ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ

ಅಂಗಡಿಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಡೆಸುವುದು · 51

ಎಕ್ಸೆಲ್ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ಗೆ ಸರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

ಐಟಂ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿ, ಕಟ್-ಆಫ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕೌಂಟರ್ ನಲ್ಲಿ ಹೊಸ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೊದಲು ಆಮದುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ತ್ವರಿತ ಉತ್ತರ

ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಸ್ಥಳಾಂತರವು ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಆಮದು ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ. ಯಾವ ಫೈಲ್ ಅಧಿಕೃತವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಿ, ಘಟಕಗಳನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ನಕಲು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ. ತಾಂತ್ರಿಕವಾಗಿ ಯಶಸ್ವಿಯಾದ ಆಮದು ಇನ್ನೂ ತಪ್ಪು ಪ್ರಮಾಣಗಳು ಅಥವಾ ಸಮತೋಲನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು.

ಪ್ರಸ್ತುತ Dukanam ಆಮದು ಕೆಲಸದ ಹರಿವು ಮತ್ತು ಅದರ ಸ್ವೀಕೃತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ. ಪ್ರತಿ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಕಾಲಮ್ ಅಥವಾ ಐತಿಹಾಸಿಕ ವಹಿವಾಟಿನ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಎಂದು ಭಾವಿಸಬೇಡಿ. ಮೂಲ ಕಾರ್ಯಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು

  • ಬ್ಯಾಕ್-ಅಪ್ ಮೂಲ ಕಾರ್ಯಪುಸ್ತಕ ಮತ್ತು ವಲಸೆ ಕಡಿತ.
  • ಪ್ರಸ್ತುತ ಆಮದು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ಷೇತ್ರ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದೆ.
  • ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ಸ್ಟಾಕ್ ಪ್ರಮಾಣಗಳು ಮತ್ತು ಪಕ್ಷದ ಆರಂಭಿಕ ಬಾಕಿಗಳು.

ಹಂತಗಳು ಹೇಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತವೆ

  1. ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿ

    ವಸ್ತುಗಳು, ಘಟಕಗಳು ಮತ್ತು ಗುರುತಿಸುವಿಕೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಿ.

  2. ನಕ್ಷೆ

    ಮೂಲ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿತ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಸಿ.

  3. ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ

    ನಿಯಂತ್ರಿತ ದತ್ತಾಂಶ ಸಮೂಹವನ್ನು ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸಿ.

  4. ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

    ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಹೋಲಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಜವಾದ ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ.

ಹಂತಗಳ ಮೂಲಕ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ

  1. ಅಧಿಕೃತ ಕಾರ್ಯಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಆರಿಸಿ

    ಇತ್ತೀಚಿನ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ಕಡತವನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು ಓದಲು-ಮಾತ್ರ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಕರಡುಗಳು ಮತ್ತು ಹಳೆಯ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಿ. ಹಾಳೆಯನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವಾಗ ಹೊಸ ವಹಿವಾಟುಗಳು ಕಳೆದುಹೋಗದಂತೆ ಕಟ್-ಆಫ್ ಅನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ.

  2. ಸ್ವಚ್ಛ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಘಟಕಗಳು

    ನಿಜವಾದ ನಕಲುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ, ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ ಐಟಂ ಕೋಡ್ಗಳನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ಯಾಕ್ ಗಾತ್ರಗಳನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಿ. ಬಾರ್ಕೋಡ್ಗಳು ಮತ್ತು ಕೋಡ್ಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಶೂನ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಉದ್ದವಾದ ಬಾರ್ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಪೂರ್ಣಸಂಖ್ಯೆಯಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಎಕ್ಸೆಲ್ಗೆ ಬಿಡಬೇಡಿ.

  3. ನಕ್ಷೆ ಕೇವಲ ಬೆಂಬಲಿತ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು

    ಪ್ರಸ್ತುತ ಆಮದು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಓದಿ. ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ತೆರಿಗೆ, ಬೆಲೆ ಮತ್ತು ಘಟಕ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ. ಬೆಂಬಲಿತವಲ್ಲದ ಐತಿಹಾಸಿಕ ವಹಿವಾಟುಗಳಿಗೆ ಊಹಿಸಲಾದ ಅಂಕಣ ಹೆಸರುಗಳಿಗಿಂತ ಒಪ್ಪಿದ ಪರ್ಯಾಯದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

  4. ಆರಂಭಿಕ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ

    ಕಟ್-ಆಫ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಭೌತಿಕ ಪ್ರಮಾಣಗಳು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕ/ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಮರುಸಂಯೋಜಿಸಿ. ಹಳೆಯ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ದ್ವಿಗುಣಗೊಳಿಸದ ಆರಂಭಿಕ-ಸಮತೋಲನ ವಿಧಾನವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಹಾನಿಗೊಳಗಾದ ಸ್ಟಾಕ್ ಮತ್ತು ಪರಿಹಾರವಾಗದ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

  5. ನಿಯಂತ್ರಿತ ಆಮದುಗಳನ್ನು ಮಾನ್ಯಗೊಳಿಸಿ

    ಲಭ್ಯವಿರುವಲ್ಲಿ ಬೆಂಬಲಿತ ದೃಢೀಕರಣ ಅಥವಾ ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ವರದಿಯಾದ ದೋಷಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ. ಕೆಲಸದ ಹರಿವು ಅನುಮತಿಸಿದಾಗ ಪ್ರತಿನಿಧಿ ನಿಯಂತ್ರಿತ ಸೆಟ್ನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ನಕಲು ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳದೆ ಅದೇ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪದೇ ಪದೇ ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ.

  6. ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ

    ಐಟಂ ಎಣಿಕೆಗಳು, ಕೋಡ್ಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಗಳು, ಬೆಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಮೂಲದೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ. ಬಿಲ್, ಖರೀದಿ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಯನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ. ಅಂತಿಮ ಆಮದು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಮೊದಲ ವ್ಯಾಪಾರ ದಿನದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಆಮದು ಮಾಡಿದ ಸಾಲುಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

ಸಚಿತ್ರ ದೃಢೀಕರಣ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ.

ಕ್ಷೇತ್ರ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ಐಟಂ ಕೋಡ್ ವಿಶಿಷ್ಟ ಮತ್ತು ಬದಲಾಗದ
ಬಾರ್ಕೋಡ್ ಪ್ರಮುಖ ಸೊನ್ನೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆ
ಘಟಕ ಕಾರ್ಟನ್ ಮತ್ತು ತುಂಡಿನ ಅರ್ಥಗಳನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ
ಆರಂಭಿಕ ಸ್ಟಾಕ್ ಕಟ್-ಆಫ್ ಎಣಿಕೆಗೆ ಒಪ್ಪುತ್ತದೆ
ಪಕ್ಷದ ಬಾಕಿ ಬೆಂಬಲಿತ ಆರಂಭಿಕ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಒಪ್ಪುತ್ತದೆ

ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಸಾಲಿನ ಎಣಿಕೆ ಆಮದು ಸರಿಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಜವಾದ ಮೌಲ್ಯಗಳ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸಿ.

ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

  • ಒಂದೇ ಕಾರ್ಯಪುಸ್ತಕದ ಹಲವಾರು ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು.
  • ಬಾರ್ಕೋಡ್ಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಸೊನ್ನೆಗಳನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು.
  • ಬೆಂಬಲವಿಲ್ಲದ ಕಾಲಮ್ಗಳು ಅಥವಾ ತೆರಿಗೆ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಊಹಿಸುವುದು.
  • ಹಳೆಯ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಎಣಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಆರಂಭಿಕ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಎರಡು ಬಾರಿ ಎಣಿಸುವುದು.

ನೀವು ಹೊಂದಿರಬಹುದಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ಪ್ರತಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ಅನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದೇ?

ಇಲ್ಲ. ನಿಜವಾದ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹಕ್ಕಾಗಿ ಸ್ವೀಕೃತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲಿತ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.

ನಾನು ನನ್ನ ಮೂಲ ಕಡತವನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕೇ?

ಹೌದು. ಮೂಲ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಆಮದು ಪುರಾವೆಗಳನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಿ, ಇದರಿಂದ ನೀವು ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ತನಿಖೆ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆ-ಧಾರಣ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಬಹುದು.

ಸಣ್ಣ-ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಸ್ಮಾರ್ಟ್, ಕಡಿಮೆ ವೆಚ್ಚದ ಆಯ್ಕೆ GST ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್

Dukanam ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್, ಖರೀದಿಗಳು, ಸ್ಟಾಕ್, ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿ, ಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ವರದಿಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ತರುತ್ತದೆ. ಸಂಕೀರ್ಣ ಸೆಟಪ್ ಇಲ್ಲದೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬಯಸುವ ಭಾರತೀಯ ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮಗಳಿಗಾಗಿ ಇದನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಸಂಪರ್ಕಿತ ದೈನಂದಿನ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್, ವೆಬ್ ಮತ್ತು ಮೊಬೈಲ್ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಒಂಬತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನ ಭಾಷೆಗಳನ್ನು ಬಯಸುವ ಅಂಗಡಿಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.

GST-ಜಾಗೃತ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ತಯಾರಿಕೆಯು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿದೆ. GST ಪೋರ್ಟಲ್ನಲ್ಲಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಮೊದಲು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ; Dukanam ನೇರವಾಗಿ GST ರಿಟರ್ನ್ಸ್, ಸರ್ಕಾರಿ ಇ-ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ಅಥವಾ ಇ-ವೇ ಬಿಲ್ಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಪ್ರಸ್ತುತ ಯೋಜನೆಗಳು GST ಸಿದ್ಧತೆಯೊಂದಿಗೆ

  • Advanced Plan₹299.00 ತಿಂಗಳಿಗೆ

ವಾರ್ಷಿಕ ಬೆಲೆಗಳು, ಮಿತಿಗಳು, ಅನ್ವಯವಾಗುವ ತೆರಿಗೆಗಳು ಮತ್ತು ಚೆಕ್ಔಟ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಪಾವತಿಸಿದ ಯೋಜನೆಗಳು ಉಚಿತ ಪ್ರಯೋಗವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವುದಿಲ್ಲ.

ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಓದುವಿಕೆ

ಅಧಿಕೃತ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಪೋರ್ಟಲ್ ಪರದೆಗಳು ಬದಲಾಗಬಹುದು. ಪ್ರಸ್ತುತ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗಾಗಿ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲಾದ ಪ್ರಾಧಿಕಾರವನ್ನು ಬಳಸಿ; ನಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಉದಾಹರಣೆಗಳಲ್ಲಿನ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು ವಿವರಣಾತ್ಮಕವಾಗಿವೆ.