त्वरित जवाब
बारकोड बिलिंग एक स्कैन किए गए पहचानकर्ता को एक आइटम रिकॉर्ड से जोड़ती है। स्कैनर यह निर्धारित नहीं करता कि आपका उद्देश्य कौन सा उत्पाद, पैक का आकार या कीमत है जब तक कि आइटम मास्टर सटीक न हो। पहले आइटम रिकॉर्ड बनाएँ और काउंटर पर स्कैनिंग पर भरोसा करने से पहले प्रतिनिधि उत्पादों का परीक्षण करें।
एक संगत यूएसबी स्कैनर समर्थित ब्राउज़र वर्कफ़्लो के लिए कीबोर्ड इनपुट के रूप में कार्य कर सकता है। Dukanam हर हार्डवेयर एकीकरण या ऑफ़लाइन बिलिंग का वादा नहीं करता है, इसलिए कैशियर द्वारा उपयोग किए गए वास्तविक स्कैनर, ब्राउज़र और कनेक्शन का परीक्षण करें।
शुरू करने से पहले
- उत्पाद संस्करणों, इकाइयों और कीमतों के साथ एक वस्तु सूची।
- जहाँ उपयोग किया जाता है वहाँ विशिष्ट पहचानकर्ता और सत्यापित पैकेजिंग बारकोड।
- स्कैनर, काउंटर डिवाइस, ब्राउज़र और एक इंटरनेट कनेक्शन।
प्रक्रिया कैसे जुड़ती है
आइटम मास्टर
प्रत्येक बिक्री योग्य उत्पाद और इकाई को परिभाषित करें।
पहचानकर्ता
सही बारकोड को उस रिकॉर्ड से जोड़ें।
काउंटर
समर्थित खोज क्षेत्र में स्कैन करें।
बिक्री
मात्रा, मूल्य, भुगतान और स्टॉक प्रभाव की जाँच करें।
चरणों के माध्यम से काम करें
अलग-अलग बेचने योग्य संस्करण
जहाँ उपयुक्त हो वहाँ अलग-अलग पैक आकार या संस्करणों के लिए अलग-अलग आइटम रिकॉर्ड का उपयोग करें। एक 500 g पैक और एक 1 किलोग्राम पैक को चुपचाप समान मात्रा और कीमत पर नहीं होना चाहिए।
सटीक पहचानकर्ता निर्धारित करें
पैकेजिंग बारकोड को सटीक रूप से पकड़ें, जिसमें प्रमुख शून्य भी शामिल हैं। डुप्लिकेट की जांच करें। यदि आप आंतरिक लेबल बनाते हैं, तो एक नियंत्रित अद्वितीय पहचानकर्ता का उपयोग करें और इसे उचित आधार के बिना वैश्विक स्तर पर निर्धारित उत्पाद कोड के रूप में प्रस्तुत न करें।
काउंटर आइटम तैयार करें
इकाई, मूल्य आधार, लागू कर और स्टॉक विवरण निर्धारित करें। ढीले माल को लगातार वजन या मात्रा प्रविष्टि की आवश्यकता होती है। यह मत मानिए कि एक सामान्य स्कैनर स्वचालित रूप से एक वजन पैमाने के साथ एकीकृत हो जाता है।
परीक्षण कीबोर्ड-शैली स्कैनिंग
संगत स्कैनर को कनेक्ट करें और समर्थित वस्तु खोज पर ध्यान केंद्रित करें। एक उत्पाद को स्कैन करें और दर्ज किए गए पहचानकर्ता को सत्यापित करें। केवल स्कैनर के प्रलेखित विन्यास के माध्यम से प्रविष्ट करें जैसे प्रत्यय सेटिंग्स की जांच करें।
प्रतिनिधि बिलों का अभ्यास करें
बार-बार स्कैन, विभिन्न प्रकार, एक गायब बारकोड, मैनुअल लुकअप और एक रिटर्न का परीक्षण करें। पुष्टि करें कि मात्रा और दर इच्छित वस्तु से मेल खाती है। क्षतिग्रस्त लेबल के लिए एक मैनुअल SKU फ़ॉलबैक रखें।
स्टॉक और संग्रह की पुष्टि करें
एक छोटा सा समर्थित परीक्षण लेन-देन पूरा करें और स्टॉक मूवमेंट और भुगतान रिकॉर्ड का निरीक्षण करें। प्राप्त भुगतान को चिह्नित करने से पहले वास्तविक भुगतान की पुष्टि करें। स्कैन किया गया परिणाम अप्रत्याशित होने पर कैशियर को रुकने के लिए प्रशिक्षित करें।
समझाया गया उदाहरण
बारकोड को सही बेचने योग्य इकाई की पहचान करनी चाहिए।
सचित्र वस्तु रिकॉर्ड। इन उदाहरण लेबलों के बजाय अपने वास्तविक पहचानकर्ताओं का उपयोग करें।
| वस्तु | पहचानकर्ता का प्रकार | काउंटर चेक |
|---|---|---|
| चावल 1 किलो पैक | सत्यापित पैकेजिंग बारकोड | एक स्कैन एक जोड़ता है 1 किग्रा पैक |
| चावल 5 किलो पैक | विभिन्न पैकेजिंग बारकोड | अलग-अलग वस्तु और कीमत |
| ढीला चावल प्रति किलो | आंतरिक एसकेयू या लेबल | वास्तविक वजन सही ढंग से दर्ज करें |
| क्षतिग्रस्त पैकेज लेबल | मैनुअल एसकेयू लुकअप | जोड़ने से पहले उत्पाद को सत्यापित करें |
स्कैनिंग खोज को गति देती है; यह एक गलत आइटम मास्टर की मरम्मत नहीं करता है। इकाई और संस्करण जांच बिलिंग और इन्वेंट्री दोनों की रक्षा करती है।
बचने के लिए आम गलतियाँ
- असंबंधित उत्पादों या पैक आकारों के लिए एक बारकोड का पुनः उपयोग करना।
- स्प्रेडशीट आयात के दौरान प्रमुख शून्य गिराना।
- मान लीजिए कि एक स्कैनर भी स्वचालित रूप से वजन पढ़ता है।
- बिना किसी अप्रत्याशित स्कैन परिणाम की जांच किए बिक्री को पूरा करना।
आपके पास हो सकते हैं प्रश्न
अगर बारकोड पढ़ने योग्य नहीं है तो क्या मैं बिल दे सकता हूँ?
समर्थित मैनुअल आइटम या एस. के. यू. खोज का उपयोग करें और उत्पाद और इकाई को सत्यापित करें। जल्दी से समाप्त करने के लिए किसी समान वस्तु को प्रतिस्थापित न करें।
क्या Dukanam काउंटर पर ऑफ़लाइन काम करता है?
ऑफ़लाइन बिलिंग का वादा नहीं किया गया है। इंटरनेट पहुँच के लिए योजना बनाएं और प्रवास से पहले वास्तविक काउंटर वर्कफ़्लो का परीक्षण करें।
Dukanam
छोटे व्यवसाय के लिए एक स्मार्ट, कम लागत वाला विकल्प GST बिलिंग
Dukanam बिलिंग, खरीद, स्टॉक, ग्राहक शेष, भुगतान और रिपोर्ट को एक साथ लाता है। यह भारतीय छोटे व्यवसायों के लिए बनाया गया है जो बिना किसी जटिल सेटअप के स्पष्ट रिकॉर्ड चाहते हैं।
उन दुकानों के लिए सबसे उपयुक्त जो रोजमर्रा की बिलिंग और बहीखाता, वेब और मोबाइल एक्सेस और नौ उत्पाद भाषाओं से जुड़ना चाहती हैं। उस योजना को चुनें जिसमें आपको आवश्यक सुविधाएँ शामिल हों।
GST-जागरूक बिलिंग और तैयारी आपकी योजना पर निर्भर करती है। GST पोर्टल पर दाखिल करने से पहले रिकॉर्ड की समीक्षा करें; Dukanam सीधे GST रिटर्न, सरकारी ई-चालान या ई-वे बिल जमा नहीं करता है।
GST तैयारी के साथ वर्तमान योजनाएं
- Advanced Plan₹299.00 प्रति माह
वार्षिक कीमतों, सीमाओं, लागू करों और चेकआउट शर्तों की जांच करें। सशुल्क योजनाओं में एक मुफ्त परीक्षण शामिल नहीं है।
स्रोत और आगे पढ़ना
आधिकारिक नियम और पोर्टल स्क्रीन बदल सकते हैं। वर्तमान आवश्यकताओं के लिए लिंक किए गए प्राधिकरण का उपयोग करें; हमारे काम किए गए उदाहरणों में आंकड़े सचित्र हैं।