ઝડપી જવાબ
વ્યવસાય ખર્ચ અને માલિકની ઉપાડ બંને રોકડ ઘટાડે છે, પરંતુ તેઓ જુદી જુદી ઘટનાઓનું વર્ણન કરે છે. દુકાનનું ભાડું ચૂકવવું એ વ્યવસાય ખર્ચ છે; વ્યક્તિગત ઉપયોગ માટે નાણાં લેવું એ માલિકની ચળવળ છે. તેમને મિશ્રિત કરવાથી નોંધાયેલા સંચાલન પરિણામને વિકૃત કરી શકાય છે.
પુરાવા રાખો અને તમારા એકાઉન્ટન્ટને તમારા વ્યવસાય માળખા માટે વર્ગીકરણની પુષ્ટિ કરવા માટે કહો. Dukanam રેકોર્ડ્સ વ્યવહારના માર્ગને ગોઠવે છે; યોગ્ય કર અથવા હિસાબની સારવાર તથ્યો પર આધારિત છે.
તમે શરૂ કરો તે પહેલાં
- રસીદ, ભરતિયું અને ચુકવણીના પુરાવા.
- માલિકના યોગદાન અને ઉપાડ માટે એક અલગ રેકોર્ડ.
- વ્યવસાય માટે એકાઉન્ટન્ટ-મંજૂર શ્રેણીઓ.
પગલાં કેવી રીતે જોડાય છે
ઓળખો
ચળવળના હેતુને સમજો.
પુરાવા
સહાયક દસ્તાવેજ રાખો.
વર્ગીકરણ કરો
વ્યવસાયિક ખર્ચ અથવા અન્ય યોગ્ય શ્રેણી પસંદ કરો.
પુનરાવર્તન કરો
રોકડ અથવા બેંકની એન્ટ્રીને મેચ કરો.
પગલાંઓ દ્વારા કામ કરો
હેતુ તપાસો
ચુકવણીએ ખરેખર શું ખરીદ્યું છે અથવા પૈસા શા માટે ખસેડવામાં આવ્યા છે તેનું વર્ણન કરો. વ્યવસાયિક ખાતાની ચુકવણી આપમેળે વ્યવસાયિક ખર્ચ નથી. મિશ્ર વ્યવહારના કોઈપણ વ્યક્તિગત ભાગને અલગ કરો.
યોગ્ય પુરાવા રાખો
ભરતિયું, રસીદ અને ચુકવણી સંદર્ભ જાળવી રાખો. સપ્લાયર અથવા ચુકવણીકાર અને તારીખ નોંધાવો. કર અને ઇનપુટ ક્રેડિટ માટેની પુરાવા જરૂરિયાતો રોકડ સમાધાનની વ્યવહારુ જરૂરિયાતથી અલગ હોઈ શકે છે.
સુસંગત શ્રેણીઓનો ઉપયોગ કરો
ભાડું, ઉપયોગિતાઓ અને અન્ય સંચાલન ખર્ચને શેરની ખરીદી, સાધનો, લોનની ચુકવણી અને માલિકની હિલચાલમાંથી અલગ પાડો. જ્યાં વર્ગીકરણ અસ્પષ્ટ છે ત્યાં એકાઉન્ટન્ટની સલાહ લો.
માલિકના નાણાં અલગથી રેકોર્ડ કરો
યોગદાન અને વ્યક્તિગત ઉપાડને તારીખ અને સંદર્ભ સાથે ઓળખો. તેમણે સામાન્ય વેચાણ અથવા દુકાનના ખર્ચ તરીકે છુપાયા વિના વ્યવસાયિક ભંડોળમાં ફેરફારો સમજાવવા જોઈએ.
વાસ્તવિક ચુકવણી ફાળવો
વ્યવહારને યોગ્ય રોકડ અથવા બેંકના રેકોર્ડ સાથે સરખાવો. એક વખત બિલ એન્ટ્રી પર અને ફરીથી ચુકવણી પર સમાન ખર્ચ નોંધવાનું ટાળો. જ્યારે યોગ્ય હોય ત્યારે અવેતન ખર્ચની જવાબદારી જાળવી રાખો.
મહિનાના અંતે સમીક્ષા
બિનવર્ગીકૃત એન્ટ્રીઓ અને અસામાન્ય વ્યક્તિગત ચૂકવણીઓ તપાસો. પરિણામી રોકડ બેલેન્સને ફરીથી એકત્રિત કરો અને એકાઉન્ટન્ટને માલિક-હિલચાલનું સ્પષ્ટ સમયપત્રક આપો. ઇતિહાસને શાંતિથી ફરીથી લખવાને બદલે સમર્થિત સુધારણા પ્રક્રિયાનો ઉપયોગ કરો.
સમજાવેલું ઉદાહરણ
બે આઉટફ્લો, બે અર્થો
સચિત્ર ચૂકવણી; અંતિમ હિસાબી સારવાર વ્યવસાય પર આધારિત છે.
| ચુકવણી | રકમ | સમીક્ષા કરવા માટેનું વર્ગીકરણ |
|---|---|---|
| દુકાન વીજળી | ₹2,000 | બિઝનેસ ઓપરેટિંગ ખર્ચ |
| માલિકનો વ્યક્તિગત ઉપયોગ | ₹3,000 | માલિકની ઉપાડ |
| કુલ રોકડ પ્રવાહ | ₹5,000 | તમામ ઓપરેટિંગ ખર્ચ નથી |
₹5,000 રોકડ ઘટાડાને બંને એન્ટ્રીની જરૂર છે, પરંતુ વ્યક્તિગત ₹3,000 દુકાનની વીજળી અથવા અન્ય ઓપરેટિંગ ખર્ચ તરીકે છુપાયેલું ન હોવું જોઈએ.
ટાળવા માટે સામાન્ય ભૂલો
- દરેક બેંક ડેબિટને ખર્ચ કહે છે.
- વેચાણ તરીકે માલિકના યોગદાનને નોંધવું.
- તેના બિલની ચૂકવણી કરતી વખતે ખર્ચની નકલ કરવી.
- હકીકતોને ટેકો આપ્યા વિના કર કપાતનો દાવો કરવો.
તમારી પાસે હોઈ શકે તેવા પ્રશ્નો
આંશિક વ્યક્તિગત મોબાઇલ બિલ વિશે શું?
વિભાજનનું દસ્તાવેજીકરણ કરો અને તમારા એકાઉન્ટન્ટ સાથે વાજબી સમર્થિત સારવારની પુષ્ટિ કરો.
શું હું વ્યક્તિગત ઉપયોગ માટે વ્યવસાયિક નાણાં લઈ શકું?
માન્ય પ્રક્રિયા તમારા વ્યવસાય માળખા પર આધાર રાખે છે. ચળવળને યોગ્ય રીતે રેકોર્ડ કરો અને યોગ્ય હિસાબી સલાહ મેળવો.
Dukanam
નાના-વ્યવસાય માટે સ્માર્ટ, ઓછી કિંમતની પસંદગી GST બિલિંગ
Dukanam બિલિંગ, ખરીદી, સ્ટોક, ગ્રાહક બેલેન્સ, ચુકવણી અને અહેવાલો એકસાથે લાવે છે. તે ભારતીય નાના વ્યવસાયો માટે બનાવવામાં આવ્યું છે જે જટિલ સેટઅપ વિના સ્પષ્ટ રેકોર્ડ ઇચ્છે છે.
જે દુકાનો રોજિંદા બિલિંગ અને બુકકીપિંગ, વેબ અને મોબાઇલ ઍક્સેસ અને નવ ઉત્પાદન ભાષાઓ સાથે જોડાવા માંગે છે તે માટે શ્રેષ્ઠ અનુકૂળ છે. તે યોજના પસંદ કરો જેમાં તમને જરૂરી સુવિધાઓ શામેલ હોય.
GST-જાગૃત બિલિંગ અને તૈયારી તમારી યોજના પર આધાર રાખે છે. GST પોર્ટલ પર ફાઇલ કરતા પહેલા રેકોર્ડની સમીક્ષા કરો; Dukanam સીધા GST રિટર્ન, સરકારી ઇ-ઇન્વૉઇસેસ અથવા ઇ-વે બિલ સબમિટ કરતું નથી.
GST તૈયારી સાથે વર્તમાન યોજનાઓ
- Advanced Plan₹299.00 દર મહિને
વાર્ષિક કિંમતો, મર્યાદાઓ, લાગુ પડતા કર અને ચેકઆઉટ શરતો તપાસો. ચૂકવેલ યોજનાઓમાં મફત અજમાયશનો સમાવેશ થતો નથી.
સ્ત્રોતો અને વધુ વાંચન
સત્તાવાર નિયમો અને પોર્ટલ સ્ક્રીનો બદલાઈ શકે છે. વર્તમાન જરૂરિયાતો માટે લિંક કરેલી સત્તાનો ઉપયોગ કરો; અમારા કામ કરેલા ઉદાહરણોમાં આંકડાઓ સચિત્ર છે.