त्वरित जवाब
एक व्यावसायिक व्यय और एक मालिक की निकासी दोनों नकदी को कम करते हैं, लेकिन वे अलग-अलग घटनाओं का वर्णन करते हैं। दुकान का किराया देना एक व्यावसायिक लागत है; व्यक्तिगत उपयोग के लिए पैसा लेना एक मालिक आंदोलन है। उन्हें मिलाने से सूचित परिचालन परिणाम को विकृत किया जा सकता है।
सबूत रखें और अपने लेखाकार से अपने व्यवसाय संरचना के लिए वर्गीकरण की पुष्टि करने के लिए कहें। Dukanam रिकॉर्ड लेनदेन ट्रेल को व्यवस्थित करते हैं; सही कर या लेखांकन उपचार तथ्यों पर निर्भर करता है।
शुरू करने से पहले
- प्राप्तियाँ, चालान और भुगतान साक्ष्य।
- मालिक के योगदान और निकासी के लिए एक अलग रिकॉर्ड।
- व्यवसाय के लिए लेखाकार-अनुमोदित श्रेणियाँ।
प्रक्रिया कैसे जुड़ती है
पहचानें
आंदोलन के उद्देश्य को समझें।
सबूत
सहायक दस्तावेज़ अपने पास रखें।
वर्गीकृत करें
व्यावसायिक लागत या कोई अन्य उपयुक्त श्रेणी चुनें।
पुनर्मिलन करें
नकद या बैंक में प्रविष्टि का मिलान करें।
चरणों के माध्यम से काम करें
उद्देश्य की जाँच करें
वर्णन करें कि भुगतान ने वास्तव में क्या खरीदा या पैसा क्यों स्थानांतरित हुआ। एक व्यावसायिक खाते का भुगतान स्वचालित रूप से एक व्यावसायिक खर्च नहीं है। मिश्रित लेनदेन के किसी भी व्यक्तिगत हिस्से को अलग करें।
उचित सबूत रखें
चालान, रसीद और भुगतान संदर्भ को अपने पास रखें। आपूर्तिकर्ता या प्राप्तकर्ता और तिथि को दर्ज करें। कर और इनपुट क्रेडिट के लिए साक्ष्य आवश्यकताएं नकदी के मिलान की व्यावहारिक आवश्यकता से भिन्न हो सकती हैं।
सुसंगत श्रेणियों का उपयोग करें
किराया, उपयोगिताएं और अन्य परिचालन लागतों को स्टॉक खरीद, उपकरण, ऋण पुनर्भुगतान और मालिक की गतिविधियों से अलग करें। जहां वर्गीकरण स्पष्ट नहीं है, वहां लेखाकार से परामर्श करें।
मालिक के पैसे को अलग से रिकॉर्ड करें
योगदान और व्यक्तिगत निकासी की पहचान एक तिथि और संदर्भ के साथ करें। उन्हें साधारण बिक्री या दुकान के खर्चों के रूप में प्रच्छन्न हुए बिना व्यावसायिक निधि में बदलाव की व्याख्या करनी चाहिए।
वास्तविक भुगतान आवंटित करें
लेन-देन को सही नकदी या बैंक रिकॉर्ड से मिलान करें। बिल प्रविष्टि के समय एक बार और भुगतान के समय एक ही खर्च को दर्ज करने से बचें। जब उचित हो तो एक अवैतनिक व्यय देयता बनाए रखें।
महीने के अंत में समीक्षा करें
गैर-वर्गीकृत प्रविष्टियों और असामान्य व्यक्तिगत भुगतानों की जाँच करें। परिणामी नकद शेष राशि को फिर से जमा करें और लेखाकार को एक स्पष्ट मालिक-आंदोलन अनुसूची दें। इतिहास को चुपचाप फिर से लिखने के बजाय समर्थित सुधार प्रक्रिया का उपयोग करें।
समझाया गया उदाहरण
दो बहिर्वाह, दो अर्थ
सचित्र भुगतान; अंतिम लेखांकन उपचार व्यवसाय पर निर्भर करता है।
| भुगतान | राशि | समीक्षा के लिए वर्गीकरण |
|---|---|---|
| बिजली की खरीदारी करें | ₹2,000 | व्यावसायिक परिचालन लागत |
| मालिक का व्यक्तिगत उपयोग | ₹3,000 | मालिक की निकासी |
| कुल नकदी बहिर्वाह | ₹5,000 | सभी परिचालन खर्च नहीं |
₹5,000 नकद कटौती के लिए दोनों प्रविष्टियों की आवश्यकता होती है, लेकिन व्यक्तिगत ₹3,000 को दुकान की बिजली या किसी अन्य परिचालन लागत के रूप में प्रच्छन्न नहीं किया जाना चाहिए।
बचने के लिए आम गलतियाँ
- प्रत्येक बैंक डेबिट को एक खर्च कहते हैं।
- बिक्री के रूप में स्वामी के योगदान को दर्ज करना।
- बिल का भुगतान करते समय किसी खर्च की नकल करना।
- तथ्यों का समर्थन किए बिना कर कटौती का दावा करना।
आपके पास हो सकते हैं प्रश्न
आंशिक रूप से व्यक्तिगत मोबाइल बिल के बारे में क्या?
विभाजन का दस्तावेजीकरण करें और अपने लेखाकार के साथ एक उचित समर्थित व्यवहार की पुष्टि करें।
क्या मैं व्यक्तिगत उपयोग के लिए व्यावसायिक धन ले सकता हूँ?
अनुमति प्राप्त प्रक्रिया आपकी व्यावसायिक संरचना पर निर्भर करती है। आंदोलन को सही ढंग से दर्ज करें और उचित लेखांकन सलाह प्राप्त करें।
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स्रोत और आगे पढ़ना
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