ઝડપી જવાબ
વેચાણ વળતર સ્ટોક, ગ્રાહક સંતુલન અને કરવેરાના રેકોર્ડને અસર કરી શકે છે. તે અસરો જોડાયેલી છે પરંતુ સમાન નથી. વસ્તુ ફરીથી વાપરી શકાય તેવી છે કે કેમ તે તપાસો, વળતરને મૂળ વેચાણ સાથે જોડો અને કોઈપણ વાસ્તવિક રોકડ રિફંડથી અલગથી યોગ્ય ગોઠવણ રેકોર્ડ કરો.
ક્રેડિટ નોટ એ પુરાવા નથી કે પૈસા પરત કરવામાં આવ્યા હતા. રિફંડ એ પુરાવા નથી કે માલ વેચાણપાત્ર સ્ટોકમાં પરત કરવામાં આવ્યો હતો. GST ક્રેડિટ-નોટ ટ્રીટમેન્ટ અને રિપોર્ટિંગ મર્યાદાઓને તેમની લાગુ કાનૂની સમીક્ષાની જરૂર છે.
તમે શરૂ કરો તે પહેલાં
- મૂળ ભરતિયું, ગ્રાહક અને વસ્તુની ઓળખ.
- જ્યાં લાગુ પડે ત્યાં બેચ અથવા સીરીયલ સહિત પરત કરેલ જથ્થો, સ્થિતિ અને કારણ.
- સંમત રિફંડ અથવા ક્રેડિટ વ્યવસ્થા અને લાગુ કર સારવાર.
પગલાં કેવી રીતે જોડાય છે
મૂળ વેચાણ
ભરતિયું અને બાકીની પરત કરી શકાય તેવી રકમ શોધો.
નિરીક્ષણ
માલને ઓળખો અને વેચાણપાત્ર અથવા બિનઉપયોગી સ્થિતિ નક્કી કરો.
ગોઠવણ
યોગ્ય લિંક કરેલ ક્રેડિટ/રિટર્ન રેકોર્ડ બનાવો.
વસાહત
પુષ્ટિ કરેલા નાણાં પરત કરો અથવા ગ્રાહક ક્રેડિટ જાળવી રાખો.
પગલાંઓ દ્વારા કામ કરો
મૂળ ભરતિયું શોધો
ગ્રાહક અને વસ્તુને મેચ કરો, જેમાં બેચ અથવા સીરીયલનો સમાવેશ થાય છે, જ્યાં ટ્રેક કરવામાં આવે છે. અગાઉના વળતરની તપાસ કરો જેથી એક જ એકમ બે વાર પરત ન કરી શકાય. મૂળ ભરતિયું શોધી શકાય તેવું રાખો.
પરત કરેલા માલનું નિરીક્ષણ કરો અને તેની નોંધ કરો
વાસ્તવિક જથ્થાની ગણતરી કરો અને સ્થિતિનું મૂલ્યાંકન કરો. વેચાણપાત્ર સ્ટોક યોગ્ય સ્થાન પર પાછો આવી શકે છે; ક્ષતિગ્રસ્ત અથવા સમાપ્ત થયેલા સ્ટોકને સ્વચાલિત પુનઃવિક્રયને બદલે સંબંધિત નિયંત્રિત સારવારની જરૂર છે.
નાણાકીય ઉકેલની પુષ્ટિ કરો
વાસ્તવિક શરતો હેઠળ રિફંડ, ગ્રાહક ક્રેડિટ અથવા રિપ્લેસમેન્ટ માટે સંમત થાઓ. રકમ અને કારણને રેકોર્ડ કરો. રિપ્લેસમેન્ટ માટે જૂના વેચાણના અસ્પષ્ટ ઓવરરાઈટને બદલે અલગ લિંક કરેલા દસ્તાવેજોની જરૂર પડી શકે છે.
સમર્થિત વળતર અથવા ક્રેડિટ રેકોર્ડ બનાવો
મૂળ વસ્તુના મૂલ્યો અને સંબંધિત ગોઠવણો વાપરો. વળતર માટે વર્તમાન યોજનાની ઉપલબ્ધતા તપાસો. GST માટે, કર જવાબદારી બદલતાં પહેલાં યોગ્ય ક્રેડિટ-નોટ પ્રકાર, વિગતો અને રિપોર્ટિંગ સારવારનું મૂલ્યાંકન કરો.
વાસ્તવિક વસાહતની નોંધ કરો
રોકડ અથવા ડિજિટલ રિફંડ એકવાર પુષ્ટિ થયા પછી રકમ, મોડ અને પુરાવા બતાવવા જોઈએ. જો ક્રેડિટ એકાઉન્ટ પર રહે છે, તો તેને ગ્રાહક માટે દૃશ્યમાન રાખો. માત્ર નોટ બનાવવામાં આવી હતી તેથી પૂર્ણ થયેલ રિફંડને ચિહ્નિત કરશો નહીં.
સ્ટોક અને ગ્રાહક ખાતાનું પુનઃસંયોજન કરો
અસરગ્રસ્ત સ્થાન પર જથ્થાની ચકાસણી કરો, ભરતિયું ગોઠવણ, રિફંડ અને બાકીનું બેલેન્સ. નિરીક્ષણ નોંધો, જોડાયેલા દસ્તાવેજો અને ચુકવણીના પુરાવા જાળવી રાખો જેથી પછીની ક્વેરી સંપૂર્ણ ટ્રેઇલને અનુસરી શકે.
સમજાવેલું ઉદાહરણ
એક પરત કરેલું એકમ ઘણા રેકોર્ડ્સને અસર કરે છે
કોઈપણ લાગુ પડતા કર પહેલાં બે એકમોનું ₹500 દરે સચિત્ર મૂળ વેચાણ. એક વેચાણપાત્ર એકમ પરત કરવામાં આવે છે.
| રેકોર્ડ | ફેરફાર કરો | તપાસો |
|---|---|---|
| મૂળ વેચાણ | 2 એકમોનું બિલ | મૂળ નંબર શોધી શકાય તેવો રહે છે |
| વળતર ગોઠવણ | 1 એકમ અને તેની સંબંધિત કિંમત | વેચ્યા કરતાં વધુ પરત ન કરો |
| વેચાણપાત્ર સ્ટોક | 1 એકમ પાછું પ્રાપ્ત થયું | યોગ્ય સ્થિતિ અને સ્થાન |
| રિફંડ અથવા ક્રેડિટ | સંબંધિત સમાયોજિત રકમ | નોંધાયેલ વાસ્તવિક ચુકવણી અથવા એકાઉન્ટ ક્રેડિટ |
સ્ટોક રિટર્ન, ક્રેડિટ એડજસ્ટમેન્ટ અને રિફંડ સંમત હોવા જોઈએ, પરંતુ તે અલગ પુરાવા રહે છે. વાસ્તવિક વ્યવહારમાં લાગુ થતી કર સારવાર તપાસો.
ટાળવા માટે સામાન્ય ભૂલો
- ક્ષતિગ્રસ્ત વસ્તુ સીધી વેચાણપાત્ર સ્ટોકમાં પરત કરવી.
- ક્રેડિટ નોટ બનાવવી અને પછી તે જ ઘટાડાને બે વાર રેકોર્ડ કરવી.
- પુરાવા વિના રિફંડ કરવું અથવા મૂળ ભરતિયું લિંક ગુમાવવી.
- ધારો કે દરેક વળતર સમાન GST જવાબદારી ઘટાડા માટે લાયક છે.
તમારી પાસે હોઈ શકે તેવા પ્રશ્નો
શું ક્રેડિટ નોટ આપમેળે ગ્રાહકને રિફંડ આપે છે?
ના. વાસ્તવિક ચુકવણી અથવા સંમત એકાઉન્ટ ક્રેડિટને અલગથી રેકોર્ડ કરો.
શું Dukanam પરત ફરેલી બેચ અથવા સિરિયલોને ટ્રેક કરી શકે છે?
સંબંધિત ટ્રેકિંગ અને રિટર્ન વર્કફ્લો યોજના અને આઇટમ સેટઅપ પર આધાર રાખે છે. વર્તમાન સુવિધા ઉપલબ્ધતા તપાસો અને વાસ્તવિક પરત કરેલી ઓળખનો ઉપયોગ કરો.
Dukanam
નાના-વ્યવસાય માટે સ્માર્ટ, ઓછી કિંમતની પસંદગી GST બિલિંગ
Dukanam બિલિંગ, ખરીદી, સ્ટોક, ગ્રાહક બેલેન્સ, ચુકવણી અને અહેવાલો એકસાથે લાવે છે. તે ભારતીય નાના વ્યવસાયો માટે બનાવવામાં આવ્યું છે જે જટિલ સેટઅપ વિના સ્પષ્ટ રેકોર્ડ ઇચ્છે છે.
જે દુકાનો રોજિંદા બિલિંગ અને બુકકીપિંગ, વેબ અને મોબાઇલ ઍક્સેસ અને નવ ઉત્પાદન ભાષાઓ સાથે જોડાવા માંગે છે તે માટે શ્રેષ્ઠ અનુકૂળ છે. તે યોજના પસંદ કરો જેમાં તમને જરૂરી સુવિધાઓ શામેલ હોય.
GST-જાગૃત બિલિંગ અને તૈયારી તમારી યોજના પર આધાર રાખે છે. GST પોર્ટલ પર ફાઇલ કરતા પહેલા રેકોર્ડની સમીક્ષા કરો; Dukanam સીધા GST રિટર્ન, સરકારી ઇ-ઇન્વૉઇસેસ અથવા ઇ-વે બિલ સબમિટ કરતું નથી.
GST તૈયારી સાથે વર્તમાન યોજનાઓ
- Advanced Plan₹299.00 દર મહિને
વાર્ષિક કિંમતો, મર્યાદાઓ, લાગુ પડતા કર અને ચેકઆઉટ શરતો તપાસો. ચૂકવેલ યોજનાઓમાં મફત અજમાયશનો સમાવેશ થતો નથી.
સ્ત્રોતો અને વધુ વાંચન
સત્તાવાર નિયમો અને પોર્ટલ સ્ક્રીનો બદલાઈ શકે છે. વર્તમાન જરૂરિયાતો માટે લિંક કરેલી સત્તાનો ઉપયોગ કરો; અમારા કામ કરેલા ઉદાહરણોમાં આંકડાઓ સચિત્ર છે.