त्वरित जवाब
A4 और 80 mm कागज के प्रारूपों का वर्णन करते हैं, अलग कर अधिकार नहीं। एक A4 लेआउट में विस्तृत खरीदार, आपूर्ति और वस्तु की जानकारी के लिए जगह होती है। एक संकीर्ण थर्मल रसीद त्वरित काउंटर डिलीवरी के लिए उपयुक्त होती है, लेकिन आवश्यक विवरण तब भी मौजूद और पठनीय होना चाहिए जब यह चालान के रूप में कार्य करता है।
दस्तावेज़ के उद्देश्य, लाइन काउंट, ग्राहक की जरूरतों और हार्डवेयर में से चुनें। अकेले भुगतान पर्ची स्वचालित रूप से एक पूर्ण कर चालान नहीं है। यह मानने के बजाय कि हर उपकरण एक ही तरह से प्रिंट करेगा, अपने वास्तविक ब्राउज़र और प्रिंटर का परीक्षण करें।
शुरू करने से पहले
- आपूर्ति के लिए आवश्यक दस्तावेज़ प्रकार और विवरण।
- विशिष्ट लाइन गिनती, विवरण और B2B ग्राहक जानकारी।
- वास्तविक प्रिंटर, कागज की चौड़ाई और ब्राउज़र प्रिंटिंग सेटिंग्स।
प्रक्रिया कैसे जुड़ती है
उद्देश्य
काउंटर रसीद या विस्तृत चालान आवश्यकताओं की पहचान करें।
लेआउट
जानकारी के लिए उपयुक्त स्थान चुनें।
हार्डवेयर
कागज का आकार, पैमाना और मार्जिन निर्धारित करें।
पूर्वावलोकन
दृश्यता की जाँच करें और अंतिम दस्तावेज़ को बनाए रखें।
चरणों के माध्यम से काम करें
आवश्यक जानकारी से शुरुआत करें
विक्रेता, ग्राहक, संख्या, तिथि, वस्तुएँ, आपूर्ति और कर विवरण जो लागू होते हैं, उनकी सूची बनाएँ। एक प्रारूप जो आवश्यक जानकारी को छुपाता है, चाहे वह कितनी भी जल्दी प्रिंट क्यों न हो, अनुपयुक्त है।
उपयोगी होने पर विवरण के लिए A4 चुनें
लंबे विवरण, कई पंक्तियाँ, B2B विवरण या वितरण जानकारी अक्सर अधिक स्थान से लाभान्वित होती है। पेज ब्रेक और बार-बार हेडर की जांच करें ताकि बाद के पृष्ठ समझ में आ सकें।
संक्षिप्त काउंटर उपयोग के लिए संकीर्ण रसीदें चुनें
विवरणों को सुपाठ्य रखें, कुल स्पष्ट और आवश्यक विवरण दिखाई दें। ऐसे संक्षिप्त शब्दों से बचें जिससे आपूर्ति की गई वस्तुओं की पहचान करना असंभव हो। एक संकीर्ण प्रारूप के लिए छोटे अपठनीय प्रकार के बजाय अतिरिक्त पंक्तियों की आवश्यकता हो सकती है।
वास्तविक प्रिंटर प्रारूप निर्धारित करें
इच्छित उपकरण, सही कागज का आकार और उपयुक्त मार्जिन या स्केलिंग का चयन करें। जहां उपयुक्त हो वहां अनावश्यक ब्राउज़र हेडर और फुटर्स को अक्षम करें। उसी ब्राउज़र और मशीन का उपयोग करके परीक्षण करें जिसका कैशियर उपयोग करेगा।
प्रतिनिधि बिलों का परीक्षण करें
एक छोटा बिल, एक लंबा विवरण, एक छूट और एक बहु-पंक्ति लेनदेन प्रिंट करें। जहां आवश्यक हो कर घटकों और खरीदार विवरण की पुष्टि करें। जाँचें कि पेपर कटर या पेज ब्रेक कुल को नहीं हटा रहा है।
जारी की गई एक पूरी प्रति अपने पास रखें
डिजिटल दस्तावेज़ और प्रासंगिक लेन-देन रिकॉर्ड रखें। जब उपयुक्त हो तो अधिक विस्तृत प्रति प्रदान करें। सुनिश्चित करें कि लेआउट परिवर्तन के बाद संग्रहीत संस्करण और मुद्रित राशि सहमत हो।
समझाया गया उदाहरण
जानकारी के आधार पर चुनें और उपयोग करें
ये व्यावहारिक प्रारूप के विचार हैं, न कि एक नियम कि केवल एक कागज का आकार मान्य हो सकता है।
| जरूरत | A4 विचार | 80 मिमी विचार |
|---|---|---|
| विस्तृत B2B विवरण | पते और आपूर्ति तथ्यों के लिए अधिक स्थान | सावधानीपूर्वक बहुरूपी लेआउट की आवश्यकता हो सकती है |
| फास्ट काउंटर रसीद | कागज और हैंडलिंग का अधिक उपयोग कर सकते हैं | सभी विवरण फिट होने पर कॉम्पैक्ट करें |
| वस्तु की लंबी सूची | पेज ब्रेक की जाँच करें | रसीद की लंबाई और कटर की जांच करें |
| ग्राहक रिकॉर्ड प्रति | आसान दस्तावेज़ शैली पीडीएफ | सत्यापित करें कि डिजिटल प्रति पठनीय बनी हुई है |
गति से पहले पूर्णता का परीक्षण करें। उपयुक्त कागजी प्रारूप वह है जो वास्तविक दस्तावेज़ को सुपाठ्य और इसके उपयोग के लिए पूर्ण रखता है।
बचने के लिए आम गलतियाँ
- भुगतान टर्मिनल पर्ची को पूर्ण चालान के रूप में मानना।
- सिकुड़ता हुआ प्रकार जब तक कि अनिवार्य विवरण अपठनीय नहीं हो जाते।
- केवल एक-वस्तु के बिल का परीक्षण करना।
- यह मानते हुए कि एक प्रिंटर मॉडल प्रत्येक ब्राउज़र में समान रूप से काम करता है।
आपके पास हो सकते हैं प्रश्न
क्या एक 80 मिमी रसीद स्वचालित रूप से विफल हो जाती है GST आवश्यकताएँ?
केवल कागज की चौड़ाई अनुपालन तय नहीं करती है। दस्तावेज़ में लागू आवश्यक विवरण होने चाहिए और पढ़ने योग्य होना चाहिए।
क्या Dukanam हर थर्मल प्रिंटर की गारंटी दे सकता है?
कोई सार्वभौमिक हार्डवेयर गारंटी का दावा नहीं किया जाता है। काउंटर बदलने से पहले समर्थित ब्राउज़र प्रिंटिंग और अपने वास्तविक रसीद-प्रिंटर सेटअप का परीक्षण करें।
Dukanam
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स्रोत और आगे पढ़ना
आधिकारिक नियम और पोर्टल स्क्रीन बदल सकते हैं। वर्तमान आवश्यकताओं के लिए लिंक किए गए प्राधिकरण का उपयोग करें; हमारे काम किए गए उदाहरणों में आंकड़े सचित्र हैं।