ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ

ಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ · 36

ಸಭ್ಯ ಪಾವತಿ ಜ್ಞಾಪನೆಯನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ

ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಪಾವತಿಸಲು ಕೇಳುವಾಗ ಸ್ಪಷ್ಟ ಉಲ್ಲೇಖ, ಸರಿಯಾದ ಸಮತೋಲನ ಮತ್ತು ಗೌರವಾನ್ವಿತವಾದ ಮುಂದಿನ ಹಂತವನ್ನು ಬಳಸಿ.

ತ್ವರಿತ ಉತ್ತರ

ಒಂದು ಉಪಯುಕ್ತ ನೆನಪಿಸುವಿಕೆಯು ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ಅದರ ಮೇಲೆ ಕ್ರಮ ಕೈಗೊಳ್ಳಲು ಸುಲಭವಾಗಿಸುತ್ತದೆ. ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ತಕ್ಷಣವೇ ಬಾಕಿ ಹಣವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿಃ ಆ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ನಮೂದಿಸಿದ ಪಾವತಿ, ರಿಟರ್ನ್ ಅಥವಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿರಬಹುದು.

ಸಭ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ಒಪ್ಪಿದ ನಿಗದಿತ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ತಿಳಿಸಿ ಮತ್ತು ವಿವಾದವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಲು ಒಂದು ಮಾರ್ಗವನ್ನು ನೀಡಿ. ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ನಾಚಿಕೆಪಡಿಸಬೇಡಿ, ಅವರ ಬಾಕಿ ಹಣವನ್ನು ಇತರ ಜನರಿಗೆ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಬೇಡಿ ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ನಿಗದಿತ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳದಿದ್ದಾಗ ಪಾವತಿ ವಿಳಂಬವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಹೇಳಿಕೊಳ್ಳಬೇಡಿ.

ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು

  • ಸರಿಯಾದ ಗ್ರಾಹಕ ಸಂಪರ್ಕ ಮತ್ತು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಉಲ್ಲೇಖ.
  • ರಶೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಲಗಳ ನಂತರ ಬಾಕಿ ಇರುವುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ.
  • ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡ ನಿಗದಿತ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ಪಾವತಿ ವಿಧಾನ.

ಹಂತಗಳು ಹೇಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತವೆ

  1. ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

    ಬಾಕಿ ಇರುವ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಮರುಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

  2. ರಚಿಸಿ

    ಬಿಲ್, ಬಾಕಿ ಮತ್ತು ನಿಗದಿತ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ತಿಳಿಸಿ.

  3. ಕಳುಹಿಸಿ

    ಉದ್ದೇಶಿತ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಖಾಸಗಿಯಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ.

  4. ಅಪ್ಡೇಟ್ ಮಾಡಿ

    ಪಾವತಿ ಅಥವಾ ಒಪ್ಪಿದ ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ.

ಹಂತಗಳ ಮೂಲಕ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ

  1. ಲೆಡ್ಜರ್ ಅನ್ನು ಮರುಪರಿಶೀಲಿಸಿ

    ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು, ರಿಟರ್ನ್ಸ್, ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಹಂಚಿದ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಜ್ಞಾಪನೆಯು ಒಂದು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅಥವಾ ಖಾತೆಯ ಬಾಕಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಈಗಾಗಲೇ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಬಾಕಿಗೆ ಮತ್ತೆ GST ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಡಿ.

  2. ಸೂಕ್ತ ಸಮಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ

    ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡ ಪಾವತಿ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಂಜಸವಾದ ಸಂಪರ್ಕ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ. ನಿಗದಿತ ದಿನಾಂಕದ ಮೊದಲು ಒಂದು ಜ್ಞಾಪನೆಯು ಸಹಾಯಕವಾಗಬಹುದು; ಒಂದು ದಿನದಲ್ಲಿ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಸಂದೇಶಗಳು ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಹಾನಿಗೊಳಿಸಬಹುದು.

  3. ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ

    ಉದಾಹರಣೆ: ನಮಸ್ಕಾರ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಅಂಗಡಿ. 4 ಅಕ್ಟೋಬರ್ ದಿನಾಂಕದ INV-104 ಬಿಲ್ಲಿಗೆ ₹1,500 ಬಾಕಿ ಇದೆ. ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡ ಪಾವತಿ ಗಡುವು 10 ಅಕ್ಟೋಬರ್. ಬಿಲ್ ಪ್ರತಿ ಬೇಕಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಈಗಾಗಲೇ ಪಾವತಿಸಿದ್ದರೆ ದಯವಿಟ್ಟು ತಿಳಿಸಿ. ಧನ್ಯವಾದಗಳು.

  4. ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ಮುಂದಿನ ಹಂತವನ್ನು ಒದಗಿಸಿ

    ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಿದ ಪಾವತಿ ವಿವರಗಳನ್ನು ನೀಡಿ. ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಯುಪಿಐ ಐಡಿ ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಪಿನ್ ಅಥವಾ ಒಟಿಪಿಯನ್ನು ವಿನಂತಿಸಬೇಡಿ ಮತ್ತು ಸ್ಕ್ರೀನ್ಶಾಟ್ ಅನ್ನು ಅಂತಿಮ ದೃಢೀಕರಣವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಡಿ.

  5. ವಿವಾದವನ್ನು ಶಾಂತವಾಗಿ ನಿಭಾಯಿಸಿ

    ಯಾವ ವಸ್ತು ಅಥವಾ ಪಾವತಿಗೆ ಪರಿಶೀಲನೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂದು ಕೇಳಿ. ಪೂರ್ಣ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಒತ್ತಾಯಿಸುವ ಮೊದಲು ಸಾಕ್ಷ್ಯವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಒಪ್ಪಿದ ಪರಿಷ್ಕೃತ ದಿನಾಂಕ ಅಥವಾ ತಿದ್ದುಪಡಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ, ಇದರಿಂದ ಮುಂದಿನ ಜ್ಞಾಪನೆಯು ತಪ್ಪನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

  6. ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ನಂತರ ಅಪ್ಡೇಟ್ ಮಾಡಿ

    ಸಂಬಂಧಿತ ನಗದು ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಂಕ್ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ರಸೀದಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಅದನ್ನು ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿಗೆ ಹಂಚಿಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಇತ್ಯರ್ಥವಾದ ಬಿಲ್ಗಾಗಿ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿ. ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಂಪರ್ಕ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಉಳಿದಿರುವ ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೆನಪಿಸಿ

ಸಚಿತ್ರ ಗ್ರಾಹಕ ಲೆಡ್ಜರ್.

ದಾಖಲೆ ಮೊತ್ತ
ಮೊತ್ತದ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ₹3,000
ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಪಾವತಿ ₹1,000
ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಸಾಲ ₹500
ಅತ್ಯುತ್ತಮ ₹1,500

ಮೂಲ ₹3,000 ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸುವ ಬದಲು, ಜ್ಞಾಪನೆಯು ₹1,500 ಬಗ್ಗೆ ಕೇಳಬೇಕು, ಇದನ್ನು ₹3,000-₹1,000-₹500 ಎಂದು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಲಾಗಿದೆ.

ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

  • ಹೊಸ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸದೆ ಹಳೆಯ ಬಾಕಿ ಹಣವನ್ನು ಬಳಸುವುದು.
  • ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು.
  • ಪರಿಶೀಲಿಸದ ಪಾವತಿ ವಿವರಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು.
  • ವಸಾಹತು ಮಾಡಿದ ನಂತರ ನೆನಪುಗಳನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸುವುದು.

ನೀವು ಹೊಂದಿರಬಹುದಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ಗ್ರಾಹಕರು ತಾವು ಈಗಾಗಲೇ ಪಾವತಿಸಿರುವುದಾಗಿ ಹೇಳಿದರೆ ಏನು?

ಪಾವತಿ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ವಿನಂತಿಸಿ ಮತ್ತು ಬಾಕಿ ಹೊಂದಿಸುವ ಮೊದಲು ನಗದು ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಾಕ್ಷ್ಯವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಲೆಡ್ಜರ್ ನಮೂದನ್ನು ನಾನು ಸೇರಿಸಬೇಕೇ?

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸ್ಪಷ್ಟ ಉಲ್ಲೇಖ ಮತ್ತು ಸಮತೋಲನವು ಸಾಕು. ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಖಾಸಗಿಯಾಗಿ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ನೀಡಿ.

ಸಣ್ಣ-ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಸ್ಮಾರ್ಟ್, ಕಡಿಮೆ ವೆಚ್ಚದ ಆಯ್ಕೆ GST ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್

Dukanam ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್, ಖರೀದಿಗಳು, ಸ್ಟಾಕ್, ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿ, ಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ವರದಿಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ತರುತ್ತದೆ. ಸಂಕೀರ್ಣ ಸೆಟಪ್ ಇಲ್ಲದೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬಯಸುವ ಭಾರತೀಯ ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮಗಳಿಗಾಗಿ ಇದನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಸಂಪರ್ಕಿತ ದೈನಂದಿನ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್, ವೆಬ್ ಮತ್ತು ಮೊಬೈಲ್ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಒಂಬತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನ ಭಾಷೆಗಳನ್ನು ಬಯಸುವ ಅಂಗಡಿಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.

GST-ಜಾಗೃತ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ತಯಾರಿಕೆಯು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿದೆ. GST ಪೋರ್ಟಲ್ನಲ್ಲಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಮೊದಲು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ; Dukanam ನೇರವಾಗಿ GST ರಿಟರ್ನ್ಸ್, ಸರ್ಕಾರಿ ಇ-ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ಅಥವಾ ಇ-ವೇ ಬಿಲ್ಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಪ್ರಸ್ತುತ ಯೋಜನೆಗಳು GST ಸಿದ್ಧತೆಯೊಂದಿಗೆ

  • Advanced Plan₹299.00 ತಿಂಗಳಿಗೆ

ವಾರ್ಷಿಕ ಬೆಲೆಗಳು, ಮಿತಿಗಳು, ಅನ್ವಯವಾಗುವ ತೆರಿಗೆಗಳು ಮತ್ತು ಚೆಕ್ಔಟ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಪಾವತಿಸಿದ ಯೋಜನೆಗಳು ಉಚಿತ ಪ್ರಯೋಗವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವುದಿಲ್ಲ.

ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಓದುವಿಕೆ

ಅಧಿಕೃತ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಪೋರ್ಟಲ್ ಪರದೆಗಳು ಬದಲಾಗಬಹುದು. ಪ್ರಸ್ತುತ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗಾಗಿ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲಾದ ಪ್ರಾಧಿಕಾರವನ್ನು ಬಳಸಿ; ನಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಉದಾಹರಣೆಗಳಲ್ಲಿನ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು ವಿವರಣಾತ್ಮಕವಾಗಿವೆ.