പെട്ടെന്നുള്ള ഉത്തരം
ഒരു ഉപയോഗപ്രദമായ ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ ബിൽ തിരിച്ചറിയാനും അതിൽ പ്രവർത്തിക്കാനും എളുപ്പമാക്കുന്നു. അയയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഉടൻ തന്നെ കുടിശ്ശികയുള്ള ബാലൻസ് പരിശോധിക്കുകഃ അന്ന് രാവിലെ നൽകിയ പേയ്മെന്റ്, റിട്ടേൺ അല്ലെങ്കിൽ ക്രെഡിറ്റ് തുക മാറ്റിയിരിക്കാം.
മാന്യമായി തുടങ്ങുക, സമ്മതിച്ച തീയതി പറയുക, ഒരു തർക്കം വ്യക്തമാക്കാൻ ഒരു മാർഗ്ഗം നൽകുക. ഒരു ഉപഭോക്താവിനെ ലജ്ജിക്കരുത്, അവരുടെ ബാലൻസ് മറ്റുള്ളവരോട് വെളിപ്പെടുത്തരുത്, അല്ലെങ്കിൽ നിശ്ചിത തീയതി അംഗീകരിക്കാത്തപ്പോൾ ഒരു പേയ്മെന്റ് കാലഹരണപ്പെട്ടതാണെന്ന് അവകാശപ്പെടരുത്.
നിങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്
- ശരിയായ ഉപഭോക്തൃ ബന്ധവും ഇൻവോയ്സ് റഫറൻസും.
- രസീതുകൾക്കും ക്രെഡിറ്റുകൾക്കും ശേഷം സ്ഥിരീകരിക്കപ്പെട്ട കുടിശ്ശിക.
- സമ്മതിച്ച നിശ്ചിത തീയതിയും ചെക്ക് ചെയ്ത പേയ്മെന്റ് രീതിയും.
ഘട്ടങ്ങൾ എങ്ങനെ ബന്ധപ്പെടുന്നു
പരിശോധിക്കുക
കുടിശ്ശികയുള്ള തുക തിരിച്ചെടുക്കുക.
രചിക്കുക
ബിൽ, ബാലൻസ്, ഡ്യൂ ഡേറ്റ് എന്നിവ വ്യക്തമാക്കുക.
അയയ്ക്കുക
ഉദ്ദേശിച്ച ഉപഭോക്താവിനെ സ്വകാര്യമായി ബന്ധപ്പെടുക.
അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക
പണമടവ് അല്ലെങ്കിൽ സമ്മതിച്ച അടുത്ത നടപടി രേഖപ്പെടുത്തുക.
പടികളിലൂടെ പ്രവർത്തിക്കുക
ലെഡ്ജർ വീണ്ടും പരിശോധിക്കുക
ഉപഭോക്താവിനുള്ള ഇൻവോയ്സുകൾ, റിട്ടേണുകൾ, ക്രെഡിറ്റുകൾ, അനുവദിച്ച പേയ്മെന്റുകൾ എന്നിവ അവലോകനം ചെയ്യുക. ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ ഒരു ഇൻവോയ്സുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണോ അതോ അക്കൌണ്ട് ബാലൻസുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണോ എന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക. ഇതിനകം ഉൾപ്പെട്ട ഒരു ബാലൻസിലേക്ക് GST വീണ്ടും ചേർക്കരുത്.
അനുയോജ്യമായ സമയം തിരഞ്ഞെടുക്കുക
സമ്മതിച്ച പേയ്മെന്റ് നിബന്ധനകളും ന്യായമായ കോൺടാക്റ്റ് ഷെഡ്യൂളും പാലിക്കുക. നിശ്ചിത തീയതിക്ക് മുമ്പുള്ള ഒരു ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ സഹായകരമാകും; ഒരു ദിവസം ആവർത്തിച്ചുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ ബന്ധത്തെ നശിപ്പിച്ചേക്കാം.
ഒരു പ്രത്യേക സന്ദേശം എഴുതുക
ഉദാഹരണം: നമസ്കാരം, ഇത് നിങ്ങളുടെ കടയാണ്. 4 ഒക്ടോബർ തീയതിയിലെ INV-104 ഇൻവോയ്സിൽ ₹1,500 കുടിശ്ശികയുണ്ട്. സമ്മതിച്ച അടയ്ക്കേണ്ട തീയതി 10 ഒക്ടോബർ ആണ്. ബില്ലിന്റെ പകർപ്പ് വേണമെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഇതിനകം അടച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ദയവായി അറിയിക്കുക. നന്ദി.
പരിശോധിച്ച ഒരു അടുത്ത ഘട്ടം നൽകുക
ഇൻവോയ്സ് കോപ്പിയും സമ്മതിച്ച പേയ്മെന്റ് വിശദാംശങ്ങളും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുക. പങ്കിടുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു യുപിഐ ഐഡിയോ ബാങ്ക് റഫറൻസോ പരിശോധിക്കുക. ഒരു പിൻ അല്ലെങ്കിൽ ഒടിപി അഭ്യർത്ഥിക്കരുത്, സ്ക്രീൻഷോട്ട് അന്തിമ സ്ഥിരീകരണമായി കണക്കാക്കരുത്.
ഒരു തർക്കം ശാന്തമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുക
ഏത് ഇനം അല്ലെങ്കിൽ പേയ്മെന്റ് ആണ് അവലോകനം ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് ചോദിക്കുക. മുഴുവൻ തുകയും നിർബന്ധിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് തെളിവുകൾ പരിശോധിക്കുക. അടുത്ത ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ തെറ്റ് ആവർത്തിക്കാതിരിക്കാൻ സമ്മതിച്ച പുതുക്കിയ തീയതിയും തിരുത്തലും രേഖപ്പെടുത്തുക.
ശേഖരണത്തിനുശേഷം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക
ബന്ധപ്പെട്ട പണത്തിലോ ബാങ്ക് രേഖയിലോ രസീത് പരിശോധിക്കുക, ഉപഭോക്തൃ ബാലൻസിലേക്ക് അനുവദിക്കുക, സെറ്റിൽ ചെയ്ത ബില്ലിനായി ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ നിർത്തുക. ബിസിനസ്സിന് ആവശ്യമായ കോൺടാക്റ്റ് ഹിസ്റ്ററി മാത്രം സൂക്ഷിക്കുക.
വിശദീകരിച്ച ഉദാഹരണം
ബാക്കിയുള്ള ബാലൻസ് മാത്രം ഓർമ്മിപ്പിക്കുക
ഇലസ്ട്രേറ്റീവ് കസ്റ്റമർ ലെഡ്ജർ.
| റെക്കോർഡ് | തുക |
|---|---|
| ഇൻവോയ്സ് ആകെ | ₹3,000 |
| പേയ്മെന്റ് ലഭിച്ചു | ₹1,000 |
| ക്രെഡിറ്റ് സ്വീകരിച്ചു | ₹500 |
| മികച്ചത് | ₹1,500 |
ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ യഥാർത്ഥ ₹3,000 ഇൻവോയ്സ് ആവർത്തിക്കുന്നതിന് പകരം ₹1,500, ₹3,000 − ₹1,000 − ₹500 ആയി കണക്കാക്കിയതിനെക്കുറിച്ച് ചോദിക്കണം.
ഒഴിവാക്കേണ്ട സാധാരണ തെറ്റുകൾ
- പുതിയ രസീതുകൾ പരിശോധിക്കാതെ പഴയ ബാലൻസ് ഉപയോഗിക്കുക.
- ഒരു പൊതു ഗ്രൂപ്പിൽ ഉപഭോക്തൃ ബാലൻസുകൾ അയയ്ക്കുക.
- സ്ഥിരീകരിക്കാത്ത പേയ്മെന്റ് വിശദാംശങ്ങൾ പങ്കിടുന്നു.
- ഒത്തുതീർപ്പിന് ശേഷമുള്ള തുടർച്ചയായ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ.
നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടായേക്കാവുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
ഉപഭോക്താവ് ഇതിനകം പണം നൽകിയെന്ന് പറഞ്ഞാൽ എന്ത് ചെയ്യും?
ബാലൻസ് ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പേയ്മെന്റ് റഫറൻസ് അഭ്യർത്ഥിക്കുകയും പണമോ ബാങ്ക് തെളിവോ പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുക.
സന്ദേശത്തിൽ ഓരോ ലെഡ്ജർ എൻട്രിയും ഞാൻ ഉൾപ്പെടുത്തണോ?
സാധാരണയായി വ്യക്തമായ ഒരു റഫറൻസും ബാലൻസും മതിയാകും. ഉപഭോക്താവിന് അനുരഞ്ജനം ആവശ്യമാണെങ്കിൽ സ്വകാര്യമായി ഒരു പ്രസ്താവന നൽകുക.
Dukanam
ചെറുകിട ബിസിനസ്സിനായി ഒരു സ്മാർട്ട്, കുറഞ്ഞ ചെലവിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക GST ബില്ലിംഗ്
Dukanam ബില്ലിംഗ്, വാങ്ങലുകൾ, സ്റ്റോക്ക്, ഉപഭോക്തൃ ബാലൻസ്, പേയ്മെന്റുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരുന്നു. സങ്കീർണ്ണമായ സജ്ജീകരണമില്ലാതെ വ്യക്തമായ രേഖകൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇന്ത്യൻ ചെറുകിട ബിസിനസുകൾക്കാണ് ഇത് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്.
കണക്റ്റുചെയ്ത ദൈനംദിന ബില്ലിംഗും ബുക്ക് കീപ്പിംഗും, വെബ്, മൊബൈൽ ആക്സസ്, ഒമ്പത് ഉൽപ്പന്ന ഭാഷകൾ എന്നിവ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കടകൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ സവിശേഷതകൾ ഉൾപ്പെടുന്ന പ്ലാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
GST-അവബോധമുള്ള ബില്ലിംഗും തയ്യാറെടുപ്പും നിങ്ങളുടെ പദ്ധതിയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. GST പോർട്ടലിൽ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് രേഖകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക; Dukanam നേരിട്ട് GST റിട്ടേണുകൾ, സർക്കാർ ഇ-ഇൻവോയ്സുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഇ-വേ ബില്ലുകൾ സമർപ്പിക്കുന്നില്ല.
GST തയ്യാറെടുപ്പോടുകൂടിയ നിലവിലെ പദ്ധതികൾ
- Advanced Plan₹299.00 പ്രതിമാസം
വാർഷിക വിലകൾ, പരിധികൾ, ബാധകമായ നികുതികൾ, ചെക്ക്ഔട്ട് നിബന്ധനകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. പെയ്ഡ് പ്ലാനുകളിൽ സൌജന്യ ട്രയൽ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല.
ഉറവിടങ്ങളും കൂടുതൽ വായനയും
ഔദ്യോഗിക നിയമങ്ങളും പോർട്ടൽ സ്ക്രീനുകളും മാറാം. നിലവിലെ ആവശ്യകതകൾക്കായി ലിങ്ക് ചെയ്ത അതോറിറ്റി ഉപയോഗിക്കുക; ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തിപ്പിച്ച ഉദാഹരണങ്ങളിലെ കണക്കുകൾ ഉദാഹരണാത്മകമാണ്.