त्वरित जवाब
ट्रेड-शो वार्तालाप योग्यता की शुरुआत है। व्यक्ति को क्या चाहिए, उनकी भूमिका और सहमत अनुवर्ती कार्रवाई दर्ज करें, जबकि विवरण ताजा हों। केवल एक बिजनेस कार्ड एक ऑर्डर नहीं है।
क्षेत्र-संबंधित एस. आई. ए. एल. कनाडा या सी. एच. एफ. ए. नाउ जैसे कार्यक्रमों में भाग लेने से पहले वर्तमान आयोजक की जानकारी की जांच करें। कार्यक्रम के बाद, एक केंद्रित संदेश का उपयोग करें और सामान करने या असामान्य भुगतान व्यवस्थाओं को स्वीकार करने से पहले खरीदार को स्वतंत्र रूप से सत्यापित करें।
शुरू करने से पहले
- बैठक के नोट्स और संभावना का अधिकृत व्यावसायिक संपर्क।
- उत्पाद विनिर्देश, क्षमता और लागत।
- बातचीत के दौरान अगली कार्रवाई पर सहमति बनी।
प्रक्रिया कैसे जुड़ती है
पकड़ें
वास्तविक आवश्यकता को दर्ज करें।
योग्यता प्राप्त करें
पहचान, भूमिका और फिट की पुष्टि करें।
फॉलोअप करें
प्रासंगिक जानकारी और एक अगला कदम भेजें।
प्रगति
उद्धरण, स्वीकृति और सुरक्षा उपायों पर नज़र रखें।
चरणों के माध्यम से काम करें
बातचीत को रिकॉर्ड करें
नोट उत्पाद, विनिर्देश, इच्छित मात्रा, गंतव्य और समय। पहचानें कि क्या व्यक्ति खरीदता है, वितरित करता है या केवल सलाह देता है। सामान्य ब्याज से अलग ठोस आवश्यकताएँ।
उपयुक्त संभावनाओं को प्राथमिकता दें
उत्पाद की योग्यता और आवश्यकता को पूरा करने की अपनी क्षमता की समीक्षा करें। एकत्र किए गए प्रत्येक कार्ड पर एक ही कैटलॉग न भेजें। कंपनी की आधिकारिक उपस्थिति और संपर्क विवरण की जांच करें।
एक संक्षिप्त अनुवर्ती जानकारी भेजें
बैठक और विशिष्ट आवश्यकता का संदर्भ लें। एक प्रासंगिक विनिर्देश या उद्धरण रूपरेखा साझा करें और एक कार्रवाई का प्रस्ताव करें, जैसे कि पैकेजिंग की आवश्यकता की पुष्टि करना। खरीदार द्वारा सहमत शर्तों का दावा न करें जिन पर कभी चर्चा नहीं की गई थी।
गायब विवरण स्पष्ट करें
मात्रा इकाई, वितरण आधार, प्रमाण पत्र और निर्णय प्रक्रिया के बारे में पूछें। सुनिश्चित करें कि माल का आयात कौन करेगा। महत्वपूर्ण धारणाओं के दिखाई देने के बाद ही लागत का अनुमान लगाएं।
सत्यापित करें और उद्धरण दें
पूर्ण पहचान और भुगतान-जोखिम जांच। मुद्रा, विनिर्देश, वैधता और वितरण शर्तों के साथ एक दिनांकित उद्धरण भेजें। संशोधनों को नियंत्रित रखें ताकि दोनों पक्ष एक ही संस्करण का संदर्भ लें।
परिणाम पर नज़र रखें
प्रतिक्रिया दर्ज करें, अगली तारीख और जिम्मेदार व्यक्ति। एक उचित अंतराल पर अनुवर्ती कार्रवाई करें और निष्क्रिय संभावनाओं को ईमानदारी से बंद करें। केवल स्वीकृत वाणिज्यिक शर्तों और समर्थित भुगतान सुरक्षा उपायों पर प्रगति करें।
समझाया गया उदाहरण
एक अनुवर्ती लॉग अगले चरण को दिखाई देता है।
सचित्र संभावना नोट्स।
| संभावना की स्थिति | अगली कार्रवाई |
|---|---|
| प्रासंगिक बैठक | विनिर्देश और खरीदार की भूमिका की पुष्टि करें |
| विनिर्देश प्राप्त हुआ | लागत उद्धरण तैयार करें |
| चर्चा किए गए उद्धरण | शर्तों और सत्यापन का समाधान करें |
| स्वीकार की गई शर्तें | भुगतान की पुष्टि करें और प्रेषण की तैयारी करें |
अगली कार्रवाई में एक सत्यापित आवश्यकता को आगे बढ़ाया जाना चाहिए। बार-बार "बस फॉलोअप" संदेश योग्यता की जगह नहीं लेते हैं।
बचने के लिए आम गलतियाँ
- प्रत्येक व्यवसाय कार्ड को एक खरीदार के रूप में लेना।
- संदर्भ को पूरा किए बिना एक असंबंधित सूची भेजना।
- क्षमता की जांच करने से पहले डिलीवरी का वादा करना।
- उद्धरण संस्करण और अगली तिथियाँ अस्पष्ट हैं।
आपके पास हो सकते हैं प्रश्न
मुझे कितनी जल्दी फॉलोअप करना चाहिए?
संभावना के साथ सहमत समय का पालन करें और एक उपयोगी संदेश भेजें जब तक कि बैठक का संदर्भ ताजा न हो।
क्या प्रदर्शक सूची में सत्यापित खरीदार होते हैं?
नहीं। प्रदर्शक आपूर्तिकर्ता या सेवा प्रदाता हो सकते हैं। प्रत्येक संगठन की वास्तविक भूमिका और आवश्यकताओं की जाँच करें।
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स्रोत और आगे पढ़ना
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