দ্রুত উত্তর
ক্রয় পুনর্মিলন পরীক্ষা করে যে আপনার বইয়ের চালানগুলি সরবরাহকারী-রিপোর্ট করা GST তথ্যের সাথে মেলে কিনা। ম্যাচ নথি, শুধুমাত্র একটি বড় মোট নয়। GSTIN, চালান পরিচয়, তারিখ, করযোগ্য মূল্য এবং প্রতিটি কর উপাদান ত্রুটি প্রকাশ করতে পারে যা একটি মোট লুকিয়ে থাকে।
বর্তমান ইনভয়েস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (আইএমএস) পদক্ষেপগুলি বিবৃতিটিকে প্রভাবিত করতে পারে এবং যেখানে প্রযোজ্য সেখানে পুনরায় গণনা প্রয়োজন। সর্বশেষ পোর্টাল নির্দেশিকা পর্যালোচনা করুন। পুনর্মিলন পার্থক্যগুলি স্থাপন করে; ক্রেডিট যোগ্যতার এখনও তার পৃথক সংবিধিবদ্ধ মূল্যায়ন প্রয়োজন।
শুরু করার আগে
- ক্রয় রেজিস্টার, মূল সরবরাহকারী চালান এবং ক্রেডিট/ডেবিট নোট।
- সময়কাল এবং প্রযোজ্য আইএমএস রেকর্ডের জন্য সঠিক GSTIN এর GSTR-2B।
- বিতর্কিত জিনিসের জন্য রসিদ, অর্থ প্রদান এবং পূর্ব-দাবির প্রমাণ।
ধাপগুলি কীভাবে যুক্ত হয়
ম্যাচ
চালান দ্বারা বই এবং বিবৃতি চালান তুলনা করুন।
শ্রেণীবদ্ধ করুন
পৃথকভাবে সঠিক ম্যাচ, পার্থক্য এবং অনুপস্থিত রেকর্ড।
সমাধান করুন
সরবরাহকারীদের সাথে যোগাযোগ করুন এবং প্রযোজ্য আইএমএস পদক্ষেপ পর্যালোচনা করুন।
নথি
যোগ্য ঋণের সিদ্ধান্তগুলি প্রস্তুত করুন এবং প্রমাণগুলি ধরে রাখুন।
ধাপগুলি দিয়ে কাজ করুন
সঠিক রেকর্ড রপ্তানি করুন
বই এবং GST বিবৃতির জন্য একই GSTIN এবং প্রাসঙ্গিক সময়কাল ব্যবহার করুন। পরিষ্কার করার আগে মূল রপ্তানি সংরক্ষণ করুন। শুধুমাত্র চালান তুলনা করার পরিবর্তে সরবরাহকারীর নোট এবং সমন্বয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করুন।
নির্ভরযোগ্য ম্যাচিং কী তৈরি করুন
সরবরাহকারী GSTIN এবং চালান পরিচয় ব্যবহার করুন, তারিখ এবং নথির প্রকারগুলি ক্রস-চেক হিসাবে। বিরামচিহ্ন বা শীর্ষস্থানীয় শূন্যের জন্য দেখুন, তবে বিভিন্ন চালানগুলি একত্রিত করবেন না শুধুমাত্র কারণ তাদের পরিমাণগুলি মেলে।
মান এবং উপাদানগুলির তুলনা করুন
করযোগ্য মান, C GST, S GST, I GST এবং প্রযোজ্য সেস আলাদাভাবে পরীক্ষা করুন। রেকর্ড হার বা সরবরাহের স্থানের পার্থক্য। একটি সমান মোট পরিমাণ এখনও একটি উপাদান অসামঞ্জস্য লুকিয়ে রাখতে পারে।
ব্যতিক্রমগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করুন
অনুপস্থিত বিবৃতি, অনুপস্থিত বই, প্রতিলিপি এবং পরিমাণ বা পরিচয়ের পার্থক্যের জন্য গোষ্ঠী তৈরি করুন। একজন ফলো-আপ মালিক নিয়োগ করুন। একটি অনুপস্থিত বই এন্ট্রি প্রকৃত বাদ দেওয়া প্রমাণ বা আপনার ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত নয় এমন একটি চালান হতে পারে।
সরবরাহকারীর সঙ্গে তদন্ত করুন
সঠিক রেফারেন্স এবং পার্থক্য শেয়ার করুন। ফাইলিং সময়কাল এবং সংশোধনগুলি পরীক্ষা করুন এবং যেখানে প্রয়োজন সেখানে সংশোধন করা প্রমাণগুলি সংগ্রহ করুন। সরবরাহকারীর ভুল এন্ট্রি অনুকরণ করতে আপনার মূল চালানটি পরিবর্তন করবেন না।
আই. এম. এস এবং বিবৃতি আপডেটগুলি পর্যালোচনা করুন
যেখানে আইএমএস প্রযোজ্য, প্রকৃত তথ্য এবং সর্বশেষ দিকনির্দেশনা থেকে উপলব্ধ ক্রিয়া মূল্যায়ন করুন। ক্রিয়াকলাপের পরে প্রয়োজন হলে GSTR-2B পুনরায় গণনা করুন। পর্যালোচনার জন্য ব্যবহৃত আপডেট সংস্করণটি ধরে রাখুন; একটি পূর্ববর্তী খসড়া বাসি হয়ে যেতে পারে।
ঋণের সিদ্ধান্তের পথ প্রস্তুত করুন
যোগ্যতা এবং যে কোনও বিপরীত বা পূর্বে দাবি করা পরিমাণ আলাদাভাবে মূল্যায়ন করুন। মিলিত রেকর্ড, ব্যতিক্রম, সরবরাহকারী চিঠিপত্র এবং চূড়ান্ত বিবৃতি সংরক্ষণ করুন। রিটার্ন প্রস্তুতিতে পর্যালোচনা করা পরিমাণগুলি ব্যবহার করুন।
ব্যাখ্যা করা উদাহরণ
একটি ম্যাচিং টেবিল দেখায় যে মোট কতটি মিস হয়েছে
দৃষ্টান্তমূলক পুনর্মিলন। কোনও এন্ট্রি একটি স্বয়ংক্রিয় ক্রেডিট নির্ধারণ নয়।
| চালান | বই বনাম বিবৃতি | পরবর্তী পদক্ষেপ |
|---|---|---|
| SUP-A/71 | পরিচয় এবং উপাদানগুলি মিলে যায় | যোগ্যতা এবং পূর্ববর্তী দাবি পর্যালোচনা করুন |
| SUP-B/29 | ₹900 ট্যাক্স ইন বুকস, ₹810 ইন স্টেটমেন্ট | ₹90 পার্থক্য অনুসন্ধান করুন |
| SUP-C/18 | বইয়ে উপস্থিত, বিবৃতিতে অনুপস্থিত | সরবরাহকারীর প্রতিবেদন এবং সময়কাল পরীক্ষা করুন |
| SUP-D/44 | শুধুমাত্র বিবৃতি | এটি যে ব্যবসার অন্তর্গত তা যাচাই করুন |
সমাধান না হওয়া পর্যন্ত ব্যতিক্রমগুলি দৃশ্যমান রাখুন। শুধুমাত্র একটি পরিষ্কার সারসংক্ষেপ তৈরি করার জন্য সমস্ত আইটেমকে একটি মিলে যাওয়া বিভাগে জোর করবেন না।
এড়াতে সাধারণ ভুল
- শুধুমাত্র পরিমাণের সঙ্গে মেলানো বা গোল করে পার্থক্য লুকানো।
- ভুল GSTIN বা সময়ের জন্য একটি বিবৃতি ব্যবহার করা হচ্ছে।
- আই. এম. এস ক্রিয়াগুলির পরিণতি না বুঝে তাদের পরিবর্তন করা।
- সংশোধন বা পরে উপস্থিতির পরে দুবার একটি চালান দাবি করা।
আপনার যে প্রশ্নগুলি থাকতে পারে
একটি অসামঞ্জস্যের অর্থ কি সবসময় সরবরাহকারী প্রতারক?
না। সময়, তথ্য ত্রুটি, সংশোধন এবং ভুল মিল পার্থক্য তৈরি করতে পারে। নথিটি তদন্ত করুন এবং তথ্যগুলি রিপোর্ট করুন।
Dukanam কি তুলনাটি সংগঠিত করতে সাহায্য করতে পারে?
এর যোগ্য GST প্রস্তুতি ওয়ার্কফ্লোগুলি কাজের রেকর্ড এবং পুনর্মিলনের প্রস্তুতিকে সমর্থন করে। বর্তমান ক্ষমতা পর্যালোচনা করুন এবং পৃথকভাবে প্রয়োজনীয় পোর্টাল ক্রিয়াকলাপ সম্পূর্ণ করুন।
Dukanam
ছোট ব্যবসার জন্য একটি স্মার্ট, কম খরচে পছন্দ GST বিলিং
Dukanam বিলিং, ক্রয়, স্টক, গ্রাহকের ব্যালেন্স, পেমেন্ট এবং রিপোর্ট একসাথে নিয়ে আসে। এটি ভারতীয় ছোট ব্যবসার জন্য তৈরি করা হয়েছে যারা জটিল সেটআপ ছাড়াই স্পষ্ট রেকর্ড চায়।
যে দোকানগুলি সংযুক্ত দৈনন্দিন বিলিং এবং হিসাবরক্ষণ, ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাক্সেস এবং নয়টি পণ্যের ভাষা চায় তাদের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত। আপনার প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করে এমন পরিকল্পনাটি বেছে নিন।
GST-সচেতন বিলিং এবং প্রস্তুতি আপনার পরিকল্পনার উপর নির্ভর করে। GST পোর্টালে ফাইল করার আগে রেকর্ড পর্যালোচনা করুন; Dukanam সরাসরি GST রিটার্ন, সরকারী ই-চালান বা ই-ওয়ে বিল জমা দেয় না।
GST প্রস্তুতি সহ বর্তমান পরিকল্পনা
- Advanced Plan₹299.00 প্রতি মাসে
বার্ষিক মূল্য, সীমা, প্রযোজ্য কর এবং চেকআউট শর্তাবলী পরীক্ষা করুন। প্রদত্ত পরিকল্পনায় বিনামূল্যে ট্রায়াল অন্তর্ভুক্ত নেই।
উৎস এবং আরও পড়া
অফিসিয়াল নিয়ম এবং পোর্টাল স্ক্রিন পরিবর্তন করতে পারেন। বর্তমান প্রয়োজনীয়তার জন্য সংযুক্ত কর্তৃপক্ষ ব্যবহার করুন; আমাদের কাজের উদাহরণগুলিতে পরিসংখ্যানগুলি দৃষ্টান্তমূলক।