్ మరియు మొబైల్ యాక్సెస్ మరియు తొమ్మిది ఉత్పత్తి భాషలను కోరుకునే దుకాణాలకు ఉత్తమంగా సరిపోతుంది. మీకు అవసరమైన లక్షణాలను కలిగి ఉన్న ప్రణాళికను ఎంచుకోండి.

GST-అవగాహన బిల్లింగ్ మరియు తయారీ మీ ప్రణాళికపై ఆధారపడి ఉంటుంది. GST పోర్టల్లో దాఖలు చేసే ముందు రికార్డులను సమీక్షించండి; Dukanam నేరుగా GST రిటర్న్స్, ప్రభుత్వ ఇ-ఇన్వాయిస్లు లేదా ఇ-వే బిల్లులను సమర్పించదు.

GST తయారీతో ప్రస్తుత ప్రణాళికలు

  • Advanced Plan₹299.00 నెలకు

వార్షిక ధరలు, పరిమితులు, వర్తించే పన్నులు మరియు చెక్ అవుట్ నిబంధనలను తనిఖీ చేయండి. చెల్లింపు ప్రణాళికలలో ఉచిత ట్రయల్ ఉండదు.

మూలాలు మరియు మరింత పఠనం

అధికారిక నియమాలు మరియు పోర్టల్ తెరలు మారవచ్చు. ప్రస్తుత అవసరాల కోసం లింక్ చేయబడిన అధికారాన్ని ఉపయోగించండి; మా పని చేసిన ఉదాహరణలలో గణాంకాలు ఉదాహరణగా ఉన్నాయి.