പെട്ടെന്നുള്ള ഉത്തരം
ഒരു അക്കൌണ്ടന്റിന് ആകെ തുകകൾക്ക് പിന്നിലെ തെളിവുകൾ ആവശ്യമാണ്. ഒരു വ്യക്തമായ കാലയളവിലേക്ക് വിൽപ്പന, വാങ്ങലുകൾ, വരുമാനം, പേയ്മെന്റുകൾ, ചെലവുകൾ, ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസുകൾ എന്നിവ ക്രമീകരിക്കുക. ബന്ധമില്ലാത്ത സ്ക്രീൻഷോട്ടുകളുടെ ഒരു ഫോൾഡർ ഒഴിവാക്കാവുന്ന തുടർനടപടികൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
ഹാൻഡ്ഓഫ് തയ്യാറാക്കാൻ Dukanam ന്റെ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന രേഖകളും ലഭ്യമായ റിപ്പോർട്ടുകളും ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങളുടെ അക്കൌണ്ടന്റിന്റെ ആവശ്യങ്ങളുടെ ഫോർമാറ്റും വ്യാപ്തിയും സ്ഥിരീകരിക്കുക. GST തയ്യാറെടുപ്പ്, നിയമപരമായ ഫയലിംഗ്, അന്തിമ സാമ്പത്തിക അക്കൌണ്ടുകൾ എന്നിവയ്ക്ക് അവരുടെ സ്വന്തം അവലോകനം ആവശ്യമാണ്.
നിങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്
- റിപ്പോർട്ടിംഗ് കാലയളവും അക്കൌണ്ടന്റിന്റെ അഭ്യർത്ഥിച്ച ഫോർമാറ്റും.
- വിൽപ്പന, വാങ്ങൽ, ക്രമീകരണ രേഖകൾ എന്നിവ പൂർത്തിയാക്കുക.
- ക്രമീകരിച്ച പണം/ബാങ്ക്, സ്റ്റോക്ക്, പാർട്ടി ഷെഡ്യൂളുകൾ.
ഘട്ടങ്ങൾ എങ്ങനെ ബന്ധപ്പെടുന്നു
ഒത്തുചേരൽ
ആ കാലഘട്ടത്തിലെ തെളിവുകൾ ശേഖരിക്കുക.
റീകൺസൈൽ
ബാലൻസുകളും വ്യത്യാസങ്ങളും വിശദീകരിക്കുക.
സംഘടിപ്പിക്കുക
രേഖകളും ഷെഡ്യൂളുകളും സ്ഥിരമായി ലേബൽ ചെയ്യുക.
കൈമാറ്റം
അവലോകന ചോദ്യങ്ങളും നഷ്ടപ്പെട്ട ഇനങ്ങളും അംഗീകരിക്കുക.
പടികളിലൂടെ പ്രവർത്തിക്കുക
വ്യാപ്തി അംഗീകരിക്കുക
തീയതികൾ, ബിസിനസ് രജിസ്ട്രേഷനുകൾ, ആവശ്യമായ ജോലികൾ എന്നിവ സ്ഥിരീകരിക്കുക. ഏത് റിപ്പോർട്ടുകളും ഉറവിട രേഖകളും ആവശ്യമാണെന്ന് ചോദിക്കുക. ഓരോ ഫയലിംഗിനോ അക്കൌണ്ടിംഗ് ജോലിക്കോ പൊതുവായ വിൽപ്പന കയറ്റുമതി മതിയാകുമെന്ന് കരുതരുത്.
വ്യാപാര രേഖകൾ ക്രമീകരിക്കുക
റഫറൻസുകളുള്ള ഗ്രൂപ്പ് വിൽപ്പന, വാങ്ങലുകൾ, അംഗീകരിച്ച റിട്ടേണുകൾ/ക്രെഡിറ്റുകൾ. പകർപ്പുകളും കാണാതായ രേഖകളും പരിശോധിക്കുക. ഏതെങ്കിലും സംഗ്രഹത്തോടൊപ്പം യഥാർത്ഥ ഇൻവോയ്സ് തെളിവുകൾ സൂക്ഷിക്കുക.
പണ ഷെഡ്യൂളുകൾ തയ്യാറാക്കുക
പണവും ബാങ്ക് രേഖകളും, യുപിഐ/കാർഡ് സെറ്റിൽമെന്റുകൾ, ചെലവുകൾ, ഉടമസ്ഥരുടെ നീക്കങ്ങൾ എന്നിവ പുനഃക്രമീകരിക്കുക. സാധാരണ പ്രവർത്തന ചെലവുകളിൽ നിന്ന് വായ്പകൾ, ആസ്തികൾ, കൈമാറ്റങ്ങൾ എന്നിവ വേർതിരിക്കുക. തീർപ്പാക്കാത്ത സെറ്റിൽമെന്റുകളും വിശദീകരിക്കാത്ത വ്യത്യാസങ്ങളും വ്യക്തമായി പട്ടികപ്പെടുത്തുക.
സ്റ്റോക്കും പാർട്ടി ഷെഡ്യൂളുകളും തയ്യാറാക്കുക
പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഓപ്പണിംഗ്/ക്ലോസിംഗ് സ്റ്റോക്കും കസ്റ്റമർ/സപ്ലയർ കുടിശ്ശികയും നൽകുക. കൌണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങളും പഴയ ബാലൻസുകളും വിശദീകരിക്കുക. സ്വീകാര്യമായ അടയ്ക്കാത്ത ബാലൻസിൽ നിന്ന് ഒരു തർക്ക തുക വേർതിരിച്ചറിയുക.
പിന്തുണയ്ക്കുന്ന കയറ്റുമതിയും സുരക്ഷിതമായ പങ്കിടലും ഉപയോഗിക്കുക
ലഭ്യമായ യഥാർത്ഥ റിപ്പോർട്ടുകൾ ഡൌൺലോഡ് ചെയ്ത് കാലയളവും ആകെത്തുകയും പരിശോധിക്കുക. സമ്മതിച്ച സുരക്ഷിത രീതി ഉപയോഗിക്കുക, പ്രസക്തമായ ഡാറ്റ മാത്രം പങ്കിടുക. ശരിയായ ആക്സസിന് പകരമായി ലോഗിൻ ക്രെഡൻഷ്യലുകൾ, പാസ്വേഡുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഒടിപികൾ അയയ്ക്കരുത്.
ട്രാക്ക് ചോദ്യങ്ങളും തിരുത്തലുകളും
ഉടമകളും തീയതികളും ഉപയോഗിച്ച് ഒരു കാണാതായ രേഖകളുടെ പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക. പിന്തുണയ്ക്കുന്ന വർക്ക്ഫ്ലോകളിലൂടെ തിരുത്തലുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുകയും മെറ്റീരിയൽ മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ച് അക്കൌണ്ടന്റിനെ അറിയിക്കുകയും ചെയ്യുക. അന്തിമ ഹാൻഡ്ഓഫും അവലോകനം ചെയ്ത ഷെഡ്യൂളുകളും നിലനിർത്തുക.
വിശദീകരിച്ച ഉദാഹരണം
ഉപയോഗപ്രദമായ ഹാൻഡ്ഓഫ് പാക്കേജ്
ചിത്രീകരണ ഫോൾഡർ ഘടന.
| ഫോൾഡർ അല്ലെങ്കിൽ ഷെഡ്യൂൾ | ഉള്ളടക്കം |
|---|---|
| വിൽപ്പനയും ക്രമീകരണങ്ങളും | ബില്ലുകൾ, റിട്ടേണുകൾ, ക്രെഡിറ്റുകൾ |
| വാങ്ങലുകൾ | വിതരണക്കാരൻറെ രേഖകളും രസീത് തെളിവുകളും |
| പണം | ബാങ്ക്/ക്യാഷ് അനുരഞ്ജനവും പേയ്മെന്റ് റഫറൻസുകളും |
| ബാലൻസുകൾ | സ്റ്റോക്ക്, ഉപഭോക്തൃ കുടിശ്ശിക, വിതരണക്കാരുടെ കുടിശ്ശിക എന്നിവ |
| ഒഴിവാക്കലുകൾ | കാണാതായ തെളിവുകളും പരിഹരിക്കപ്പെടാത്ത ചോദ്യങ്ങളും |
ലേബൽ ചെയ്യാത്ത ഫയലുകളിൽ നിന്ന് ഊഹിക്കുന്നതിനുപകരം, അക്കൌണ്ടന്റിനെ അതിന്റെ രേഖകളിലേക്ക് മൊത്തം കണ്ടെത്താനും ശേഷിക്കുന്ന അനിശ്ചിതത്വം മനസ്സിലാക്കാനും പാക്കേജ് അനുവദിക്കണം.
ഒഴിവാക്കേണ്ട സാധാരണ തെറ്റുകൾ
- വിവിധ കാലഘട്ടങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ആകെത്തുക അയയ്ക്കുന്നു.
- റിട്ടേണുകളും ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടുകളും ഒഴിവാക്കുന്നു.
- പാസ്വേഡുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഒടിപികൾ പങ്കിടുക.
- നിരൂപകനെ അറിയിക്കാതെ ഹാൻഡ്ഓഫിന് ശേഷം റെക്കോർഡുകൾ മാറ്റുക.
നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടായേക്കാവുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
ഒരു റിപ്പോർട്ട് യഥാർത്ഥ രേഖകൾക്ക് പകരമാണോ?
ഇല്ല. ബാധകമായ ആവശ്യകതകൾക്കും അക്കൌണ്ടന്റിന്റെ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശത്തിനും അനുസൃതമായി ഉറവിട തെളിവുകൾ നിലനിർത്തുക.
Dukanam എനിക്ക് വേണ്ടി റിട്ടേണുകൾ ഫയൽ ചെയ്യാമോ?
Dukanam നേരിട്ട് GST റിട്ടേണുകൾ സമർപ്പിക്കുന്നില്ല. രേഖകൾ തയ്യാറാക്കി അവലോകനം ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഉചിതമായ ഔദ്യോഗിക ഫയലിംഗ് വർക്ക്ഫ്ലോ പൂർത്തിയാക്കുക.
Dukanam
ചെറുകിട ബിസിനസ്സിനായി ഒരു സ്മാർട്ട്, കുറഞ്ഞ ചെലവിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക GST ബില്ലിംഗ്
Dukanam ബില്ലിംഗ്, വാങ്ങലുകൾ, സ്റ്റോക്ക്, ഉപഭോക്തൃ ബാലൻസ്, പേയ്മെന്റുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരുന്നു. സങ്കീർണ്ണമായ സജ്ജീകരണമില്ലാതെ വ്യക്തമായ രേഖകൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇന്ത്യൻ ചെറുകിട ബിസിനസുകൾക്കാണ് ഇത് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്.
കണക്റ്റുചെയ്ത ദൈനംദിന ബില്ലിംഗും ബുക്ക് കീപ്പിംഗും, വെബ്, മൊബൈൽ ആക്സസ്, ഒമ്പത് ഉൽപ്പന്ന ഭാഷകൾ എന്നിവ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കടകൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ സവിശേഷതകൾ ഉൾപ്പെടുന്ന പ്ലാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
GST-അവബോധമുള്ള ബില്ലിംഗും തയ്യാറെടുപ്പും നിങ്ങളുടെ പദ്ധതിയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. GST പോർട്ടലിൽ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് രേഖകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക; Dukanam നേരിട്ട് GST റിട്ടേണുകൾ, സർക്കാർ ഇ-ഇൻവോയ്സുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഇ-വേ ബില്ലുകൾ സമർപ്പിക്കുന്നില്ല.
GST തയ്യാറെടുപ്പോടുകൂടിയ നിലവിലെ പദ്ധതികൾ
- Advanced Plan₹299.00 പ്രതിമാസം
വാർഷിക വിലകൾ, പരിധികൾ, ബാധകമായ നികുതികൾ, ചെക്ക്ഔട്ട് നിബന്ധനകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. പെയ്ഡ് പ്ലാനുകളിൽ സൌജന്യ ട്രയൽ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല.
ഉറവിടങ്ങളും കൂടുതൽ വായനയും
ഔദ്യോഗിക നിയമങ്ങളും പോർട്ടൽ സ്ക്രീനുകളും മാറാം. നിലവിലെ ആവശ്യകതകൾക്കായി ലിങ്ക് ചെയ്ത അതോറിറ്റി ഉപയോഗിക്കുക; ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തിപ്പിച്ച ഉദാഹരണങ്ങളിലെ കണക്കുകൾ ഉദാഹരണാത്മകമാണ്.