त्वरित जवाब
एक GST कर चालान एक क्रमांकित दस्तावेज़ में आपूर्तिकर्ता पहचान, प्राप्तकर्ता विवरण, आपूर्ति की गई वस्तुओं, कर योग्य मूल्य और कर उपचार को जोड़ता है। इसके क्षेत्रों को लागू चालान नियमों का पालन करना चाहिए; एक लोगो और कुल एक बिल के अनुरूप नहीं बनाते हैं।
नीचे दिया गया नमूना एक नियमित पंजीकृत करदाता द्वारा एक उदाहरणात्मक घरेलू कर योग्य बिक्री है। संरचना, छूट प्राप्त आपूर्ति, निर्यात और अन्य विशेष स्थितियों के लिए उनके अपने उपचार की आवश्यकता होती है। डाउनलोड करने योग्य कार्यपुस्तिका का उपयोग एक संपादन योग्य प्रारंभिक बिंदु के रूप में करें, न कि जारी या कानूनी रूप से प्रमाणित चालान के रूप में।
शुरू करने से पहले
- वैध आपूर्तिकर्ता GSTIN, पंजीकरण स्थिति, पता और चालान-संख्या श्रृंखला।
- ग्राहक पंजीकरण विवरण और आपूर्ति के स्थान को निर्धारित करने के लिए आवश्यक जानकारी।
- सही वस्तु वर्गीकरण, इकाई, दर, कर योग्य मूल्य और लागू कर दर।
प्रक्रिया कैसे जुड़ती है
पहचान
आपूर्तिकर्ता, खरीदार, संख्या और तिथि की पहचान करें।
वस्तुएँ
विवरण, मात्राएँ, इकाइयाँ और वर्गीकरण दर्ज करें।
टैक्स
कर योग्य मूल्य और सही कर घटकों की गणना करें।
दस्तावेज़
जारी करने से पहले कुल और आवश्यक विवरणों का पूर्वावलोकन करें।
चरणों के माध्यम से काम करें
दस्तावेज़ के प्रकार की पहचान करें
पुष्टि करें कि एक कर चालान आपूर्ति और करदाता के प्रकार के लिए उपयुक्त है। आपूर्ति का बिल या साधारण बिल एक अलग दस्तावेज़ है। एक अपंजीकृत विक्रेता के बिल में GST संग्रह न जोड़ें।
एक पता लगाने योग्य चालान संख्या और तिथि निर्धारित करें
निर्धारित नियमों के भीतर एक वित्तीय-वर्ष-विशिष्ट संख्या का उपयोग करें। श्रृंखला को लगातार बनाए रखें और रद्द-दस्तावेज साक्ष्य को बनाए रखें। एक संख्या का पुनः उपयोग करने से बाद में सुलह करना मुश्किल हो जाता है।
व्यवसाय और प्राप्तकर्ता विवरण दर्ज करें
आपूर्तिकर्ता का नाम, पता और GSTIN, और आवश्यक प्राप्तकर्ता जानकारी जोड़ें। पंजीकृत खरीदारों के लिए GSTIN और कानूनी विवरण सत्यापित करें। जहां प्रासंगिक हो, डिलीवरी और आपूर्ति के स्थान की जानकारी को पकड़ें।
वस्तु की पंक्तियाँ बनाएँ
मात्रा, इकाई और लागू एच. एस. एन. या एस. ए. सी. विवरणों के साथ वास्तविक वस्तुओं या सेवाओं का वर्णन करें। अपने मामले के लिए आवश्यक वर्गीकरण विवरण का उपयोग करें। अस्पष्ट रूप से समान उत्पाद की दर या वर्गीकरण की नकल करने से बचें।
मूल्यों और कर घटकों की गणना करें
वैध समायोजन के बाद लागू कर योग्य मूल्य से शुरू करें। C GST/S GST को विभाजित करने या I GST को लागू करने से पहले आपूर्ति उपचार निर्धारित करें। जहां प्रासंगिक हो वहां लागू उपकर और अन्य आवश्यक विवरण शामिल करें।
दस्तावेज़ की जाँच करें और जारी करें
लाइन गणना, कुल, गोल और प्राधिकरण आवश्यकताओं की समीक्षा करें। किसी भी अलग ई-चालान या ई-वे दायित्वों का आकलन करें; केवल एक मुद्रित चालान उन प्रणालियों को संतुष्ट नहीं करता है। जारी की गई प्रति और लिंक किए गए रिकॉर्ड को बनाए रखें।
समझाया गया उदाहरण
सचित्र अंतरराज्यीय चालान गणना
एक काल्पनिक 18% दर के साथ एक वैध कर योग्य आपूर्ति मान लें, कोई छूट या उपकर नहीं और एक ₹1,000 कर-विशेष मूल्य। अपनी वस्तु के लिए वास्तविक दर की पुष्टि करें।
| घटक | गणना | राशि |
|---|---|---|
| कर योग्य मूल्य | 2 इकाइयाँ × ₹500 | ₹1,000 |
| CGST | ₹1,000 × 9% | ₹90 |
| SGST | ₹1,000 × 9% | ₹90 |
| चालान कुल | ₹1,000 + ₹90 + ₹90 | ₹1,180 |
गणना चालान का केवल एक हिस्सा है। पहचान, संख्या, तिथि, वस्तु विवरण और लागू आपूर्ति विवरण भी पूर्ण होना चाहिए।
एक्सेल टेम्पलेट डाउनलोड करेंसंपादन योग्य अंग्रेजी टेम्पलेट (. xlsx). नमूना विवरण को बदलें और दस्तावेज़ जारी करने से पहले कर उपचार को सत्यापित करें।
बचने के लिए आम गलतियाँ
- प्रत्येक उत्पाद को नमूने की 18% दर पर कर योग्य माना जा रहा है।
- चालान संख्या का पुनः उपयोग करना या वित्तीय वर्ष श्रृंखला के चेक को छोड़ना।
- ग्राहक के फोन स्थान से C GST/S GST या I GST को लागू करना।
- मान लीजिए कि एक कार्यपुस्तिका सरकारी ई-चालान या रिटर्न जमा करती है।
आपके पास हो सकते हैं प्रश्न
क्या मैं एक्सेल में टेम्पलेट को संपादित कर सकता हूँ?
हाँ। नमूना विवरणों को बदलें और सूत्रों, दस्तावेज़ प्रकार और कर उपचार की समीक्षा करें। कभी भी सचित्र नमूना जारी न करें जैसे कि यह एक वास्तविक बिक्री का वर्णन करता हो।
क्या इसके बजाय Dukanam रिकॉर्ड बना सकते हैं?
Dukanam संबंधित बिलिंग और GST योग्य योजनाओं पर तैयारी का समर्थन करता है। वर्तमान क्षमताओं की जांच करें और जारी करने से पहले वर्गीकरण और विवरणों की समीक्षा करें।
Dukanam
छोटे व्यवसाय के लिए एक स्मार्ट, कम लागत वाला विकल्प GST बिलिंग
Dukanam बिलिंग, खरीद, स्टॉक, ग्राहक शेष, भुगतान और रिपोर्ट को एक साथ लाता है। यह भारतीय छोटे व्यवसायों के लिए बनाया गया है जो बिना किसी जटिल सेटअप के स्पष्ट रिकॉर्ड चाहते हैं।
उन दुकानों के लिए सबसे उपयुक्त जो रोजमर्रा की बिलिंग और बहीखाता, वेब और मोबाइल एक्सेस और नौ उत्पाद भाषाओं से जुड़ना चाहती हैं। उस योजना को चुनें जिसमें आपको आवश्यक सुविधाएँ शामिल हों।
GST-जागरूक बिलिंग और तैयारी आपकी योजना पर निर्भर करती है। GST पोर्टल पर दाखिल करने से पहले रिकॉर्ड की समीक्षा करें; Dukanam सीधे GST रिटर्न, सरकारी ई-चालान या ई-वे बिल जमा नहीं करता है।
GST तैयारी के साथ वर्तमान योजनाएं
- Advanced Plan₹299.00 प्रति माह
वार्षिक कीमतों, सीमाओं, लागू करों और चेकआउट शर्तों की जांच करें। सशुल्क योजनाओं में एक मुफ्त परीक्षण शामिल नहीं है।
स्रोत और आगे पढ़ना
आधिकारिक नियम और पोर्टल स्क्रीन बदल सकते हैं। वर्तमान आवश्यकताओं के लिए लिंक किए गए प्राधिकरण का उपयोग करें; हमारे काम किए गए उदाहरणों में आंकड़े सचित्र हैं।