కంటెంట్‌కు వెళ్లండి

బిల్లులు & ఇన్వాయిస్లు · 22

అమ్మకాల రాబడులు, వాపసు మరియు క్రెడిట్ నోట్లను ఎలా నిర్వహించాలి

అసలు అమ్మకం, తిరిగి వచ్చిన వస్తువు, స్టాక్ పరిస్థితి, క్రెడిట్ సర్దుబాటు మరియు వాస్తవ వాపసు రెండుమార్లు లెక్కించకుండా కనెక్ట్ చేయండి.

సత్వర సమాధానం

అమ్మకాల రిటర్న్ స్టాక్, కస్టమర్ బ్యాలెన్స్ మరియు పన్ను రికార్డులను ప్రభావితం చేయవచ్చు. ఆ ప్రభావాలు అనుసంధానించబడి ఉంటాయి కానీ ఒకేలా ఉండవు. వస్తువు పునర్వినియోగపరచదగినదా అని తనిఖీ చేయండి, రిటర్న్ను అసలు అమ్మకానికి లింక్ చేయండి మరియు ఏదైనా వాస్తవ నగదు వాపసు నుండి వేరుగా తగిన సర్దుబాటును నమోదు చేయండి.

క్రెడిట్ నోట్ అనేది డబ్బు తిరిగి చెల్లించబడిందని రుజువు కాదు. రీఫండ్ అనేది అమ్మకానికి పెట్టదగిన స్టాక్కు వస్తువులను తిరిగి ఇచ్చారని రుజువు కాదు. GST క్రెడిట్-నోట్ ట్రీట్మెంట్ మరియు రిపోర్టింగ్ పరిమితులకు వాటి వర్తించే చట్టపరమైన సమీక్ష అవసరం.

మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు

  • అసలు ఇన్వాయిస్, కస్టమర్ మరియు వస్తువు గుర్తింపు.
  • వర్తించే చోట బ్యాచ్ లేదా సీరియల్ తో సహా తిరిగి ఇచ్చిన పరిమాణం, పరిస్థితి మరియు కారణం.
  • అంగీకరించిన రీఫండ్ లేదా క్రెడిట్ ఏర్పాటు మరియు వర్తించే పన్ను చికిత్స.

దశలు ఎలా అనుసంధానమవుతాయి

  1. అసలు అమ్మకం

    ఇన్వాయిస్ మరియు మిగిలిన తిరిగి ఇవ్వదగిన మొత్తాన్ని కనుగొనండి.

  2. తనిఖీ

    వస్తువులను గుర్తించి, విక్రయించదగిన లేదా ఉపయోగించలేని పరిస్థితిని నిర్ణయించండి.

  3. సర్దుబాటు

    తగిన లింక్ చేయబడిన క్రెడిట్/రిటర్న్ రికార్డును సృష్టించండి.

  4. సెటిల్మెంట్

    ధృవీకరించబడిన డబ్బును తిరిగి చెల్లించండి లేదా కస్టమర్ క్రెడిట్ను నిలుపుకోండి.

దశల ద్వారా పని చేయండి

  1. అసలు ఇన్వాయిస్ను గుర్తించండి

    బ్యాచ్ లేదా సీరియల్ను ట్రాక్ చేసిన చోట కస్టమర్ మరియు వస్తువును సరిపోల్చండి. మునుపటి రిటర్న్లను తనిఖీ చేయండి, తద్వారా ఒకే యూనిట్ను రెండుసార్లు తిరిగి ఇవ్వలేరు. అసలు ఇన్వాయిస్ను గుర్తించదగినదిగా ఉంచండి.

  2. తిరిగి వచ్చిన వస్తువులను తనిఖీ చేసి నమోదు చేయండి

    వాస్తవ పరిమాణాన్ని లెక్కించి, పరిస్థితిని అంచనా వేయండి. విక్రయించదగిన స్టాక్ తగిన ప్రదేశానికి తిరిగి రావచ్చు; దెబ్బతిన్న లేదా గడువు ముగిసిన స్టాక్ స్వయంచాలక పునఃవిక్రయం కంటే సంబంధిత నియంత్రిత చికిత్స అవసరం.

  3. ఆర్థిక పరిష్కారాన్ని నిర్ధారించండి

    వాస్తవ నిబంధనల ప్రకారం రీఫండ్, కస్టమర్ క్రెడిట్ లేదా రీప్లేస్మెంట్ను అంగీకరించండి. మొత్తం మరియు కారణాన్ని నమోదు చేయండి. రీప్లేస్మెంట్కు పాత అమ్మకం యొక్క వివరించలేని ఓవర్ రైట్ కాకుండా ప్రత్యేక లింక్ చేయబడిన పత్రాలు అవసరం కావచ్చు.

  4. మద్దతుగల రాబడి లేదా క్రెడిట్ రికార్డును సృష్టించండి

    అసలు వస్తువు విలువలు మరియు సంబంధిత సర్దుబాట్లను ఉపయోగించండి. రాబడి కోసం ప్రస్తుత ప్రణాళిక లభ్యతను తనిఖీ చేయండి. GST కోసం, పన్ను బాధ్యతను మార్చడానికి ముందు తగిన క్రెడిట్-నోట్ రకం, వివరాలు మరియు రిపోర్టింగ్ చికిత్సను అంచనా వేయండి.

  5. అసలు సెటిల్మెంట్ను నమోదు చేయండి

    నగదు లేదా డిజిటల్ రీఫండ్ ఒకసారి ధృవీకరించబడిన తర్వాత మొత్తం, మోడ్ మరియు సాక్ష్యాలను చూపించాలి. క్రెడిట్ ఖాతాలో ఉంటే, దానిని కస్టమర్కు కనిపించేలా ఉంచండి. కేవలం నోటు సృష్టించబడినందున పూర్తి చేసిన రీఫండ్ను గుర్తించవద్దు.

  6. స్టాక్ మరియు కస్టమర్ ఖాతాను తిరిగి సమీకరించండి

    ప్రభావితమైన ప్రదేశంలో పరిమాణాలు, ఇన్వాయిస్ సర్దుబాటు, రీఫండ్ మరియు మిగిలిన బ్యాలెన్స్ను ధృవీకరించండి. తనిఖీ గమనికలు, అనుసంధానించబడిన పత్రాలు మరియు చెల్లింపు సాక్ష్యాలను ఉంచుకోండి, తద్వారా తరువాత ప్రశ్న పూర్తి మార్గాన్ని అనుసరించవచ్చు.

ఒక తిరిగి వచ్చిన యూనిట్ అనేక రికార్డులను ప్రభావితం చేస్తుంది.

వర్తించే ఏదైనా పన్నుకు ముందు రెండు యూనిట్ల యొక్క ఉదాహరణాత్మక అసలు అమ్మకం ప్రతి ఒక్కటి ₹500. ఒక విక్రయించదగిన యూనిట్ తిరిగి ఇవ్వబడుతుంది.

రికార్డు మార్పు తనిఖీ చేయండి
అసలు అమ్మకం 2 యూనిట్లు బిల్లు చేయబడ్డాయి అసలు సంఖ్య గుర్తించదగినదిగా మిగిలిపోయింది
రిటర్న్ సర్దుబాటు 1 యూనిట్ మరియు దాని సంబంధిత విలువ అమ్మిన దానికంటే ఎక్కువ తిరిగి ఇవ్వకండి
విక్రయించదగిన స్టాక్ 1 యూనిట్ తిరిగి అందుకుంది సరైన పరిస్థితి మరియు స్థానం
రీఫండ్ లేదా క్రెడిట్ సంబంధిత సర్దుబాటు చేసిన మొత్తం వాస్తవ చెల్లింపు లేదా ఖాతా క్రెడిట్ నమోదు చేయబడింది

స్టాక్ రిటర్న్, క్రెడిట్ సర్దుబాటు మరియు రీఫండ్ తప్పనిసరిగా అంగీకరించాలి, కానీ అవి వేర్వేరు సాక్ష్యాలుగా ఉంటాయి. వాస్తవ లావాదేవీలో వర్తించే పన్ను చికిత్సను తనిఖీ చేయండి.

నివారించాల్సిన సాధారణ తప్పులు

  • దెబ్బతిన్న వస్తువును నేరుగా విక్రయించదగిన స్టాక్కు తిరిగి ఇవ్వడం.
  • క్రెడిట్ నోట్ను సృష్టించి, ఆపై అదే తగ్గింపును రెండుసార్లు నమోదు చేయడం.
  • ఆధారాలు లేకుండా తిరిగి చెల్లించడం లేదా అసలు ఇన్వాయిస్ లింక్ను కోల్పోవడం.
  • ప్రతి రిటర్న్ అదే GST బాధ్యత తగ్గింపుకు అర్హత కలిగి ఉంటుందని అనుకుందాం.

మీకు ఉండగల ప్రశ్నలు

క్రెడిట్ నోట్ కస్టమర్కు స్వయంచాలకంగా తిరిగి చెల్లిస్తుందా?

లేదు. అసలు చెల్లింపు లేదా అంగీకరించిన ఖాతా క్రెడిట్ను విడిగా నమోదు చేయండి.

Dukanam తిరిగి వచ్చిన బ్యాచ్లు లేదా సీరియల్లను ట్రాక్ చేయవచ్చా?

సంబంధిత ట్రాకింగ్ మరియు రిటర్న్ వర్క్ఫ్లోలు ప్లాన్ మరియు ఐటెమ్ సెటప్ మీద ఆధారపడి ఉంటాయి. ప్రస్తుత ఫీచర్ లభ్యతను తనిఖీ చేయండి మరియు వాస్తవమైన తిరిగి వచ్చిన గుర్తింపును ఉపయోగించండి.

చిన్న వ్యాపారం కోసం స్మార్ట్, తక్కువ ఖర్చుతో కూడిన ఎంపిక GST బిల్లింగ్

Dukanam బిల్లింగ్, కొనుగోళ్లు, స్టాక్, కస్టమర్ బ్యాలెన్స్లు, చెల్లింపులు మరియు నివేదికలను కలిపి తెస్తుంది. సంక్లిష్టమైన సెటప్ లేకుండా స్పష్టమైన రికార్డులను కోరుకునే భారతీయ చిన్న వ్యాపారాల కోసం ఇది నిర్మించబడింది.

కనెక్ట్ చేయబడిన రోజువారీ బిల్లింగ్ మరియు బుక్ కీపింగ్, వెబ్ మరియు మొబైల్ యాక్సెస్ మరియు తొమ్మిది ఉత్పత్తి భాషలను కోరుకునే దుకాణాలకు ఉత్తమంగా సరిపోతుంది. మీకు అవసరమైన లక్షణాలను కలిగి ఉన్న ప్రణాళికను ఎంచుకోండి.

GST-అవగాహన బిల్లింగ్ మరియు తయారీ మీ ప్రణాళికపై ఆధారపడి ఉంటుంది. GST పోర్టల్లో దాఖలు చేసే ముందు రికార్డులను సమీక్షించండి; Dukanam నేరుగా GST రిటర్న్స్, ప్రభుత్వ ఇ-ఇన్వాయిస్లు లేదా ఇ-వే బిల్లులను సమర్పించదు.

GST తయారీతో ప్రస్తుత ప్రణాళికలు

  • Advanced Plan₹299.00 నెలకు

వార్షిక ధరలు, పరిమితులు, వర్తించే పన్నులు మరియు చెక్ అవుట్ నిబంధనలను తనిఖీ చేయండి. చెల్లింపు ప్రణాళికలలో ఉచిత ట్రయల్ ఉండదు.

మూలాలు మరియు మరింత పఠనం

అధికారిక నియమాలు మరియు పోర్టల్ తెరలు మారవచ్చు. ప్రస్తుత అవసరాల కోసం లింక్ చేయబడిన అధికారాన్ని ఉపయోగించండి; మా పని చేసిన ఉదాహరణలలో గణాంకాలు ఉదాహరణగా ఉన్నాయి.